English állások, munkák Halászteleken

• 6-8 fős karbantartó csapat és szerződött partnerek hatékony munkaszervezése, a kiadott feladatok, műszakban adódó hibák nyomon követese és ezek megoldása
• a logisztikai központ termelő gépei, munkagépei tervezett karbantartási, felújítási és javítási munkáinak megszervezése

• Közös munka a belsős IT személyzettel és a külsős security szakértőkkel
• IT security incidensek kezelése, elemzése
• SIEM, EDR, NDR, Tűzfal, Syslog rendszerek IT analyst szintű használata
• Ticketing rendszer használata

Kapcsolattartás az ügyfelekkel, a megrendelések, áruk, számlázás és fizetések ügyintézése kapcsán...

• ügyfelek kiszolgálása
• adminisztratív feladatok ellátása
• munkaruhákkal, textilekkel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása

• mintaelőkészítés spektrofotometriás, HPLC-s, HPLC-MS/MS-es és GC-FID-es mérésekhez munkautasítás alapján
• spektrofotometriás és HPLC-RI-s analitikai mérések elvégzése és dokumentálása munkautasítás alapján

• Vevőkövetelések kezelése
• Kinnlevőségek és beérkező pénzmozgások kezelése
• Vevői törzsadatok karbantartása
• Részvétel a havi és éves zárási folyamatokban
• Adatszolgáltatás belső és külső auditokhoz, eseti riportok készítése
• Folyamatfejlesztési projektek támogatása
• Aktív kapcsolattartás a társosztályokkal

• A Kalifa termékek menedzselése-termékeink hatékony kommunikációja partnereink felé
• Marketing ügynökséggel együttműködve kampánytervezés, eredmények elemzése

• Szerviz csapat vezetése, motiválása, igények kezelése (pl. eszköz-, anyag-, tréningigény)
• Panaszkezelés, garanciális kötelezettségek teljesítése
• A külföldi anyavállalat és az itthoni kollégák közti kommunikáció biztosítása
• Ajánlatok készítése, utánkövetése
• KPI-ok, ügyfélelégedettség nyomon követése

• Develop and execute global strategy, sourcing, and supplier management for the Travel category
• Support GBS Finance to successfully roll‑out Travel as a Service, ensuring optimized commercial position plus alignment of processes, systems, and service levels across all Hydro entities

• beérkező számlák feldolgozása, rögzítése SAP-ban és az e-accounting rendszerben;
• IFRS standardok szerinti könyvelés;
• utalások készítése, bank könyvelése;
• adóbevallások készítése;
• pénzügyi-, számviteli riportok készítése;
• közreműködés havi- és éves zárásokban és könyvvizsgálatban;

• Ügyfeleknél üzemeltetett Irodatechnikai berendezések szervizelése és eszközök átvétele.
• Hibaelemzés és hibaelhárítás.
• Alkatrészcsere.
• Állapotfelmérés, karbantartások elvégzése.
• Szervizdokumentációk vezetése.
• Visszajelzés a szervizvezető felé az elvégzett munkákról.

• IT beszerzésekhez kapcsolódó folyamatok, szerződések és szoftverlicencek kezelése
• IT eszközök (PC-k, laptopok, mobil eszközök) telepítése, konfigurálása és nyilvántartása
• A kollégák támogatása informatikai kérdésekben, segítségnyújtás technikai problémákkal kapcsolatban

• Fuvarfeladatok tervezése és szervezése:
• Saját kocsik és sofőrök irányítása.
• Napi szintű belföldi és nemzetközi szállítási útvonalak összeállítása.
• Folyamatos kommunikáció a gépjárművezetőkkel, alvállalkozókkal és megbízókkal.
• Szállítás közben felmerülő akadályok gyors és hatékony megoldása.

• Akkumulátormodulok vizuális ellenőrzése
• Akkumulátormodulok töltöttségi szintjének ellenőrzése
• Mérőeszközök szakszerű használata, mérési adatok rögzítése
• Munkautasítások és munkavédelmi, valamint biztonsági előírások betartása

• Beérkező rendelésekkel kapcsolatos adminisztráció
• Logisztikához kapcsolódó adminisztráció
• Beszerzéshez kapcsolódó adminisztráció
• Számlákkal kapcsolatos adminisztráció
• Bevallásokhoz kapcsolatos adminisztráció
• Társosztályokkal való kommunikáció
• Vevőkkel való írásos / telefonos kommunikáció

• Partnerkapcsolatok kiépítése és ápolása
• Értékesítési stratégia kialakítása
• Területi képviselők koordinálása
• Az átadási árak menedzselése, az árkalkulációk kidolgozása
• Az értékesítési célok elérésének, ajánlatok készítése
• Adminisztrációs feladatok ellátása
• Forgalmi elemzések, értékelések készítése

• Az építőipari cég napi adminisztratív feladatainak ellátása és az irodai működés támogatása
• Pályázati lehetőségek folyamatos figyelése
• Pályázatokhoz kapcsolódó dokumentációk előkészítése, rendszerezése és adminisztratív ügyintézés
• Irodai adminisztráció támogatása, dokumentumkezelés és irattározása

• 3 fős csapat irányítása
• Banki kivonatok kezelése
• Szállítói számlák rögzítése
• Utalások és pénzmozgások kezelése
• Vezetői riportok készítése a tulajdonosok és vezetők számára
• Pénzügyi folyamatok fejlesztése és optimalizálása
• A pénzügyi csapat szakmai vezetése
• Kapcsolattartás a könyvelőirodával

• szállítói számlák;
• pénztár, bank, hitelek, lízingek;
• tárgyi eszközök;
• egyéb bizonylatok;
• szállítói számlák kiegyenlítése;
• vevői kintlévőség kezelése;
• áfa, járulék;
• társasági adó, helyi adó;
• egyéb adók, KSH;
• pénzügyi jelentések elkészítése;
• gazdasági vezetővel;
• pénzintézetekkel;
• könyvvizsgálóval;

• Csoportvezető munkájának támogatása
• Új spedíciós program bevezetésében aktív részvétel, támogatás német nyelven
• Számlázás
• Kimenő és bejövő számlák rögzítése
• Alvállalkozói számlák ellenőrzése, jóváhagyása és rögzítése
• Okmányok ellenőrzése, lefűzése
• Kapcsolattartás vevőkkel, szállítókkal, társosztályokkal