Adminisztrativ állások, munkák Hajdú-Bihar megyében

• A tervezett ügyféllátogatásokról túraterv készítése, vezetővel történő egyeztetése és lebonyolítása
• Üzleti tárgyalások lebonyolítása, ügyféltalálkozók szervezése, tárgyalásfelkészítő anyagok és tárgyalásjelentések készítése, szükséges akvizíciós riportok vezetése

• Számlák, pénzügyi bizonylatok kezelése és rögzítése
• Bejövő és kimenő számlák ellenőrzése, nyilvántartása
• Banki tranzakciók és pénztármozgások adminisztrálása
• Havi és negyedéves zárások előkészítésének támogatása
• Adóbevallásokhoz és jelentésekhez szükséges adatok összegyűjtése

• HR adminisztrációs feladatok ellátása, különös tekintettel az onboarding, offboarding, valamint bérszámfejtési és kompenzációs folyamatokra.
• A beléptetési és kiléptetési folyamatok teljes körű kezelése, beleértve a munkaszerződések, személyi anyagok és kapcsolódó dokumentációk előkészítését.

•Értékesítés támogatási adminisztratív feladatok (ajánlatok elkészítése, szerződés előkészítés, adatbázisok karbantartása stb.) •Általános irodai adminisztráció •Számlák rögzítése, igazolása •Vállalatirányítási rendszerben és vonatkozó rendszerekben történő adatkezelés •Társterületekkel történő...

• Teherautó-, munkagép- és faipari gépek alkatrészeinek átvétele, kiadása és rendszerezett betárolása
• Készletek nyilvántartása raktárkezelői programban
• Leltározásban való aktív részvétel
• Kapcsolattartás beszállítókkal
• Alkatrészek felkutatása, árajánlatok bekérése, megrendelések intézése

• A Vállalati Business Centrumok adminisztratív feladatai ellátásának támogatása
• Üzletági szabályzatok megismerése, változásának figyelemmel kísérése
• Együttműködés a team tagjaival, a tagok teljeskörű támogatása

• Az ingatlanok állapotának folyamatos nyomon követését.
• A bérlők kényelmének és elégedettségének biztosítását, valamint az ingatlanok karbantartásának koordinálását.
• A bérleti szerződések előkészítését és a kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátását.

• Raktári dolgozók (8-12 fős) napi tevékenységének koordinálása, felügyelete, munkautasítások betartatása
• Tervezet napi/heti szállítások biztosítása mennyiségi és minőségi elvárásoknak megfelelően
• Aktív felelősségvállalás a munkahelyi, munkavédelmi szabályok betartatásába

• Magas szintű adminisztratív támogatás nyújtása a fióknak
• Tolmács feladatok: magyar-angol-kínai nyelven
• Hatékony kommunikációs csatornák fenntartása a számlavezetett vállalatok és a fiók illetve a belső/külső érintettek között
• A beérkező feladatok és határidők kezelése és rangsorolása

• Területi vezetők támogatása minőségfejlesztési projektekben
• Csapatok támogatása adminisztratív feladatokban
• Mérnöki dokumentációk frissítésének és kiadásának támogatása: standard munkautasítások, Control Plan, FMEA dokumentációk

• Potenciális jelöltek felkutatása különböző csatornákon
• Jelentkezők előszűrése, profilok értékelése
• Állásinterjúk szervezése és előkészítése
• Kapcsolattartás a pályázókkal a kiválasztási folyamat során
• Toborzáshoz kapcsolódó rendszerek és adatbázisok kezelése
• Adminisztratív feladatok ellátása

• A projektmenedzserek és a PMO csapat napi munkájának támogatása
• Projektekhez kapcsolódó adminisztratív és szervezési feladatok ellátása
• Projekt státuszok, mérföldkövek és határidők nyomon követése
• Riportok, kimutatások és prezentációk készítése (Excel, PowerPoint)

• A Jogi Főosztály és a Jogi Osztály napi adminisztratív működésének támogatása, ügyviteli feladatok ellátása.
• Az osztály munkájához kapcsolódó nyilvántartások naprakész vezetése, különös tekintettel a
• Az osztály működésével kapcsolatos szervezési feladatok ellátása.

Pénzügyi és adminisztratív feladatokBejövő és kimenő számlák kezelése, rögzítése, ellenőrzése.Teljesítésigazolások készítése és egyeztetése ügyfelekkel.Havi pénzügyi egyeztetések, kimutatások készítése.Kapcsolattartás könyveléssel....

• költségvetés készítés, ajánlatadás
• helyszíni felmérések, gépészeti tervek műszaki tartalmának felülvizsgálata,
• kapcsolódó adminisztratív feladatok (szerződéskötés, építési napló vezetés, stb.)

• Adminisztratív feladatok ellátása, HR dokumentumok kezelése
• A munkavállalók támogatása HR-t érintő kérdésekben
• Interjúk szervezése
• Onboarding folyamatok teljes koordinálása és exit folyamatok támogatása
• Dolgozói, nem bér jellegű juttatások szervezése
• Külső partnerekkel való kapcsolattartás

Matematika, fizika tantárgyak oktatói feladatainak teljes körű ellátása Részvétel a munkaközösség és az iskola életében Az oktató-nevelő munkával kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása Kapcsolattartás a diákokkal, szülőkkel, kollégákkal...

• A szakorvosi rendelések zavartalan menetének biztosítása és adminisztratív támogatása.
• Páciensek fogadása, tájékoztatása és a vizsgálatokra való előkészítése.
• Szakmai asszisztencia a beavatkozások során (vérvétel, EKG, infúzió bekötése).