Group assistant állások, munkák Hajdúhadházon

• Belső és külső meetingek, céges események szervezése és koordinálása
• Beérkező levelek, hívások és e-mailek kezelése, szükség esetén önálló megválaszolása
• A CEO és a cég kommunikációjának, valamint személyes ügyeinek bizalmas kezelése
• A CEO időbeosztásának priorizálása, naptárkezelés

Fiatalos, lendületes csapatunkba keresünk új munkatársat, aki szereti a pörgős hétköznapokat és a kihívásokat kellő határozottsággal és önállóan, precízen oldja meg;...

• Megrendelések létrehozása;
• Külső partnerek részére kiadott feladatok koordinálása;
• Kapcsolattartás a partnerekkel, munkatársakkal;
• Határidők egyeztetése és nyomon követése;
• Riportálási feladatok ellátása;
• Folyamatos együttműködés a logisztikai, termelési és beszerzési területekkel;

• Gépjárművek és Munkagépek nyomon követése, adminisztrálása
• Fuvarszervezéshez kapcsolódó dokumentáció elkészítése,
• Gépjárművek és Munkagépek vizsgáztatásának, szervízelésének szervezése és adminisztrálása
• Fuvarszervezéshez kapcsolódó dokumentáció elkészítése,
• Egyéb adminisztrációs feladatok elvégzése

• többször használatos laboratóriumi, üzemi eszközök mosogatása, sterilizálása
• laboratóriumi, üzemi rend fenntartása, eszközök bekészítése a vizsgálatokhoz
• laboratóriumi, üzemi eszközök és berendezések tisztítása, fertőtlenítése

• Aktív értékesítés és a vevőkkel való kommunikáció
• Tanácsadás vásárlóink számára a megfelelő termékek kiválasztásában
• Az áru átvétele, kiadása, valamint készlet feltöltése a boltban
• Előírásoknak megfelelő és esztétikus munkakörnyezet fenntartása

- Új ügyfélkapcsolatok kiépítése és menedzselése - Meglévő ügyfelekkel való kapcsolattartás - Jelentések készítése...

• A társaság szabályzatainak, utasításainak és határozatainak rendszerezése, nyilvántartása
• A szabályzatok megismertetésének és belső kommunikációjának koordinálása
• A megfelelési és belső ellenőrzési folyamatok támogatása
• Belső ellenőrzésekhez kapcsolódó szervezési és koordinációs feladatok ellátása

• 3 ügyvezető napi szintű, teljes körű személyi asszisztenciájának ellátása;
• Érkező vendégek professzionális fogadása;
• Tárgyalók előkészítése, meetingek zavartalan lebonyolításának támogatása;
• Részvétel a vezetői egyeztetéseken, meetingeken;
• Megbeszéléseken elhangzó feladatok, határidők pontos rögzítése;

• Az üzemeltetéssel kapcsolatos alvállalkozói megrendelők előkészítése a terepen szerzett tapasztalatok alapján
• Állapotjegyzőkönyvek nyilvántartásának vezetése, dokumentumok rendszerezése
• Kimutatások, összesítések készítése (elsősorban Excelben)

• Anyag- és szolgáltatásrendelésekkel kapcsolatos adminisztratív feladatok elvégzése
• Hóközi és hóvégi záráshoz szükséges dokumentumok kezelése
• Árajánlatok előkészítése, ajánlati szám generálása, státuszának nyomon követése

intézeti és kiszállásos vérvételi feladatok ellátása...

• kimenő-bejövő számlák nyilvántartása, folyószámlák kezelése,
• teljesítési igazolások és számlamellékletek készítése, számlázás
• lejárt tartozások menedzselése, kötelezettségek figyelése, napi kezelése
• kimutatások készítése (eredmény táblák, cashflow tábla, szállító/vevő analitika)

• Kapcsolattartás meglévő vevőinkkel
• Rendelések felvétele, rögzítése és számlázása vállalatirányítási rendszerünkben
• Folyamatos egyeztetés élelmiszergyártó üzemünkkel és a kiszállítást végző sofőrökkel
• Értékesítési adatok gyűjtése, adminisztrálása, forgalmi kimutatások készítése a tulajdonosok részére

• Árajánlatok, megrendelések készítése magyar és angol nyelven csapatmunkában segítséggel.
• Projektek, határidők nyomonkövetése.
• Napi szintű angol nyelvű kommunikáció a külföldi beszállítókkal, főként e-mailen keresztül, esetenként telefonon.
• Kapcsolattartás a hazai partnerekkel.
• Ad hoc jellegű munkák.

• Kapcsolattartás a cég értékesítése és szervize között
• Új autó átadás folyamatának megszervezése, felügyelete
• Adminisztrációs feladatok ellátása, készletek kezelése
• Gyári informatikai rendszerek megismerése, használata

• Direct Impact: A CEO-val és CTO-val közvetlenül együttműködve megérted a valós felhasználói problémákat, és azonnal validálod a megoldásokat.
• Shopify App Építés: Modern AI eszközökre támaszkodva építesz és fejlesztesz egy kulcsfontosságú Shopify appot.

• Fő feladatod lesz a Kelet-Magyarországi Üzleti Igazgatóságunk debreceni központjának adminisztratív támogatása,
• az Üzleti Igazgató által delegált napi ügyviteli feladatok határidőre történő ellátása.
• Ezenkívül számítunk Rád a szerződések, ajánlatok rögzítésében,

What awaits you? −Supporting HR Marketing events and representing BMW at job fairs, festivals, and other external events −Organizing event-related logistics, including briefings, meeting coordination, and team supplies −Coordinating with internal departments and external agencies −Preparing regular...

• jó kommunikációs készség
• önálló, gyors munkavégzés
• precizitás
• számítógépes alapismeretek
• diktálás utáni gyors és pontos gépelés
• műtőben vagy ambuláns ellátásban szerzett tapasztalat
• egészségügyi végzettség
• asszisztensi gyakorlat magánellátásban
• betegfogadás és adminisztráció