Állások, munkák középfokú angol nyelvtudással, főiskolai végzettséggel

Handle overall team management including resource allocation, retention and engagement working with and by coaching team members...

• Munkaügyi ügyek: Te leszel a varázsló, aki összeállítja a szerződéseket, munkaköri leírásokat, HR doksikat – papíron és digitálisan is.
• Belépés & Kilépés: Az új kollégáknak TE mutatod meg az első napok legjobb trükkjeit, és a távozóknak is te segítesz a gördülékeny “viszlát”-ban.

A munkakör célja a munkavállalók jogviszonyaival kapcsolatos személyügyi feladatok, az intézményi számfejtési feladatok jogszabályi előírásoknak megfelelő ellátása, a kapcsolódó nyilvántartási és adatszolgáltatási feladatok teljesítése....

• 1. Kulcsszerep a munkavállalói életút támogatásában
• A beléptetéstől a kiléptetésig minden fontos adminisztratív folyamatban részt veszel, így közvetlen hatásod van a munkavállalói élményre és a HR működés minőségére.
• 2. Felelősségteljes, precíz munkavégzés

• Munkaügyi dokumentumok előkészítése jogi osztály támogatással
• Adatszolgáltatások előkészítése, adatok összegyűjtése, ellenőrzése
• Közreműködés tájékoztatók, prezentációk összeállításában
• Együttműködés társosztályokkal munkaügyi projektekben
• HR ügyintézők munkájának támogatása munkaügyi kérdésekben

• HR folyamatok önálló menedzselése
• Dokumentumok nyilvántartása
• Kimutatások készítése
• Vendégek fogadása
• Beszerzések lebonyolítása
• Postakezelés
• Egyéb szervezési és adminisztrációs feladatok ellátása

• HR adminisztrációs folyamatok koordinálása (beléptetés, kiléptetés, dokumentációk, személyi anyagok kezelése)
• Tanulmányi szerződések kezelése, nyomon követése, egyeztetés az érintettekkel és jogi területtel

• Kulcsszerep a munkavállalói életút támogatásában
• A beléptetéstől a kiléptetésig minden fontos adminisztratív folyamatban részt veszel, így közvetlen hatásod van a munkavállalói élményre és a HR működés minőségére
• Felelősségteljes, precíz munkavégzés

• telefonos, online vagy személyes előszűrés
• új toborzási csatornák kidolgozása, kreatív sourcing megoldások keresése
• hirdetési anyagok szerkesztése, hirdetési felületek kezelése
• interjúszervezés és tartás

Biztosítja a HRIS rendszerek és a HR folyamatok szinergiáját, valamint proaktívan azonosítja az optimalizálási és automatizálási lehetőségeket, koordinálja/irányítja a HR IT rendszer bevezetéseket, fejlesztéseket és rendszerintegrációs projekteket....

• Munkaszerződések és kapcsolódó dokumentációk elkészítése
• Belépő és kilépő munkavállalók teljes körű adminisztrációja
• Ki- és bejelentések ügyintézése
• Kapcsolattartás a bérszámfejtéssel
• Jelenléti ívek és munkaügyi nyilvántartások kezelése
• HR és munkaügyi táblázatok, kimutatások készítése

• HR nyilvántartások kezelése, dolgozói adatok, dokumentumok adminisztrálása, kezelése
• Bérszámfejtés előkészítés támogatása
• Toborzáshoz, kiválasztáshoz kapcsolódó operatív feladatok ellátása: vállalati karrieroldal gondozása, hirdetésfeladás, pályázatok kezelése ATS rendszerben

• munkavállalói struktúra és létszámadatok kezelése, naprakészen tartása
• személyzeti költségkeret tervezésének és kontrollingjának támogatása
• terv-tény elemzések készítése, az eltérések és trendek azonosítása
• rendszeres és ad-hoc elemzések összeállítása

• HR adminisztrációs és nyilvántartási rendszerek működtetése és fejlesztése
• A HR-hez kapcsolódó belső szabályzatok és folyamatok kialakítása, aktualizálása és betartásának nyomon követése

• Az Mt. 208.§ vezetők, valamint a tisztségviselők (IG/FB tagok) ki- és beléptetésével kapcsolatos teljes kőrű HR adminisztrációs feladatok ellátása,
• Közreműködés a szükséges munkajogi dokumentumok előkészítésében, aláíratásában.

• Álláshirdetések kezelése (álláshirdetési portálok)
• Toborzás, interjúztatás
• Ajánlat elkészítése
• Beléptetés ügyintézése (orvosi vizsgálat, tréningek szervezése, együttműködés a bérszámfejtéssel)
• Riportok/kimutatások készítése
• Éves orvosi alkalmassági vizsgálatok szervezése, koordinálása

• Teljeskörű HR adminisztráció ellátása: (belépés, kilépés, szerződésmódosítások)
• Magánszemélyekkel kötött megbízási szerződések elkészítése
• Külföldi állampolgárságú munkatársakhoz kapcsolódó hivatalos ügyek intézése, (foglalkoztatás kereteinek előkészítése)

• A vállalati HR szervezés, stratégiai tervezés (bérrendszer és kompenzációs rendszer tervezése, HR hatékonyság tervezés)
• Személyzeti adatok kontrollingja (pl. túlórák, munkaidő nyilvántartás, bérek és juttatások)
• Munkakör értékelés
• HR mutatószámok figyelése, eltérések jelzése a HR vezető részére

• Coordination of the relocation processes of expat/ISE colleagues
• Preparation and approval of purchase requisitions
• Supporting the orientation and onboarding process
• Assessment of workcloth needs, contact with service provider
• Communication with legal authorities and public offices

• megbízási, vállalkozási és felhasználási szerződések önálló előkészítése
• meglévő szerződések módosítása, aktualizálása
• szerződéses folyamatok teljes körű nyomon követése
• nyilatkozatok, mellékletek és dokumentumok strukturált kezelése

• Munkaszerződések előkészítése, módosítása
• Belépések, kilépések teljes körű adminisztrációja- az első benyomástól az utolsó admin lépésig
• Munkavállalói életciklus adminisztrációja
• NAV-bejelentések kezelése, kapcsolattartás a hatóságokkal