Képzési menedzser állások Budapesten (hr adminisztráció)

• Az éves képzési igények felmérésében és összesítésében való aktív részvétel, valamint az ezekre épülő éves képzési terv elkészítése.
• A képzések felelős gazdájaként az oktatások szervezése, koordinálása és nyomon követése, havi és eseti riportok készítése.

• Képzési és fejlesztési programok szervezésének támogatása
• Nyelvtanfolyamok adminisztratív koordinálása
• Kapcsolattartás belső és külső partnerekkel
• E-learning anyagok és HR dokumentumok fordításának támogatása
• Aktív részvétel HR projektekben
• Toborzás-kiválasztási folyamat adminisztratív támogatása

• HR folyamatok hatékony működtetése, új folyamatok kialakítása.
• Személyügyi, munkaügyi feladatok ellátása, kapcsolattartás a Számviteli szolgáltatóval, munkaüggyel kapcsolatos nyilvántartások és dokumentumok kezelése.
• Toborzásban való aktív részvétel.
• Közreműködés a munkavállalók be- és kiléptetésében.

• A teljes HR terület szakmai irányítása és operatív támogatása
• HR folyamatok működtetése, optimalizálása és fejlesztése
• HR riportok, kimutatások, vezetői összefoglalók készítése
• Bér- és juttatási rendszerek működtetése, fejlesztési javaslatok kidolgozása

• A bérszámfejtési folyamat támogatása. Együttműködés a külső bérszámfejtő céggel.
• Részvétel HR/bérszámfejtési fejlesztési projektekben, új eszközök, rendszerek, folyamatok bevezetésében.
• Adatszolgáltatás a különböző hatóságok számára. Együttműködés belső és külső auditorokkal.

• toborzási, kiválasztási folyamat szervezése;
• munkaügyi iratok (belépés, kilépés stb.) előkészítése, nyilvántartása;
• bérszámfejtéshez szükséges adatszolgáltatás előkészítése;
• személyügyi dokumentumok és nyilvántartások kezelése;
• tűz- és munkavédelmi oktatás megszervezése;

• Kttv., Kjt., Puétv., Mt. jogviszonyokkal kapcsolatos munkaügyi nyilvántartások vezetése, igazolások kiállítása, módosítások elkészítése;
• A munkavállalók be- és kiléptetésével kapcsolatos teendők elvégzése;
• A KSZKI gazdálkodási körébe tartozó intézmények felé szakmai segítségnyújtás;

• Kapcsolattartás egy kulcspartnerrel – te leszel a kapocs a cég és a diákok között.
• Diákok toborzása és támogatása – jelentkezők kezelése, interjúk, felkészítés az első munkanapra.
• Kapcsolatépítés és kommunikáció – telefonon és személyesen is aktív kapcsolat a partnerrel és a diákokkal.

• Be- és kiléptetés teljes adminisztrációja
• Munka- és tűzvédelmi oktatások, üzemorvosi vizsgálatok menedzselése
• Munkaszerződés módosítások adminisztrációja
• Napi adminisztrációs feladatok elvégzése (távolléti idők, munkáltatói igazolások, stb)
• Személyi anyagok, munkaügyi folyamatok karbantartása

• Adminisztratív és dokumentációs feladatok
• Munkaszerződések, módosítások, igazolások előkészítése és adminisztrálása
• Személyi anyagok rendszerezése
• Beléptetési és kiléptetési dokumentumok összeállítása
• HR riportok, kimutatások előkészítése (pl. létszám, szabadságok, fluktuáció)
• Toborzási támogatás

• Manage the full HR administration cycle: contracts, amendments, onboarding and offboarding documentation.
• Ensure accurate employee data management in HR systems and maintain HR files in line with compliance requirements.

fizikai toborzásban, kiválasztásban való közreműködés, hatáskörébe vont területen toborzáshoz szükséges képi anyagok elkészítése, hirdetések feladása, komment kezelés, tájékoztatás, felvételhez szükséges előszűrések, telefonos tájékoztatás, interjúszervezés, felvétel előkészítése,...

• Munkaügyi kapcsolatok menedzsmentje: Üzemi Tanáccsal, Érdekképviseletekkel (szakszervezetek) való tárgyalás
• Kollektív Szerződés szakértője: módosítási, fejlesztési javaslatok megfogalmazása, módosítások hatásainak elemzése, döntés-előkészítő anyagok készítése a munkáltató számára

• End-to-end toborzási folyamatokban való részvétel (hirdetések megírása, feladása, pályázók előszűrése, interjúk szervezése, jelöltekkel való kapcsolattartás), az új munkaerő integrációjának koordinálása
• A munkavállalók be- és kilépésével kapcsolatos dokumentumok elkészítése, adminisztrációja

• HR ügyfélszolgálati csapat vezetése, a csapat támogatása, fejlesztése, mentorálása,
• Klasszikus HR service desk működtetése a dolgozók írásbeli és személyes megkeresése alapján, a folyamatok hatékony, ügyfélközpontú és gördülékeny működésének biztosítása,

· a munkaviszony létesítésével, módosításával és megszüntetésével kapcsolatos munkaügyi feladatok ellátása. · a felvétellel és az alkalmazással összefüggő dokumentációk kezelése és nyilvántartása. A munkaszerződésben szereplő adatok, illetve – annak módosítása esetén a módosított adatok átvezetése...

• Képzés-fejlesztési csoport támogatása (adminisztráció, képzési terv kidolgozásában való részvétel, kapcsolattartás a partnerekkel)
• Munkaügyi csoport (adatbevitel, adminisztráció, nyilvántartások vezetése, riportok készítése)

A vezetőnek jelentve a toborzási folyamatok aktív támogatásában veszel részt, amely magában foglalja jelöltek felkutatását, előszűrését, interjúk szervezését és adminisztratív HR feladatok ellátását. Emellett betekintést nyersz employer branding és gyakornoki programok működtetésébe. NAPI TEENDŐID...

• End to end toborzási folyamat (fehér és kékgalléros pozíciók egyaránt): hirdetések megírásától az ajánlatok kiadásáig:
• Létszám igény összegyűjtése, egyeztetése a vezetőkkel
• Álláshirdetések megírása, publikálása
• Potenciális hirdetési csatornák és oldalak felkutatása

• Teljes körű toborzási folyamat: A szellemi és fizikai munkakörök betöltéséért felelsz a toborzási platformok hatékony kihasználásával,
• Álláshirdetések készítése: Támogatod a HR csapatot a meggyőző álláshirdetések elkészítésében, hogy a legjobb jelölteket vonzhasd,