Angol állások, munkák Gyálon

• Technikai rendszerek és berendezések karbantartása, felügyelete.
• Hibák diagnosztizálása és elhárítása a raktári és logisztikai folyamatokban.
• Új technológiai megoldások bevezetésének támogatása.

• Új projektek támogatása 
• Projektben történő változáskezelés, mérföldköveinek nyomon követése
• Riportok, dokumentáció és státuszjelentések készítése az ügyfelek/vezetőség/társosztályok számára
• Ügyféllátogatások adminisztratív szervezése társosztályokkal együttműködve 

• újság előkészítése a DTP operátorok részére, 
• javítások figyelemmel kísérése,koordinálása, 
• beszerzési osztállyal szoros együttműködés,
• határidők nyomonkövetése,
• feladatok ütemezése,
• grafikusokkal kapcsolattartás,
• jóváhagyási folyamatok kezelése

AMIT NÁLUNK CSINÁLNI FOGSZ: ÚJ ÜGYFELEK FELKUTATÁSA ÉS MEGSZERZÉSE – nem hideghívás, hanem igazi kapcsolatépítés MEGLÉVŐ PARTNEREK IGÉNYEINEK FELTÉRKÉPEZÉSE ÉS KISZOLGÁLÁSA – nálunk az ügyfél nem csak egy név az Excel-táblában RÉSZVÉTEL AZ ÉRTÉKESÍTÉSI STRATÉGIA KIDOLGOZÁSÁBAN – a véleményed...

• A GarAgent Kft által forgalmazott szervizberendezések, szervizműszerek és a kapcsolódó szolgáltatások értékesítése.
• Ügyfelekkel való rendszeres kapcsolattartás
• Meglévő Ügyfélkör rendszeres látogatása
• Új potenciális ügyfelek felkutatása
• Értékesítési találkozók lefolytatása

• Valutaváltási tranzakciók lebonyolítása
• Készpénzkezelés és pénztárkezelés
• Ügyfelek tájékoztatása és segítése
• Napi adminisztratív feladatok ellátása
• A vonatkozó pénzügyi előírások betartása

• A terület adminisztratív folyamatainak optimális működtetése, a területen érvényes munkautasítások alapján, a rendelkezésre álló erőforrások felhasználásával.
• A koordinálása alatt lévő munkatársak munkavégzésének hatékony megszervezése, támogatása és ellenőrzése.

• Ügyfelek szakszerű és udvarias kiszolgálása az üzletben és telefonon
• Rendelések kezelése, feldolgozása, számlázás
• Pénztárgép és bankkártyás terminál kezelése
• Vevői kérdések megválaszolása személyesen, telefonon, e-mailben, chatben
• Reklamációk kezelése, raktárral és beszerzéssel való kapcsolattartás

• Projekt tervezés és strukturálás: koordinálása, scope definiálás
• Ütemezés és milestone kezelés: bevezetési fázis lebontása, mérföldkövek nyomon követése
• Kockázatmenedzsment: Komplex, több szereplős környezetben fenyegető kockázatok azonosítása és mérséklése

• Adminisztratív feladatok ellátása (riportok, nyilvántartások, szerződések előkészítése)
• Logisztikai folyamatok koordinálása (beszerzés, szállítás, készletnyilvántartás)
• Operatív problémák gyors megoldása, ad-hoc ügyek intézése
• Belső és külső kommunikáció - partnerekkel, beszállítókkal, hatóságokkal

• termelőkonyhán alapanyagok, illetve sushi boxok napi kétszeri összekészítése, összekészített áru felrakása a szállítójárműre
• központi termelőkonyháról az alapanyagok és sushi boxok napi kétszeri kiszállítása budapesti üzletekbe
• késztermékek kiszállítása B2B partnereknek

• Kötelező munkavédelmi előírások, szabályok fenntartása, szükséges módosítások elvégzése jogszabályi előírások alapján
• munkabalesetek kivizsgálása, hatósági riportolása, belső riportolása, javítóintézkedések stb.
• korábbi munkabalesetek megtérítési eljárásának lefolytatása

• A légiforgalmi irányítórendszerek (Air Traffic Management – ATM) és kapcsolódó műszaki rendszerek L3 szintű üzemeltetésének biztosítása
• Rendszerüzemeltetési feladatok végrehajtása: telepítések, karbantartások, hibakeresés, hibajavítások dokumentálása

• IT osztály adminisztratív feladatainak ellátás (dokumentációk, jegyzőkönyvek, riportok és statisztikák készítése)
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése
• IT eszközök bevételezése, nyilvántartása, leltárkezelés
• IT helpdesk feladatok támogatása

• A területen lévő félautomata és automata gyártósorok teljes körű technikai támogatása, a folyamatos és zavartalan termelés biztosítása,
• A műszakhoz kapcsolódó gyártási problémák felismerése, kivizsgálása és elhárítása; szükség esetén a kezelő programban történő finomhangolás,

• Irányító rendszerek és kapcsolódó berendezések teljes körű karbantartása
• Hibák gyors és hatékony feltárása, elhárítása
• Közreműködés rekonstrukciós és új létesítmények automatizálási projektjeiben
• Folyamatirányító rendszerek fejlesztési, kiviteli és üzembe helyezési feladatainak támogatása

• A recepció működésének biztosítása, vendégek fogadása
• A vezetőség adminisztratív támogatása
• Számlák és egyéb dokumentumok rögzítése CRM rendszerben
• Adatok kezelése, rendszerezése és naprakészen tartása
• Kapcsolattartás és egyeztetés a vállalat különböző részlegeivel
• Dokumentációk kezelése és archiválása

• bejövő és kimenő telefonhívások kezelése
• bejövő és kimenő posta kezelése, postai ügyintézés
• közös e-mail címek kezelése
• dokumentáció rendszerezés, iktatás, archiválás (alfresco rendszerben)
• irodai irattár, illetve a szerződések rendezése
• iroda rendben tartása, irodai rend felügyelete

• Meglévő és új ügyfelek rendszeres látogatása, ajánlatok készítése és megrendelések generálása
• Új szerződéses ügyfélkapcsolatok kiépítése, menedzselése és folyamatos ápolása
• Nemzetközi szerződéssel rendelkező partnerekkel való stratégiai kapcsolattartás

• Garanciális ügyintézés – Kapcsolattartás, dokumentációkezelés és ügyfélkommunikáció.
• Számlázás és pénzügyi adminisztráció – Számlák kiállítása, ellenőrzése és kezelése.
• Rendelések és ajánlatok kezelése – Ügyfelek kéréseinek rögzítése, ajánlatok elkészítése.