Senior kontroller állások, munkák hr adminisztráció kategóriában

• Be the process expert by understanding end to end processes, legislation and policies
• Handle any supervisor calls received from the Pepole partners in Stores / Office / DCs and resolve the issue

• Fizikai toborzás-kiválasztási és munkaerő-kölcsönzési projektek koordinálása, támogatása
• Toborzás és kiválasztási eljárás kapcsán felmerülő operatív feladatok ellátása
• Potenciális jelöltek adatbázisból történő felkeresése, jelentkezők és jelöltek tájékoztatása

• Részvétel a SAP HR rendszer átállás HANA verzióra projektben
• HR folyamatok optimalizálása és automatizálása
• Közreműködés új funkciók implementálásában valamint a meglévők fejlesztése
• Felhasználói támogatás és oktatás
• Együttműködés más osztályokkal és külső partnerekkel

• HR feladatok ellátása, folyamatok alkalmazása, érvényesítése
• Hatékony és kiegyensúlyozott munkaerőgazdálkodás elősegítése
• Teljesítménymenedzsment és utódlástervezési folyamatok támogatása
• Toborzási és kiválasztási folyamatokkal kapcsolatos ügyintézés a felmerülő igények alapján

• Teljes körű munkaügyi feladatok ellátása (pl. beléptetés, kiléptetés, szerződéskötés)
• Személyügyi dokumentáció naprakész nyilvántartása
• Harmadik országbeli munkavállalók ügyintézése
• HR ügyfélszolgálati feladatok ellátása, munkavállalói kérdések megválaszolása

Adminisztratív és pénzügyi feladatok ellátása, beleértve a bérszámfejtési adatok előkészítését, a bérek és számlák kifizetésének végrehajtását, valamint a könyvelővel és a bérszámfejtéssel való folyamatos kommunikációt a havi könyveléshez, ÁFA bevalláshoz és éves záráshoz...

• Adott üzletág támogatása end-to-end toborzási folyamatokban;
• Szellemi toborzási folyamatok megtervezése, hirdetések feladása, adatbázisok kezelése;
• Jelöltek felkutatása, előszűrési folyamatokban részvétel;
• Jelentkezőkkel való folyamatos kapcsolattartás;

• személyügyi dokumentumok (pl.: munkaszerződés, munkáltatói tájékoztató, stb.) határidőre történő elkészítése és aláíratása a munkáltatói jogkör gyakorlójával és a munkavállalóval
• adattisztításban való közreműködés és ellenőrzés, személyügyi irattár kezelése

• Toborzás-kiválasztási projektek lebonyolítása
• Onboarding folyamatok működtetése
• Munkaviszonnyal kapcsolatos feladatok ellátása, munkaszerződések, módosítások elkészítése
• Belépő HR oktatások tartása
• Kiléptetésekkel kapcsolatos ügyintézés, Exit interjúk lebonyolítása

• teljes körű bérszámfejtés és TB ügyintézés saját munkavállalók részére
• o Maxoft bérprogram használata (ismerete előny, de nem feltétel)
• o munkaügyi nyilvántartások kezelése
• o hóközi és hóvégi számfejtés elkészítése
• o juttatások, például Cafeteria számfejtése

Toborzási és kiválasztási folyamatok teljes körű lebonyolítása (álláshirdetések megfogalmazása és közzététele, pályázatok előszűrése, interjúk szervezése és levezetése)...

• Teljes körű bérszámfejtés és társadalombiztosítási ügyintézési feladatok ellátása;
• Adó- és statisztikai jelentések (NAV, KSH) elkészítése;
• TB-befizetésekkel és kapcsolódó adatszolgáltatások ellátása;
• Nyugdíj- és egészségbiztosítási pénztárak felé történő adatszolgáltatás;

• munkavállalók be- és kilépésével kapcsolatos teendők teljes körű adminisztrálása
• személyügyi nyilvántartás vezetésével, személyi anyagok kezelésével kapcsolatos teendők ellátása
• fizetési kategóriaugrással, átsorolással, szolgálati elismeréssel kapcsolatos ügyintézés

• HR folyamatok adminisztratív támogatása;
• munkaviszony létesítéssel, megszűnéssel kapcsolatos munkaügyi adminisztráció;
• személyügyi adatok rögzítése, folyamatos frissítése, beléptetés dokumentálása;
• HR szakterületi számlák számlaigazolási folyamatainak kezelése és adminisztrációja;

• A szervezeti kultúra fejlesztése és a munkavállalói elkötelezettség növelése
• Toborzási és kiválasztási folyamatok vezetése és koordinálása
• Belső kommunikációs és csapatépítő kezdeményezések támogatása
• Teljes körű HR adminisztráció, munkaügyi és személyügyi nyilvántartások kezelése

• Toborzás-kiválasztás folyamat teljeskörű menedzselése fizikai és szellemi munkakörökre egyaránt
• Új munkavállalók beléptetése (beléptetés előkészítése, munkaszerződés csomag elkészítése, foglalkozás egészségügyi vizsgálat szervezése, oktatási anyagok kiadása)

• Munkavállalói jogviszonyok kezelése (bejelentés, módosítás, lejelentés)
• Bérszámfejtési adatok előkészítése, ellenőrzése
• Bérszámfejtési feladatok ellátása
• Munkaügyi dokumentációk kezelése, archiválása
• Kapcsolattartás a munkavállalókkal, tájékoztatás a HR folyamatokról

• Teljes körű bérszámfejtési feladatok ellátása
• Személyi és munkaügyi nyilvántartások naprakész kezelése
• Járulékbevallások elkészítése és benyújtása az illetékes hatóságok felé
• Adatszolgáltatások elkészítése és benyújtása (KSH, OEP, stb.)

• Key ResponsibilitiesCompliance & Documentation- Manage and maintain all documentation and approvals for compliance and audit packages across Finance systems.
• Ensure timely and accurate preparation of materials for internal and external audits.

• Toborzás és kiválasztás teljes folyamatának támogatása (igények összegyűjtése, pályázatok kezelése, jelöltkommunikáció, interjúkon és állásbörzéken való részvétel)
• Onboarding folyamat koordinációja (dokumentumok előkészítése, első munkanap támogatása)
• Tréningigények felmérése és adminisztráció