Angol állások, munkák Fóton

• céges levelek iktatása, továbbítása a felelősöknek
• megrendelések rögzítése
• az elkészült termékekről szállítólevelek elkészítése
• kimenő számlák készítése a szállítólevelek alapján
• bejövő számlák rögzítése az ügyviteli rendszerbe

• Bejövő számlák rögzítése (belföldi és nemzetközi, forintban és devizában) a cég által használt rendszerben
• Kimenő számlák kiállítása árukról és szolgáltatásokról (belföldi és nemzetközi, forintban és devizában)
• Szállítói és bevételi számlák nyilvántartásainak vezetése és frissítése Excelben

• Munkavállalók be- és kiléptetésének adminisztrációja
• Munkaszerződések, módosítások és egyéb HR dokumentumok kezelése
• Munkaidő-nyilvántartás, jelenléti ívek ellenőrzése
• Szabadságok nyilvántartása, kezelése
• Kapcsolattartás a dolgozókkal HR kérdésekben

• Kapcsolattartás a társosztályokkal (telefonon és emailban)
• Nemzetközi gépjárművezetők irányítása
• Gépjárművek nyomonkövetése
• Fuvarozási rendszer folyamatos használata

• Napi ügyfélszolgálattal kapcsolatos működési feladatok biztosítása annak érdekében, hogy a szolgáltatás megfeleljen az ügyfelek elvárásainak (B2B)
• Hatékony kapcsolat kiépítse, szoros együttműködés az értékesítési támogató kollégákkal, a logisztikai részleggel és az összes érdekelt féllel

• Telefonos tolmácsolás (angol ↔ magyar)
• Ügyfelek fogadásakor/látogatásakor a mindennapi beszélgetések tolmácsolása
• Heti 2 nap
• Csütörtöki napok vállalása kötelező

• Bejövő számlák rögzítése (belföldi és nemzetközi, forintban és devizában) a cég által használt rendszerben
• Kimenő számlák kiállítása árukról és szolgáltatásokról (belföldi és nemzetközi, forintban és devizában)
• Szállítói és bevételi számlák nyilvántartásainak vezetése és frissítése Excelben

• Dedikált, magas színvonalú kapcsolattartás ügyfeleinkkel magyar és angol nyelven
• Ügyfeleink logisztikai kérdéseinek megválaszolása
• Kapcsolattartás a társosztályokkal és a Raben hálózat tagjaival
• Pénzügyi csapat támogatása a számlázás előkészítésével

Több mint 20 éve kis-és nagykereskedelemmel foglalkozó cégünk keresi leendő munkatársát. Felsőfokú angol nyelvtudással rendelkező, ambiciózus-lendületes munkaerőt keresünk, aki magabiztos és otthonosan mozog a kereskedelem világában. A kereskedelmi asszisztens támogatja a kereskedelmi csapatot a...

• Vásárlói emailek/megkeresések kezelése angol nyelven
• Kapcsolattartás a külföldi vásárlókkal
• Megrendelések kezelése, követése, vevői reklamációk kezelése
• Árajánlat készítés
• Fuvarkalkuláció, szervezés, előkészítés
• Proforma számlák elkészítése
• Export számlák elkészítése
• Fuvarlevelek elkészítése

• Import fuvarfeladatok felkutatása és szervezése
• A vezető logisztikusok munkájának támogatása a fuvarszervezési folyamatokban
• Rakodási pontokon felmerülő esetleges problémák kezelése és koordinálása
• Fuvarfeladatok továbbítása a gépkocsi vezetők felé
• Kapcsolattartás partnerekkel angol nyelven

• A pénzügyi csapat napi munkájának támogatása
• Pénzügyi adatok feldolgozása és ellenőrzése
• Riportok és kimutatások készítésének támogatása
• Adatok kezelése és rendszerezése
• Adminisztratív feladatok ellátása a pénzügyi területen
• Kapcsolattartás belső partnerekkel (angol nyelven is)

• Az iroda (business office) adminisztratív és operatív feladatainak szervezése és működtetése
• A recepciós munkatárs, valamint az irodai asszisztens munkatárs feladatainak koordinálása és irányítása

• Munkavégzés helye: Újpesti iroda + home office (hibrid)
• Munkavégzés ideje: 13:00-21:00 óra közt(!!!)
• Fizetés: versenyképes, tapasztalattól függő
• Kezdés: akár azonnal
• Ügyfelekkel / Érdeklődőkkel való kapcsolattartás – értékesítés, terméktámogatás, ügyfélszolgálat.

Nyilvántartásokat vezet, iktatja/szkenneli és postázza a leveleket, számlákat precízen archiválja a dokumentumokat....

• Raktártechnológiai rendszerek (automatizált rendszerek, szállítópályák, emelőgépek, integrált logisztikai és raktárbiztonsági megoldások) teljes körű kivitelezésének irányítása
• Helyszíni kivitelezési folyamatok műszaki és szervezési koordinációja

• Aktív részvétel a napi operatív értékesítési feladatok ellátásában
• Kiszállítási programok nyomon követése, dokumentálása, teljesítések ellenőrzése

• A BGE alap- és mesterszakos hallgatóinak oktatása (elsősorban menedzsment kurzusokhoz kapcsolódóan magyar és angol nyelven), felnőttképzésekben való részvétel
• Az Egyetem tudományos és tudományszervező tevékenységébe való bekapcsolódás
• Kutatás, önálló tudományos munka, publikálás

Felelősen szervezi és részt vesz a következő munkafolyamatokban: - Raktári áruk kezelése, a raktár rendjének és tisztaságának megtartása. - Készletkezelés, leltár, ezzel kapcsolatos adminisztráció. - Komissiózás, raktári rakodás. - A motívum elemek átvizsgálása, javításra előkészítése - CloudErp...

• Adminisztratív feladatok ellátása, elektronikus nyilvántartások kezelése
• Szerződések kezelése és archiválása ügyviteli rendszerben
• A jogászok munkájának támogatása különböző jogterületeken (pl. fogyasztóvédelem, reklámjog, munkajog)
• Jogszabályfigyelés, jogszabály- és joggyakorlat-kutatás