Hr coordinator állások Budapesten (hr adminisztráció)

• A HR részleg támogatása irodai teendőkben: archiválás, nyomtatás, lefűzés, szkennelés, kiértesítések és táppénzes papírok kezelése
• Egyszerűbb munkavállalói megkeresések megválaszolása, kapcsolattartás
• Ad hoc adminisztratív feladatok ellátása

• Aktív részvétel a toborzásban és kiválasztásban
• Álláshirdetések szerkesztése, hirdetőfelületeken történő megjelenítése
• Jelöltek előszűrése, interjúk megszervezése és megtartása
• Állásajánlatok kiküldése
• Új belépők onboarding folyamatának támogatása

• Munkavállalói adatbázis, munkaidő- és szabadságnyilvántartások naprakészen tartása
• A munkaviszony teljes életciklusához kapcsolódó adminisztráció kezelése
• Egészségügyi munka alkalmassági vizsgálatok on-line megszervezése és nyilvántartása

• Munkaszerződések elkészítése és megkötése
• Munkavállalók be- és kiléptetése, munkaügyi adminisztrációja
• Kölcsönzött munkavállalók személyügyi anyagainak kezelése
• Bérszámfejtéshez szükséges adatok összegyűjtése és továbbítása a társosztályok felé
• Együttműködés a projekten dolgozó kollégákkal

• End-to-end fejvadászati projektek önálló menedzselése – a briefing-től a sikeres betöltésig
• Közvetlen ügyfélkapcsolat tartása, folyamatos kommunikáció és bizalomépítés
• Jelöltek felkutatása, megkeresése, interjúztatása és prezentálása

• HR adatok elemzése, döntés-előkészítő anyagok, rendszeres és eseti riportok készítése.
• A különböző személyi juttatásokkal kapcsolatos folyamatok támogatása.
• A bértömeggazdálkodással összefüggő adatszolgáltatások elkészítésében történő közreműködés.

• számítunk rád a munkavállalók be- és kiléptetésének teljes körű ügyintézésénél,
• részt veszel a munkaszerződések és módosítások előkészítésében és adminisztrációjában,
• kezeled a munkaviszony létesítésével, módosításával, megszüntetésével kapcsolatos biztosítotti bejelentéseket,

• Gyakornoki pozíciókra jelentkezők előszűrése, interjúra való beszervezése
• Kooperáció a Recruitment és Marketing csapattal
• Folyamatok adminisztrációs feladatainak ellátása különböző rendszerekben és emailben
• Interjú utáni visszajelzés gyűjtése a jelentkezőktől

• Aktív közreműködés a toborzási és kiválasztási folyamatok koordinálásában
• Álláshirdetések megfogalmazása, publikálása, önéletrajzok előszűrése, telefonos előszűrés, interjúztatás
• Beléptetési és kiléptetési folyamatok adminisztratív támogatása
• HR dokumentáció naprakészen tartása

• Handling HR-related inquiries from german colleagues
• Providing first-level HR support via contact center channels
• Managing and documenting HR requests in internal systems
• Ensuring accurate and timely case handling
• Escalating complex topics when necessary

• Hirdetések elkészítése és kezelése ukrán és/vagy orosz nyelven
• Toborzási csapattal való együttműködés
• Telefonos toborzás lebonyolítása és annak adminisztrálása CRM rendszerben
• Projektcsapattal való szoros együttműködés
• Tolmácsolás, irodában, vagy partnernél helyszínen

• Napi kapcsolattartás német és magyar kollégákkal
• HR folyamatok futtatása, adminisztrációs feladatok ellátása
• Lehetőség nemzetközi toborzás támogatásában (prescreen, interjúk szervezése)
• Külföldi tréningeken való részvétel

• Szerződések, szabályzatok, munkaköri leírások és egyéb HR dokumentumok készítése
• HR jogi ügyek kezelése, HR jogszabályi változások implementálása
• SAP HR adatbázis naprakészen tartása;
• Kompenzációs számolások, bérfejlesztés tábla készítés (bérszámfejtés előkészítése nem része a feladatnak)

• Az ötfős HR csapat mindennapi adminisztratív és asszisztensi támogatása
• Munkaszerződések és módosítások előkészítése, aláíratása és rendszerezett archiválása
• Diákmunkavállalókhoz kapcsolódó teljes körű adminisztráció
• Foglalkozás-egészségügyi vizsgálatok koordinálása, beutalók előkészítése

Bérszámfejtés előkészítése (a beérkezett dokumentumok feldolgozása, számfejtett bérek ellenőrzése, utalása) és folyamatos kapcsolattartás a külsős bérszámfejtőcéggel;...

• Munkaviszony létesítésével, módosításával és megszüntetésével kapcsolatos ügyintézés (be- és kiléptetés teljes folyamata, munkaszerződés módosítások)
• Munkaügyi dokumentumok naprakészen tartása, dokumentumok elkészítése, tartalmi és formai ellenőrzése
• Változások menedzselése az SAP HR moduljában

• Bérszámfejtés teljeskörű előkészítése és ellenőrzése.
• Személyi anyagok rendszerezése.
• Szabadságok, betegszabadságok és egyéb távollétek nyilvántartása.
• Igazolások kiadása, munkaügyi nyilatkozatok nyilvántartása.
• Aktív részvétel a NEAK bértámogatással kapcsolatos feladatok ellátásában.

• Drafting employment contracts, amendments, and related HR documentation
• Managing full onboarding and offboarding processes
• Handling HR administration in the Nexon system
• Coordinating occupational health and medical check-ups
• Managing documentation: archiving and shredding

• A klinika csapatának napi működésének koordinálása és az irodai folyamatok támogatása
• Kapcsolattartás a munkatársakkal, HR jellegű ügyek kezelése
• Új kollégák toborzása, jelöltek kiválasztása, interjúk szervezése és lebonyolítása

Humánpolitikai Igazgatóság működésével kapcsolatos ügyintézés, adminisztráció és iktatás határidőre történő ellátása....