Szerződés koordinátor állások, munkák Fóton

• recepciós feladatok ellátása, a székház napi működésének operatív támogatása
• bejövő és kimenő dokumentumok teljes körű kezelése, levelek, szerződések, számlák iktatása, szkennelése, iktatóprogramba való csatolása, irattári lefűzése
• szerződések, dokumentumok nyilvántartása, rendszerezése, archiválása

• Beszerzési vezető támogatása
• Riportok, elemzések készítése, kiértékelése, összefoglalása
• Adminisztrációs feladatok ellátása (postázás, szkennelés, fénymásolás)
• Iratok rendszerezése, lefűzése
• Folyamatos kapcsolattartás a mérnök kollégákkal

A KEF üzemeltetésében lévő kórházakban hasznosított területeken a KEF által ellátott feladatokkal kapcsolatos szolgáltatási megállapodások szakmai előkészítése, megkötésének koordinációja a KEF további érintett szervezeti egységeinek bevonásával....

- A csoporthoz tartozó munkavállalók irányítása, napi munkájuk támogatása, ellenőrzése, teljesítményük értékelése - Létszám koordináció - A csoport hatékony motiválása - A terület tevékenységéhez kapcsolódó oktatások megtartása/ új belépők betanítása - Munkautasítások naprakészen tartása, azok...

• Felettesei munkájának napi szintű támogatása, az általa kiadott feladatok végrehajtása.
• Vendégek fogadása.
• Levelezés, dokumentumkezelés.
• Szerződések megírása, kezelése és megrendelések dokumentálása.
• Teljesítés igazolások kezelése

• IT/OT információbiztonság-irányítási keretrendszerek kialakítása és működtetése,
• IT/OT Biztonsági incidens folyamat és kríziskezelés, havária menedzsment
• IT/OT stratégia és biztonsági célok összehangolása az üzleti célokkal,
• Projektek információbiztonsági szempontú támogatása, monitorozása,

• Support the creation of a clear communication path with the client and contribute to maintaining a high standard of collaboration.
• Keep regular daily contact with the client to provide updates on project progress and results.

• KEF üzemeltetésében lévő ingatlanjaival kapcsolatos, jogszabályban meghatározott üzemeltetési feladatok ellátásáért;
• végzi az ingatlanüzemeltetési potenciálok és racionalizálási lehetőségek folyamatos monitorozását, akciótervek kidolgozását, javaslatokat fogalmaz meg;

• Központi irodaházak és kiszolgáló létesítmények üzemeltetése
• Kisebb gépészeti beruházások lebonyolítása
• Hibabejelentések kezelése
• Karbantartások megszervezése
• Anyagfelhasználások nyomon követése, ellenőrzése

• Egészségügyi szolgáltatási csomagok értékesítése, kizárólag vállalati ügyfelek részére,
• üzleti stratégia végrehajtása,
• Néhány fős értékesítői csapat szakmai irányítása és motiválása,
• Szoros együttműködés a vállalat társosztályaival,
• Riportok és elemzések készítése a vezetőség felé.

• megvizsgálja az állami tulajdonban álló ingó és ingatlan vagyonelemek értékesítésének lehetőségét,
• lefolytatja az ingó és ingatlan vagyonelemekre vonatkozó értékesítési eljárást, az ezzel kapcsolatos nyilvántartásokat naprakészen vezeti

• Műszaki dokumentációk és tervanyagok előkészítése, feldolgozása
• Tételes költségvetések, anyag- és munkakiírások készítése
• Ajánlatkérések előkészítése, beszállítókkal való kapcsolattartás
• A kivitelezési projektek műszaki és adminisztratív támogatása, anyagrendelés

A Főigazgatóság tevékenységét érintő, elsődlegesen polgári jogi, közbeszerzési, államháztartás jogi és vagyonjogi szerződések, szolgáltatási megállapodások előkészítése, egyeztetése, jogi szignálása;...

• Vevőkiszolgálás
• Áruátvétel, pakolás
• Dekorálás és áruprezentáció
• Kasszázás
• Az üzlet rendben és tisztán tartása
• Árukészlet biztosítása az üzlet koncepciójának megfelelően és a márkazónák átlátható, egyértelmű elrendezése

• Managing and Expanding Data IT team located in different countries of the Region;
• Overseeing the integration of data into the enterprise data warehouse, collaboration with department heads to ensure accurate and relevant reporting data;

• Feladatkörében folyamatosan kapcsolatot tart az üzemeltetett intézményekkel
• Kapcsolatot tart a gondnoksági és kertészeti szolgáltatást nyújtó külsős szolgáltatókkal

• Adatszolgáltatás előkészítése, a feladatok naprakész elvégzése
• Közalkalmazotti jogviszonnyal kapcsolatos ügyintézés előkészítése, támogatása,
• Ügyviteli folyamatok kialakításában részvétel, ikatórendszer kezelése,
• Vezető adminisztratív támogatása,
• Adatbázisok kezelése,

• A jogászi tevékenység előkészítése és a jogászok tehermentesítése a jogászi végzettséget nem igénylő feladatok alól;
• Adatbevitel, adatszolgáltatások teljesítése;
• Jogi dokumentumok előkészítése;
• Irodai adminisztratív teendők ellátása.

• Recepció napi operatív működésének irányítása, kapcsolódó szervezési és adminisztrációs feladatok ellátása
• Vendégek fogadása, üdvözlése
• Vendégelégedettség biztosítása
• Telefonok és e-mailek kezelése
• Napi dokumentumok szakszerű kezelése, rendszerezése, vezetése

• Kapcsolattartást a társterületekkel, partnerekkel, ellátottakkal,
• Adatbázisok kezelése,
• Vezetőinformációs rendszer működtetése,
• Vezetői döntés előkészítő anyagok, valamint időszaki elemzések számszaki és szöveges elkészítése,
• Vezetői döntés-előkészítés adminisztratív támogatása, adatszolgáltatás