Adminisztrációs diákmunka állások, munkák hr adminisztráció kategóriában

• Létesítményigazgató napi munkájának támogatása
• Számlák iktatása
• Postai levelek és egyéb dokumentumok összeállítása
• Havi elszámolások készítése
• Teljesítésigazolások készítése
• Rendezvényszervezésben való aktív részvétel
• Catering és egyéb termékek beszerzése, megrendelése
• Heti beosztás elkészítése

• diák munkavállalókkal való diákmunka egyeztetés;
• beosztások egyeztetése és készítése;
• kapcsolattartás a diákokkal és a budapesti központi irodával,
• kapcsolattartás a partnerekkel;
• a pozícióhoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása;

• diák munkavállalókkal való diákmunka egyeztetés;
• beosztások egyeztetése és készítése;
• kapcsolattartás a diákokkal és a budapesti központi irodával,
• kapcsolattartás a partnerekkel;
• a pozícióhoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása;

• Gyakornoki pozíciókra jelentkezők előszűrése, interjúra való beszervezése
• Kooperáció a Recruitment és Marketing csapattal
• Folyamatok adminisztrációs feladatainak ellátása különböző rendszerekben és emailben
• Interjú utáni visszajelzés gyűjtése a jelentkezőktől

• Hirdetések szerkesztése
• Önéletrajzok szűrése
• Telefonos interjúk lebonyolítása angol és magyar nyelven
• Riportok készítése
• Interjúk szervezése
• Adminisztrációs feladatok ellátása
• Diákokkal való kapcsolattartás

HR és Office Management adminisztratív támogatása Diák munkavállalók ügyeinek intézése Oktatások, képzések szervezésében való részvétel Kapcsolattartás külső partnerekkel HR riportok, jelentések készítése HR projektek és Employer Branding támogatása ...

• HR csapat napi munkájának támogatása
• Munkavállalói dokumentumok kezelése, rendszerezése
• Adatok rögzítése és frissítése HR rendszerekben
• Toborzáshoz és beléptetéshez kapcsolódó feladatok támogatása
• Kapcsolattartás belső területekkel szükség szerint
• Egyéb, HR működéshez kapcsolódó adminisztratív feladatok

• Jelöltek felkutatása adatbázisokból és social media felületekről
• Toborzás - kiválasztás aktív támogatása: hirdetések kezelése, jelentkezések előszűrése, interjúszervezés
• Képzésszervezés és adminisztráció támogatása
• Projekt feladatok szervezési és adminisztratív támogatása
• Egyéb adminisztratív feladatok

• Potenciális jelöltek felkutatása különböző csatornákon
• Jelentkezők előszűrése, profilok értékelése
• Állásinterjúk szervezése és előkészítése
• Kapcsolattartás a pályázókkal a kiválasztási folyamat során
• Toborzáshoz kapcsolódó rendszerek és adatbázisok kezelése
• Adminisztratív feladatok ellátása

• Adminisztráció és dokumentumkezelés
• Orvosi vizsgálatok szervezése
• Dolgozókkal való kapcsolattartás
• Toborzási folyamatok támogatása – hirdetéstől az interjúkig

•Munkaügyi és személyügyi adminisztráció támogatása (dokumentumok előkészítése, személyi anyagok kezelése) •Egészségügyi és foglalkoztatási adminisztráció •HR rendszerek és folyamatok működésének támogatása (HR ticketing rendszer kezelése) ...

• Toborzási – kiválasztási folyamat aktív támogatása
• Onboarding folyamat adminisztratív támogatása
• Képzések szervezéséhez kapcsolódó feladatok ellátása
• HR adatbázisok és nyilvántartások frissítése
• HR projektekben való részvétel (pl. employer branding, well-being)

What You’ll Do: •Overall Administration support of daily work of HR Leader and HR Team (booking invoices, handling and registering contracts, keep close contact with Legal Department and Finance Department) •Update information and data on Intranet and company documents •Managing business card...

• Toborzási és kiválasztási folyamatok támogatása (hirdetések kezelése, előszűrés)
• Interjúszervezés, jelöltekkel való kapcsolattartás
• HR adminisztráció és dokumentumkezelés
• Belépési / kilépési folyamatok támogatása
• Adatrögzítés, HR rendszerek frissítése
• Riportok, kimutatások készítésének támogatása

• HR üzleti partnerek támogatása a napi HR tevékenységekben (dokumentáció, adatok frissítése, riportok, kilépő interjúk lebonyolítása)
• Támogatás nyújtása vezetőknek és munkavállalóknak HR eszközök és folyamatok használatában

• Munkavállalói dokumentációk előkészítése
• Szerződések, módosítások és igazolások adminisztratív támogatása
• HR rendszerek (pl. SharePoint, Excel, HRIS) adatainak rögzítése és frissítése
• Belépési és kilépési folyamatok adminisztratív támogatása
• HR adatok kezelése és rendszerezése

• Ki- és beléptetések, belső változások támogatás adminisztratív és szervezési feladatok ellátásával
• szerződések és egyéb dokumentumok előkészítése, aláíratása, szkenelése, lefűzése,
• HR rendszer naprakészen tartása,
• üzemorvosi vizsgálat, tűz és munkavédelmi képzés szervezése

• A HR részleg támogatása irodai teendőkben: archiválás, nyomtatás, lefűzés, szkennelés, kiértesítések és táppénzes papírok kezelése
• Egyszerűbb munkavállalói megkeresések megválaszolása, kapcsolattartás
• Ad hoc adminisztratív feladatok ellátása

• HR folyamatok napi szintű adminisztratív támogatása
• Toborzási folyamatok koordinálása (interjúk egyeztetése, jelöltkommunikáció)
• HR rendszerek és adatbázisok naprakészen tartása
• Részvétel a belső bér- és juttatási folyamatok és szabályozások megismerésében
• Riportok, kimutatások és prezentációk készítése

• Handling HR-related inquiries from german colleagues
• Providing first-level HR support via contact center channels
• Managing and documenting HR requests in internal systems
• Ensuring accurate and timely case handling
• Escalating complex topics when necessary