Nyilvántartási munkatárs állások, munkák Fóton

• A Közterület-fenntartási divízió napi adminisztratív, szervezési és ügyintézési feladatainak ellátása
• Elektronikus iktatás DMS One rendszerben, iratkezelés
• Szerződéskötési, megrendelési és kapcsolódó pénzügyi folyamatok adminisztratív támogatása (SUP számlázási rendszer)

A felzárkózást elősegítő különböző szakmapolitikai programok, illetve nemzetiségi szakmai támogatások fejezeti kezelésű előirányzatokhoz kapcsolódó kezelői feladatok ellátása; kötelezettségvállalások rögzítése, pénzügyi bizonylatok utalványozásra történő előkészítése a Forrás.NET integrált...

• Külső vállalkozó általi tisztítás és fertőtlenítési munkák szervezése, megrendelése, visszaellenőrzése
• Higiéniai eredetű reklamációk kivizsgálása, kezelése
• Higiéniai napi bejárások lefolytatása, heti riportok elkészítése

• Gazdasági események kontírozása. könyvelése, ellenőrzése( Szállító, Vevő, Pénztár, Bank, Vegyes bizonylatok , Bér  stb)
• Tárgyi eszközök nyilvántartásában bekövetkező változások( aktiválás, értékesítés, selejtezés, értékcsökkenés) átvezetése

• Kapcsolattatás a kollégákkal és ügyeik kezelésében való részvétel;
• HR projektmunkákban való részvétel;
• Munkaügyi nyilvántartások vezetése, kezelése;
• Bérszámfejtés előkészítéséhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása;
• Adatrögzítés HR nyilvántartási rendszerekben;

• betanulás során megismerkedik az informatikai nyilvántartó rendszer használatával és a projekt végrehajtási módszertanával,
• kapcsolatot tart a Főigazgatóság vármegyei Kirendeltségeivel,
• közreműködik:
• új dokumentumsablonok előkészítésében,
• informatikai rendszerfejlesztéssel kapcsolatos tesztfeladatokban,

Adatközponti infrastruktúra magas rendelkezésre állású erősáramú áramellátó rendszerek (UPS, aggregátor, transzformátor, elosztóberendezések, villamos hálózat), technológiai hűtőrendszerek (gépészet, hidraulikus rendszerek, klímarendszer), tűzvédelmi és biztonsági rendszerek üzemeltetése,...

A TEF által kezelt kincstári számlákkal kapcsolatos gazdasági események napi szintű könyvelésének biztosítása a Forrás.NET integrált ügyviteli rendszerben. Az analitikus nyilvántartások és a főkönyv rendszeres időközönként történő egyeztetése, az eltérések korrigálása és a főkönyvi feladások az...

• A munkaviszony létesítésével kapcsolatos munkaügyi feladatok ellátása: új belépő munkavállalók személyi adatainak felvétele, munkaszerződés és egyéb belépéshez szükséges dokumentumok megírása/átadása,
• Nyilatkozatok kitöltetése a munkavállalóval és azok ellenőrzése,

• Hibajegyek kezelése a vállalati ticketing rendszerben, SLA‑k betartásával
• Kliens oldali informatikai problémák megoldása Microsoft környezetben
• Alkalmazások használatának támogatása, felhasználói kérdések megválaszolása
• Tiszta, strukturált kommunikáció és visszajelzés a felhasználók felé

Az LPP Hungary Kft. dinamikusan fejlődő csapatába keresünk tapasztalt és lelkes üzletvezetőt. Ha úgy érzed, hogy képes vagy vezetni és motiválni egy csapatot, stratégiában gondolkodni és elérni a kitűzött célokat, akkor jelentkezz hozzánk! Mik lennének a feladataid? • Te felelsz az üzlet napi...

• Részvétel az új folyamatok tervezésében, üzleti igényeinek kialakításában, vállalati hitelezési területen;
• Bankcsoportszintű megoldások, folyamatfejlesztések kidolgozásában, tesztelésében és implementálásában való részvétel, bankcsoporttagokkal történő aktív kapcsolattartás;

• ISO és EHS szabványok szerinti minőség- és környezetirányítási rendszer üzemegységbeli működtetése, a kapcsolódó dokumentumok frissítése, ellenőrzése
• Részvétel belső és külső auditokon, az üzemegység szakmai képviselete

• Napi posta feldolgozása, kimenő posta előkészítése, postázás
• Szállítói számlák iktatása, archiválása, adminisztrálása
• Szerződések archiválása
• Teljesítés igazolások kiállítása
• Adatok előkészítése könyvelés részére ( számlák, bankkivonatok és egyéb dokumentumok feltöltése)

Fedezetkezeléssel összefüggő csoportszintű módszertanok szakmai felelőseként biztosítod az üzleti és kockázatkezelési szempontok érvényesülését, illetve a szabályozói elvárásoknak való megfelelést....

• Banki rendszerek kezelése, átutalások előkészítése, ellenőrzése/avizó, kompenzáció küldése• Bankinformációk, kérelmek ügyintézése• Gépjármű finanszírozással kapcsolatos tételek ellenőrzése, összesítése• Kintlévőség kezelés• Szerződések nyilvántartása• Partnerekkel kapcsolatos elszámolások,...

• Közreműködés a beszerzési- és közbeszerzési eljárások előkészítésében
• Közreműködés és koordinálás a közbeszerzési eljárások lefolytatásában - ajánlatkérői oldalon
• Beszerzési eljárások önálló lefolytatása

• betanulás során megismerkedik az informatikai nyilvántartó rendszer használatával és a projekt végrehajtási módszertanával,
• kapcsolatot tart a Főigazgatóság vármegyei Kirendeltségeivel,
• feladatai közé tartozik: teljesítésigazolások előkészítése aláírásra,
• szállítólevelek ellenőrzése,

• A társaság pénzügyi–számviteli tevékenységének magas szintű szakmai támogatása;
• Számviteli feladatok teljes köre: számlák, bank, bér, vegyes és tárgyi eszköz könyvelés;
• Havi, negyedéves és éves zárások önálló végrehajtása;
• Éves beszámoló összeállításának koordinálása, könyvvizsgálói egyeztetések;

• Kivitelezés minőségének ellenőrzése, intézkedések megtétele;
• Alvállalkozói tevékenységek szervezése, felügyelete;
• Alvállalkozói teljesítmények számszaki ellenőrzése;
• Megrendelői kapcsolattartás, műszaki oldalról;
• Alvállalkozói kooperációk vezetése;
• Ütemterv tartása/tartatása;