Junior controller állások Gyálon középiskolai végzettséggel

• E-commerce és Time Critical szállítmányok teljes körű megszervezése és koordinálása
• Szállítmányozási dokumentumok elkészítése és kezelése
• Szállítmányok folyamatos nyomon követése, az esetleges problémák gyors és hatékony kezelése
• Fuvarozási adatok rögzítése a vállalatirányítási rendszerben

• Nemzetközi export-import fuvarszervezői feladatok teljes körű ellátása a megbízások felvételétől a teljesítésig
• Szállítások folyamatos nyomon követése, a szállításhoz kapcsolódó feladatok és adminisztráció pontos ellátása

• Szortírozó üzemek és GLS Depó telephelyek IT működésének biztosítása (hardver, szoftver)
• Felhasználók támogatása, hibajegyek kezelése
• Alap rendszergazdai feladatok ellátása (Windows munkaállomások és hálózat karbantartása, telepítése, beállítása, jogosultságkezelés)
• Ügyviteli szoftverek támogatása

• Értékesítők munkájának támogatása
• Partnerekkel való kapcsolattartás
• Vevői rendelések felvétele e-mail és telefon
• Átutalásos és készpénzes vevők kiszolgálása
• Kimenő szállítólevelek kezelése, archiválása
• Vevői reklamációk kezelése
• Árubevételezés
• Más részlegekkel való rendszeres kapcsolattartás, együttműködés

• Fuvar- és járatadatok kezelése: járatok rögzítése a rendszerben, dokumentumok lefűzése, CMR/szállítólevelek és megrendelések párosítása
• Fuvardokumentáció kezelése: anyagok továbbítása pénzügy felé, számlák párosítása és előkészítése postázásra, postázások nyilvántartása

• Irodavezető adminisztrációs támogatása
• Szállítólevelek és bejövő számlák adminisztrálása
• Riportok, statisztikák készítése, adminisztráció.
• Irodai adminisztrációs munka, dokumentumok rendszerezése
• A cég bejövő és kimenő telefonjainak kezelése, a beérkező ügyfelek fogadása

• Csomagokkal kapcsolatos ügyintézés és adminisztratív teendők
• Csomagok követése, azonosítása a rendszereinkben
• Kapcsolattartás telefonon és e-mail-en alvállalkozókkal, társosztályokkal, csomagpont hálózattal és ügyfelekkel
• Hibalista alapján csomagügyintézések lebonyolítása
• Csomagkeresés

• Vásárlók udvarias és segítőkész kiszolgálása telefonon és e-mailen.
• Reklamációk és megkeresések precíz, gyors és felelősségteljes kezelése.
• Tiszteletteljes kommunikáció a vásárlókkal és a kollégákkal.
• Telefon illetve számítógép kezelése.
• AI használata fordításra.

• Gépjárművezetők munkájának szervezése, irányítása és rendszeres ellenőrzése
• Fuvarfeladatok kiosztása, teljesítésük folyamatos nyomon követése
• A szállítmányozáshoz kapcsolódó operatív problémák kezelése és megoldása
• Folyamatos együttműködés és kapcsolattartás a társosztályokkal

• A megbízói és alvállalkozói kör folyamatos bővítése;
• Meglévő ügyfelekkel való kapcsolattartás;
• Árajánlatok készítésében való aktív részvétel;
• Kapcsolattartás a társosztályokkal;
• Új üzleti lehetőségek felkutatása.

• Ügyfelekkel és partnerekkel történő kapcsolattartás
• A műhely munkájának irányítása, tervezése
• Javításon lévő autók nyomon követése
• Javítási árajánlatok elkészítése
• Társosztályokkal történő kapcsolattartás

• Biztosítani kell a karbantartott szerszámok üzemképes állapotát és megbízható működését
• Részvétel a szerszámok gyártásra való előkészítésében
• A javítási munkákhoz szükséges különböző típusú berendezések megismerése és használata.

• Napi kapcsolattartás társosztályokkal
• Fuvarok tervezése, ütemezése és koordinálása
• A fuvar darabszám és a hatékonyság növelése
• Szabad kapacitás kezelése
• Aktív részvétel a napi operatív üzletkötői munkában

• a vásárlók magas színvonalú kiszolgálása, valamint az általunk forgalmazott márkák képviselete; (Chanel, Dior, Gucci, Kilian, Macallen, Sauska, Bacardi, ChocoMe, Lindt stb.)
• árukihelyezés, faceing / visual merchandising, készletellenőrzés;
• pénztárgép kezelés;

• Visszaküldendő csomagok érkeztetése, csomagolása, Partnereknek átadása
• Számítógépes rendszerben való vezetése, szkennelése
• Raktári rend biztosítása, fenntartása, biztonsági előírások betartása
• Kapcsolattartás az alvállalkozókkal

A speditőri és légitársasági számlázással kapcsolatos operációs munka ellenőrzése (járat dokumentumok és a forgalmi rendszer közötti adatok egyezőségének ellenőrzése/javítása, járatokkal kapcsolatos egyéb költségek rögzítésének ellenőrzése/javítása)...

• Szakáruházi értékesítés, vevők közvetlen kiszolgálása
• Faipari szerszámokhoz kapcsolódó szaktanácsadás
• Beérkező rendelések felvétele, rögzítése, előkészítése
• Kapcsolattartás meglévő és új ügyfelekkel
• Együttműködés a raktárral és egyéb társosztályokkal
• Termékfelelősi feladatok ellátása

• grafikai anyagok szerkesztése és vizuális tartalmak készítése
• a vállalat belső kommunikációs applikációjának tartalmi és design szerkesztése (Actimo)
• prezentációk készítésének grafikai támogatása
• vállalati kommunikációs csatornák kezelése: intranet, kivetítők, nyomtatott anyagok, faliújságok

• Vámkezelési eljárások lebonyolítása a hatályos vám- és adójogszabályok szerint
• Ügyfelek képviselete a vámhatóság előtt
• Napi kapcsolattartás ügyfelekkel és hatóságokkal
• Adatrögzítés és nyilvántartások vezetése
• Vámkezelések felülvizsgálata, jogorvoslati ügyek intézése
• Közreműködés hatósági ellenőrzéseknél

• Beszállítókkal való kapcsolattartás (információkérés, adatok pontosítása)
• Karbantartási és üzemi riportok, elemzések készítése, nyilvántartások vezetése
• A beszerzés munkájának adminisztratív jellegű támogatása
• Szállítói számlák előkönyvelése,