Asistant állások Budapesten (hr adminisztráció)

• Hirdetések elkészítése és kezelése ukrán és/vagy orosz nyelven
• Toborzási csapattal való együttműködés
• Telefonos toborzás lebonyolítása és annak adminisztrálása CRM rendszerben
• Projektcsapattal való szoros együttműködés
• Tolmácsolás, irodában, vagy partnernél helyszínen

• Teljes munkaügyi adminisztráció, be-, illetve kiléptetések ügyintézése, személyi dokumentumok naprakészen tartása.
• Munkaköri leírások elkészítésének és frissítésének koordinációja.

• A cégcsoporthoz tartozó leányvállalatok teljeskörű munkaügyi ügyintézésének ellátásában.
• Kollégák be- és kiléptetésében, munkajogi megfelelőség vizsgálatában, felvételi folyamatok teljes körű adminisztrációjában.

• HR rendszerek (SAP HR, SAP SuccessFactors – EC, HR Online) fejlesztésében és tesztelésében való közreműködés
• tömeges adatbetöltésében való aktív részvétel
• folyamatos adatminőség ellenőrzés, pontos adatstruktúra kialakítás 

• Dedikált munkajogi, munkaügyi szakértőként a HR partneri terület munkajogi, munkaügyi folyamatainak támogatása
• A Munka Törvénykönyvének és a kapcsolódó jogszabályoknak való megfelelés biztosítása
• Komplexebb jogi megítélésű ügyekben ügyvédi irodával való egyeztetés és kapcsolattartás

• HR ügyfélszolgálati csapat vezetése, a csapat támogatása, fejlesztése, mentorálása,
• Klasszikus HR service desk működtetése a dolgozók írásbeli és személyes megkeresése alapján, a folyamatok hatékony, ügyfélközpontú és gördülékeny működésének biztosítása,

• projektcsapat fontos tagjaként számítunk rád, hogy napi szinten ellátogass a telephelyeinkre, ezzel biztosítva a HR jelenlétet az üzemi területen,
• esetenként a munkaidődet a hajnali órákban kezded, hogy aktívan jelen lehess az üzemek reggeli működésében,

• Munkaviszonnyal, munkaszerződésekkel kapcsolatos teljes körű munkaügyi adminisztrációs támogatás (beléptetés, foglalkoztatás, kiléptetés)
• Bérelszámoláshoz kapcsolódó támogató feladatok (munkaidő/szabadságok nyilvántartása, külső bérszámfejtő céggel való együttműködés, adatszolgáltatás, ellenőrzés)

• Kapcsolattartás egy kulcspartnerrel – te leszel a kapocs a cég és a diákok között.
• Diákok toborzása és támogatása – jelentkezők kezelése, interjúk, felkészítés az első munkanapra.
• Kapcsolatépítés és kommunikáció – telefonon és személyesen is aktív kapcsolat a partnerrel és a diákokkal.

• Toborzásban, kiválasztásban való aktív részvétel,
• Önéletrajzok keresése és szűrése adatbázisokban,
• Telefonos interjúk lebonyolítása,
• Állásinterjúk megszervezése, azokon való részvétel,
• Hirdetési felületek és Facebook oldalak kezelése,
• HR adminisztrációs feladatok ellátása 45 munkavállaló részére,

• A munkaviszony teljes életciklusához kapcsolódó adminisztráció önálló kezelése a belépéstől a kilépésig,
• Munkaidő- és szabadságnyilvántartások naprakészen tartása, egyeztetése a bérszámfejtési adatokkal,
• Kötelező be- és kijelentések pontos, határidőben történő intézése,

• Maintain talent registers, team registers, organizational charts, and client allocation structures
• Create and analyze reports on hiring efficiency, turnover, resignations, and salaries in Excel
• Prepare presentations and reports for leadership in English

Ensure all deliverables with regards to number of transactions related to various administrative tasks connected with People lifecycle are completed in line with legislation and internal guidelines. This includes processing payroll for colleagues, making payments and deductions, calculating salary,...

• Havi és hóközi bérszámfejtési feladatok ellátása
• Munkaügyi feladatok ellátása
• Adatszolgáltatási-, bevallási- és jelentési kötelezettségek teljesítése
• Munkavállalók be- és kiléptetése
• Rendszeres és eseti riportok készítése
• Munkaviszonnyal kapcsolatos igazolások kiállítása

• Adminisztratív feladatok (személyi anyagok karbantartása, másolás, szkennelés)
• Munkaviszony létesítésével, megszüntetésével kapcsolatos ügyintézés
• Munkaszerződések, tájékoztatók, munkaköri leírások előkészítése

• Képzés-fejlesztési csoport támogatása (adminisztráció, képzési terv kidolgozásában való részvétel, kapcsolattartás a partnerekkel)
• Munkaügyi csoport (adatbevitel, adminisztráció, nyilvántartások vezetése, riportok készítése)

• A teljes HR terület szakmai irányítása és operatív támogatása
• HR folyamatok működtetése, optimalizálása és fejlesztése
• HR riportok, kimutatások, vezetői összefoglalók készítése
• Bér- és juttatási rendszerek működtetése, fejlesztési javaslatok kidolgozása

Az intézményben dolgozó munkatársakkal kapcsolatos humánpolitikai/munkaügyi feladatok ellátása. Főbb feladatok: • A közalkalmazotti jogviszonyokhoz kapcsolódó feladatok elvégzése a KIRA programban (kinevezés, módosítás, jogviszony megszüntetés) • A humánpolitikai tevékenység során a szükséges...

• Teljes körű toborzási folyamat: A szellemi és fizikai munkakörök betöltéséért felelsz a toborzási platformok hatékony kihasználásával,
• Álláshirdetések készítése: Támogatod a HR csapatot a meggyőző álláshirdetések elkészítésében, hogy a legjobb jelölteket vonzhasd,

• Manage the full HR administration cycle: contracts, amendments, onboarding and offboarding documentation.
• Ensure accurate employee data management in HR systems and maintain HR files in line with compliance requirements.