Webshop assistant állások, munkák Fóton

• Szállítói számlák alaki és tartalmi követelményeinek, pénzügyi, számviteli, illetve szerződésnek való megfelelőségének ellenőrzése, partnerekkel való egyeztetése,
• Szállítói számlák igazoltatása, rögzítése a társaság integrált ügyviteli rendszerében;

• Bérszámfejtési feladatok  ellátása; havi és hóközi számfejtési feladatok elvégzése az ügyfelek részére; 
• A bérszámfejtéssel kapcsolatos adatszolgáltatás, kimutatások, bevallások, statisztikák, adónyilatkozatok készítése; 

Inventory & Demand Planning: Monitor stock levels and forecast demand to prevent shortages or overstocking, Support production planning by ensuring timely availability of materials....

• ügyfelekkel, beszállítókkal való kapcsolattartás,
• ajánlatkérések kezelése, kalkulációk előkészítése, nyomon követése
• szerződéskötési folyamat adminisztratív támogatása
• DKR portál használata, közbeszerzési ügyintézés,
• szoros együttműködés az értékesítőkkel és az értékesítési vezetővel,

Responsible for handling the comprehensive management of the local industrial park, including coordinating and resolving issues related to accommodation, catering, transportation, office affairs and commuter shuttle services....

• You take full ownership of the CE Regional CEO's calendar and scheduling, making sure priorities are clear and time is used efficiently
• You organize and coordinate travel, events, and meetings - from logistics and agendas to follow-ups - ensuring everything runs seamlessly

•Support the HR Team in everyday tasks – including supporting the onboarding and offboarding process, maintaining employee records, monthly payroll-related data collection, handling and administering HR invoices, document signing and archiving, responding to employee requests via ticketing system...

• Hirdetéskezelés: Google Ads, Meta Ads és TikTok kampányok operatív kezelése és optimalizálása.
• Tartalomgyártás AI segítségével: Kreatív szövegírás és képi anyagok generálása modern AI platformok (pl. ChatGPT, Gemini, stb.) használatával.

• A vállalat saját fejlesztésű ERP rendszerével integrált, nemzetközi piacra szánt webshop fejlesztése
• Felhasználói felület tervezése
• Adatbázis struktúra kialakítása
• Működő rendszereink támogatása, továbbfejlesztése
• Együttműködés a társosztályokkal, projektvezetőkkel
• Hibakezelésben való részvétel

• Keep business data up to date and help manage records with care.
• Handle emails and prepare contracts so everything runs smoothly.
• Support colleagues with daily admin tasks and smaller projects, like organizing meeting and online promotion of the company.

• Kreatív tartalomkészítés – weboldal szövegek, terméklapok, blogbejegyzések, közösségi média posztok és egyéb online tartalmak írása, lektorálása németül.
• Közösségi média tartalom menedzselése – bejegyzések készítése a vállalati stratégiához

• To be office support for Key Account Manager/Sales Rep
• Receiving invoices and reports from pharmaceutical wholesalers and chains and processing them together with finance department
• Reprinting of the current marketing materials

• Vevők udvarias kiszolgálása, felvilágosítása
• Napi nyitási és zárási folyamatok elvégzése
• Pénztár, Bankkártya, számítógép kezelése
• Vevői számlák kiállítása
• Áruátvétel, árufeldolgozás és raktári feladatok pontos ellátása
• Az üzlettér rendben tartása, áru kihelyezése
• Beszámolók készítése

• Az ügyvezető napi munkájának teljes körű támogatása, találkozók szervezése, időpont-egyeztetés
• Telefonhívások, email-ek kezelése
• Prezentációk, jelentések, riportok készítése
• Kapcsolattartás belső munkatársakkal és külső partnerekkel
• Utazások, rendezvények, meetingek szervezésében való részvétel

-Vevők kiszolgálása -Áruk rendelése-bevételezése -Pultok, polcok feltöltése, árazás -Áruátvétel, kipakolás  -Webshop ellenőrzése...

• Külföldi webáruházak napi szintű operatív működtetése
• Promóciós terméklisták összeállítása és frissítése
• Bannerek időzítése, menedzselése
• Készletek nyomon követése, készletgazdálkodás
• Árazási feladatok elvégzése
• Kapcsolattartás az ügyfélszolgálattal, vásárlói visszajelzések kezelése, elemzése

• Irodatechnikai kellékek és alkatrészek rendeléseinek feldolgozásával az adminisztratív feladatoktól egészen a fizikai összekészítésig
• Viszonteladók kiszolgálásával, árubeszerzéssel, beszállítókkal való kapcsolattartással, rendeléskövetéssel.
• Kapcsolattartással meglévő és új ügyfelekkel

• online marketing kampányok önálló tervezése, összeállítása és koordinálása,
• a vállalati weboldalon futó kampányok menedzselése, kampányaloldalak struktúrájának megtervezése és optimalizálása,

• Az építőanyag és fa árucsoport választékának folyamatos kezelése és frissítése
• Új termékek belistázása, webshop-feltöltés a beszerző útmutatása alapján
• Árváltozások rögzítése, egyeztetések előkészítése
• Szerződések előkészítése, adminisztratív támogatás
• Kapcsolattartás áruházakkal és beszállítókkal

• vásárlók szakszerű kiszolgálása 
• termékek ismerete és ajánlása
• áru átadás-átvétel
• webshop kezelése
• számlázás 

• az irodavezető munkájának napi adminisztratív támogatása
• szállítói számlaforgalom iktatása, feldolgozása
• szállítói számlák rendszerezése, rendezése
• kimutatások, összegzések készítése Excelben
• adatrögzítés
• egyéb irodai asszisztensi feladatok ellátása