Adminisztrációs gyakornok állások, munkák hr adminisztráció kategóriában

• Irodai adminisztratív feladatok ellátása
• Excel-táblázatok kezelése, adatok rögzítése
• Bejövő és kimenő telefonhívások fogadása, indítása
• Iratok rendezése, dokumentumkezelés
• Fénymásolás, szkennelés
• HR- és munkaügyi adminisztráció támogatása

• adatbázisok kezelése (Excel, Google dokumentumok, CRM)
• e-mailes és telefonos egyeztetés a partnercégeink munkatársaival és a tanulókkal
• dokumentumok rendszerezése elektronikus és papír alapon
• nyilvántartások kezelése
• főállású adminisztrációs munkatársak munkájának támogatása

• Handling HR-related inquiries from Italian colleagues
• Providing first-level HR support via contact center channels
• Managing and documenting HR requests in internal systems
• Ensuring accurate and timely case handling
• Escalating complex topics when necessary

• Support the team in identifying and engaging potential candidates for open positions using platforms like LinkedIn and Boolean search techniques
• Assist in building and maintaining talent pipelines by researching target markets and generating candidate leads

• Support end-to-end recruitment and people resourcing activities, including candidate coordination and administration
• Assist in Compensation & Benefits processes, data collection, reporting, and system updates

• szükséges adatok bekérése;
• adatok pontos felvezetése táblázatokba, hivatalos dokumentumokba;
• igénylőlapok, megrendelők elkészítése a megadott adatok alapján.
• Szenzitív, személyes adatok kezelése, fokozott figyelemmel az adatvédelemre és pontosságra

• A vállalat által értékesített szolgáltatásaihoz kapcsolódó számlák, szállítólevelek készítése; bizonylati fegyelem betartása
• A számlák határidőn belüli kiküldése
• Bejövő számlák és számviteli egyéb bizonylatok rendszerezése, formai és alaki ellenőrzése
• Hiányzó számlák és/vagy mellékletei bekérése

• Toborzás-kiválasztási folyamatok támogatása
• Toborzáshoz kapcsolódó nyilvántartások naprakészen tartása
• Munkavállalói adatok karbantartása
• Javadalmazási folyamatok adminisztratív előkészítése
• Képzés-fejlesztési projektek koordinációjának és adminisztrációjának támogatása
• Kimutatások készítése

• Jelöltek felkutatása adatbázisokból és social media felületekről
• Toborzás - kiválasztás aktív támogatása: hirdetések kezelése, jelentkezések előszűrése, interjúszervezés
• Képzésszervezés és adminisztráció támogatása
• Projekt feladatok szervezési és adminisztratív támogatása
• Egyéb adminisztratív feladatok

•Toborzási csapat mindennapi munkájának támogatása •A beérkezett jelöltekkel való kapcsolatfelvétel (telefonos előszűrés, nyelvi tesztelés) •Állásinterjúk szervezése telefonon •A csapaton belül felmerülő adminisztratív feladatok elvégzése (riport/táblázat készítés, jelölt kezelés stb.) •HR...

• Képzési és fejlesztési programok szervezésének támogatása
• Nyelvtanfolyamok adminisztratív koordinálása
• Kapcsolattartás belső és külső partnerekkel
• E-learning anyagok és HR dokumentumok fordításának támogatása
• Aktív részvétel HR projektekben
• Toborzás-kiválasztási folyamat adminisztratív támogatása

• Segíted a képzési szakértő munkáját a mindennapi adminisztrációban.
• Részt veszel a képzések szervezéséhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátásában (jelentkezések kezelése, nyilvántartások vezetése, kimutatások készítése).

• Toborzási és kiválasztási folyamatok támogatása (hirdetések kezelése, előszűrés)
• Interjúszervezés, jelöltekkel való kapcsolattartás
• HR adminisztráció és dokumentumkezelés
• Belépési / kilépési folyamatok támogatása
• Adatrögzítés, HR rendszerek frissítése
• Riportok, kimutatások készítésének támogatása

• Support various HR teams with day-to-day operational and administrative activities
• Contribute to ongoing HR projects and initiatives
• Handle ad-hoc HR-related tasks
• Participate in a structured rotational program with 4-month rotations across different HR functions

Ezek lesznek a feladataid •A toborzási csapat aktív támogatása •Potenciális jelöltek keresése különböző adatbázisokban és online felületeken •Releváns jelöltek megszólítása e-mailben vagy telefonon •Adminisztratív feladatok ellátása, riportok készítése ...

• Printing, signing, and filing HR documentation
• Supporting occupational health administration tasks
• Assisting monthly payroll by collecting absence-related documents and managing time-off entries
• Supporting the drafting of offer letters and employment agreements

• Adminisztratív és dokumentációs feladatok
• Munkaszerződések, módosítások, igazolások előkészítése és adminisztrálása
• Személyi anyagok rendszerezése
• Beléptetési és kiléptetési dokumentumok összeállítása
• HR riportok, kimutatások előkészítése (pl. létszám, szabadságok, fluktuáció)
• Toborzási támogatás

• Toborzás – új jelentkezők felkutatása, kapcsolattartás
• Adminisztráció – adatok kezelése, nyilvántartások frissítés
• Toborzáshoz szükséges platformok napi szintű használata (pl. állásportálok, belső rendszerek)
• Excel használata – egyszerű táblázatok kezelése, adatrögzítés

• HR adminisztrációs feladatok ellátása
• Munkavállalói adatok kezelése, nyilvántartások vezetése
• Toborzási-kiválasztási folyamatok támogatása (álláshirdetések kezelése, jelöltekkel való kapcsolattartás)
• Bérszámfejtést támogató adminisztratív feladatok ellátása

• Jelöltek felkutatása és előszűrése különböző toborzási csatornák használatával.
• Telefonos első körös interjúk lebonyolítása.
• Interjúk szervezése, egyeztetése és a jelentkezések adminisztrációja.
• Prezentációk és riportok készítése.
• Toborzási projektek és csoportos interjúk szervezésének támogatása.