Asistant állások XV. kerületben (hr adminisztráció)

• HR dokumentumok előkészítésében és rendszerezésében való közreműködés
• Munkavállalói adatok rögzítése és frissítése HR rendszerekben a szakértők iránymutatása alapján
• Általános adminisztratív feladatok ellátása (iratkezelés, nyomtatás, iktatás)
• Onboarding és offboarding folyamatok előkészítése

• Hirdetések elkészítése és kezelése ukrán és/vagy orosz nyelven
• Toborzási csapattal való együttműködés
• Telefonos toborzás lebonyolítása és annak adminisztrálása CRM rendszerben
• Projektcsapattal való szoros együttműködés
• Tolmácsolás, irodában, vagy partnernél helyszínen

outsource bérszámfejtést végző csapatunk adminisztratív támogatása, egyszerűbb, Ismétlődő bérszámfejtési munkafolyamatokban való közreműködés, munkavállalók, egyszerűsített foglalkoztatottak be- és kiléptetésével kapcsolatos teendők elvégzése, papíralapú mappáink vezetésében, rendben tartásában...

Teljes toborzási és kiválasztási folyamat önálló irányítása a munkaerő‑igény pontos feltérképezésétől az új munkatársak sikeres beilleszkedésének támogatásáig, valamint a belépési és kilépési folyamatok koordinálása....

• A munkaviszony teljes életciklusához kapcsolódó adminisztráció önálló kezelése a belépéstől a kilépésig,
• Munkaidő- és szabadságnyilvántartások naprakészen tartása, egyeztetése a bérszámfejtési adatokkal,
• Kötelező be- és kijelentések pontos, határidőben történő intézése,

• HR ügyfélszolgálati csapat vezetése, a csapat támogatása, fejlesztése, mentorálása,
• Klasszikus HR service desk működtetése a dolgozók írásbeli és személyes megkeresése alapján, a folyamatok hatékony, ügyfélközpontú és gördülékeny működésének biztosítása,

• Munkaviszony létesítésével, módosításával és megszüntetésével kapcsolatos adminisztráció teljes körű intézése.
• Dolgozói személyi anyagok, nyilvántartások (bér-, jelenléti-, szabadságnyilvántartás) vezetése.
• Adatok előkészítése a bérszámfejtéshez, kapcsolattartás a könyveléssel/bérszámfejtővel.

• HR Business Partnerek operatív támogatása a napi HR-folyamatokban,
• Szervezeti változások kezelése adminisztratív oldalról,
• Kilépési és mobilitási folyamatok koordinálása, partnerkapcsolatok kezelése,
• Riportok, kimutatások és vezetői prezentációk összeállítása,
• HR projektek működésének támogatása,

• toborzási, kiválasztási folyamat szervezése;
• munkaügyi iratok (belépés, kilépés stb.) előkészítése, nyilvántartása;
• bérszámfejtéshez szükséges adatszolgáltatás előkészítése;
• személyügyi dokumentumok és nyilvántartások kezelése;
• tűz- és munkavédelmi oktatás megszervezése;

• fizikai dolgozók toborzása és kiválasztása
• napra kész adminisztráció kezelése
• havi jelentések készítése
• szervezési feladatok ellátása
• részmunkaidős 6 órás határozatlan idejű munkaviszony
• Budapest 13. kerület

• Beérkező számlák és pénzügyi dokumentumok iktatása, rögzítése és adminisztratív feldolgozása
• Számla- és költségjóváhagyási folyamatok támogatása és koordinálása
• Költségelszámolások kezelése és a kapcsolódó dokumentáció adminisztrálása

Munkaügyi adminisztráció teljes körű támogatása Munkaszerződések, módosítások, kilépő dokumentumok előkészítése Jelenléti ívek, szabadságok, betegszabadságok nyilvántartása Kapcsolattartás a munkavállalókkal és társterületekkel Adatszolgáltatás, nyilvántartások vezetése HR és bérszámfejtés...

• HR adminisztráció A‑Z-ig: szerződések, beléptetés-kiléptetés, dokumentumok, nyilvántartások.
• Kapcsolattartás kollégákkal, vezetőkkel, külsős partnerekkel - Te leszel a HR „front office”.
• Képzések, cafeteria, orvosi vizsgálatok, auditok, riportok menedzselése támogatással.

• Jelöltek felkutatása adatbázisokból és social media felületekről
• Toborzás - kiválasztás aktív támogatása: hirdetések kezelése, jelentkezések előszűrése, interjúszervezés
• Képzésszervezés és adminisztráció támogatása
• Projekt feladatok szervezési és adminisztratív támogatása
• Egyéb adminisztratív feladatok

• HR adminisztrációs feladatok: beléptetés, kiléptetés, munkáltatói igazolások kiadása, szkennelés, lefűzés, dokumentumok rendben tartása.
• Segítesz a kiszervezett bérszámfejtés hózárási anyagainak előkészítésében.
• Részt veszel a toborzó napok megszervezésében és lebonyolításában.