Szerződés koordinátor állások, munkák Fóton

• a cégcsoport biztosításainak teljeskörű ügyintézése
• ISO auditok dokumentumainak előkészítése, adatok begyűjtése
• külföldi üzleti utazások ügyintézése, nemzetközi irodáinkkal kapcsolatos feladatok ellátása
• a recepció feladatainak irányítása

• Bizonylatok, számlák rögzítése, kontírozása és könyvelése az ügyviteli szoftverben a VÁLLALKOZÁSI SZÁMVITEL SZERINT • Bérek és járulékok könyvelése • Bevallások, és a bevallásokhoz kapcsolódó analitikák előkészítése • Főkönyvi feladás előkészítése • Pénzügyi egyeztetések • Zárlati munkák...

- irányítja és koordinálja a Dokumentumkezelési Osztály munkáját, ellenőrzi a feladatok végrehajtását, meghatározza az osztály dolgozóinak a feladatait, - gondoskodik a Nemzeti Kulturális Támogatáskezelő belső és külső irattárában tárolt dokumentumok őrzéséről, ellenőrzéséről, szükség szerinti...

• Vevői rendelés és teljesítési igazolás alapján kimenő számla készítése a központi tevékenységekre SAP programban;
• Az üzleti oldal által készített hibás számlák sztornózása és a javított számlák kiállítása a rendszerből;
• Előleg számlák és helyesbítő számlák kiállítása;

• Szerviz csapat vezetése, motiválása, igények kezelése (pl. eszköz-, anyag-, tréningigény)
• Panaszkezelés, garanciális kötelezettségek teljesítése
• A külföldi anyavállalat és az itthoni kollégák közti kommunikáció biztosítása
• Ajánlatok készítése, utánkövetése
• KPI-ok, ügyfélelégedettség nyomon követése

• DEVOPS alapú működés kiterjesztése
• Konténerizációs platform és a rajta futó alkalmazások működésének biztosítása
• Végrehajtja a hatáskörébe rendelt platform és e-szolgáltatási rendszerek működtetésével, üzemeltetésével, felügyeletével, karbantartásával kapcsolatos operatív tevékenységeket.

• Ügyvezető asszisztenciája
• Az iroda fenntartásával, kommunikációjával kapcsolatos feladatok
• Magyar és angol levelezés, fordítások
• Bel- és külföldi utak szervezése
• HR asszisztensi feladatok
• Szerződések nyilvántartása
• Jogosultságok kezelése
• Házipénztár vezetése és adminisztrációja

• közbeszerzési és beszerzési eljárások előkészítése, bonyolítása és ellenőrzése (teljes beszerzési dokumentáció összeállítása, a szerződések előkészítésének koordinálása);
• kapcsolattartás és szakmai egyeztetés a Társaság érintett szervezeti egységeivel, valamint a beszállítókkal és külső partnerekkel;

• a lízing csoport korai kockázati monitoring rendszerének működtetése, fejlesztése,
• monitoringhoz kapcsolódó kapcsolattartás üzleti, jogi területtel, külső adatszolgáltatókkal,

a kockázatvállalási, biztosítéki szerződések és egyéb dokumentumok ellenőrzése az engedélyező határozat és a hatályos szabályzatok előírásai szerint...

• Szerződéseket, megbízókat, ajánlatokat és tanúsítványokat készítesz elő – nem egyedül, de nem is utánad kell majd javítani.
• Kapcsolatot tartasz ügyfelekkel, auditorokkal, kollégákkal – a Te kommunikációd tartja gördülékenyen a folyamatokat.

• Beszerzési stratégiák kidolgozása és megvalósítása a kijelölt kategóriákban
• Beszállítói portfólió optimalizálása (költség, minőség, kockázat, megbízhatóság)
• Pályáztatások, tenderek és tárgyalások lefolytatása a legalacsonyabb TCO érdekében
• Új beszállítók felkutatása, auditálása, minősítése

• A bérszámfejtési folyamat támogatása. Együttműködés a külső bérszámfejtő céggel.
• Részvétel HR/bérszámfejtési fejlesztési projektekben, új eszközök, rendszerek, folyamatok bevezetésében.
• Adatszolgáltatás a különböző hatóságok számára. Együttműködés belső és külső auditorokkal.

• Proaktív részvétel az ügyfél-létesítmények helyszíni bejárásában és az igények felmérésében
• Értékesítési ajánlatok és költségvetések készítése az ügyfél igényei alapján
• Kapcsolatépítés és aktív ügyfélmenedzsment meglévő és potenciális B2B partnereknél
• Az értékesítési folyamat teljes támogatása

• Munkabérekhez kapcsolódó mozgóbérek, távollétek és egyéb juttatások rögzítése, ellenőrzése;
• Kapcsolattartás a társosztályokkal, megyei ügyintézőkkel, munkavállalókkal és hatóságokkal;
• Munkavállalók bérrel, juttatásokkal kapcsolatos kérdéseinek megválaszolása;

• Központi műszaki felügyeletrendszer működtetése
• Egészségügyi intézményekből beérkező műszaki és biztonsági adatok folyamatos figyelése
• A beérkező riasztások kezelése
• Rendellenességek esetén a megfelelő intézkedések megtétele és az illetékes személyek értesítése

• Beérkező posta bontása, valamint számlák iktatása a CT EcoStat ügyviteli rendszerben;
• Beérkező szállítói számlák formai, tartalmi és szerződés szerinti ellenőrzése; érvényesítése a vonatkozó államháztartási jogszabályok alapján;

• Bejövő és kimenő posta kezelése, iktatása
• Bejövő és kimenő számlák feldolgozása, alaki és tartalmi ellenőrzése
• Számlákhoz tartozó pénzügyi dokumentumok bekérése, összekészítése (teljesítési igazolás, szerződés, stb.)
• Táblázatok és nyilvántartások naprakészen tartása, kimutatások készítése

ha tudod, mivel szeretnél foglalkozni, mi megadjuk hozzá a lehetőséget; egy szakmai beszélgetés keretében felmérjük, hogy milyen senioritási szintű a tudásod, és ennek megfelelően kapsz ajánlatot tőlünk;...

• Beérkező érdeklődések kezelése, LinkedIn stratégiai elemzések elkészítése, bemutatása
• A cégünk LinkedIn szolgáltatásainak bemutatása, megoldási javaslatok prezentálása
• Szerződések előkészítése, lezárása (B2B környezetben)
• Meglévő ügyfelek rendszeres kapcsolattartása, eredmények bemutatása