Projektmenedzsment állások, munkák Fóton

• Projekt adminisztrációs feladatok;
• Projekt erőforrások felmérése, nyilvántartása;
• Projekt jogosultságok menedzselése;
• Meetingek szervezése, emlékeztetők írása;
• Projektvezető támogatása;

• A társaság pénzügyi–számviteli tevékenységének magas szintű szakmai támogatása;
• Számviteli feladatok teljes köre: számlák, bank, bér, vegyes és tárgyi eszköz könyvelés;
• Havi, negyedéves és éves zárások önálló végrehajtása;
• Éves beszámoló összeállításának koordinálása, könyvvizsgálói egyeztetések;

• A projektek bevételeinek és költségeinek tervezése, az átlátható nyomon követés biztosítása, a kapcsolódó könyvelés előkészítése.
• Elszámolhatósági ellenőrzés elvégezése a beszerzési, közbeszerzési eljárásokhoz kapcsolódóan.

• beszerzési és közbeszerzési eljárások jogi támogatása;
• ezekhez kapcsolódó szerződéstervezetek előkészítése, véglegesítése és jogi véleményezése;
• szerződésmódosítások, megszűntetések előkészítése, véglegesítése, véleményezése;
• a szerződések nem megfelelő teljesítéséből eredő igények jogi támogatása;

• Teljes körű bérszámfejtés és kapcsolódó adminisztráció;
• Munkabérek és járulékok utalási listáinak előkészítése;
• TB ellátások (táppénz, CSED, GYED, stb.) ügyintézése;
• Be- és kiléptetések, munkaviszony-változások kezelése;
• Munkaügyi- és bérnyilvántartások naprakész vezetése;

• Projektmenedzsment & workplace strategy (ML2C)
• Környezettudatos épületminősítés (ML2S)

• Ajánlatkérések és dokumentációk feldolgozása
• Mennyiségi számítások, költségvetés, ütemtervek készítése
• Pályázati anyagok, prezentációk összeállítása
• Együttműködés és koordináció a társosztályokkal
• Kapcsolattartás megrendelőkkel és új partnerek felkutatása

• Német nyelvű ügyfelek igényeinek megértése, tanácsadás és árajánlatok készítése;
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, árajánlatok és megrendelések menedzselése;
• Szoros együttműködés a társterületekkel, gyártási és szállítási határidők, szakmai és technológiai lehetőségek tekintetében;

• Projektkoordináció: kisebb lélegzetvételű IT fejlesztések és finomhangolások végigkísérése az igénytől a megvalósításig.
• Adminisztráció: a projektekhez kapcsolódó dokumentációk és adminisztratív feladatok precíz vezetése.

• Forecast-ek, termelési és szállítási ütemezések kezelése
• Ellátási lánccal való napi szintű egyeztetés
• Készletkockázatok csökkentése (dead stock, customer agreements)
• Kulcsügyfelekkel való kapcsolattartás vezetői szinten
• Negyedéves üzleti review-k

Promóciós kampányok és BTL aktivitások szervezése és lebonyolításában való részvétel (üzleti roadshow-k, pop-up standok, utcai és üzlethelyiségi promóciókban előkészítésében való részvétel)....

• Éves budget összeállításában való részvétel;
• Havi terv-tény összeállítása, ellenőrzése,
• Árajánlatok ellenőrzése, jóváhagyása;
• Vevői és szállítói dokumentációk, teljesítési igazolások ellenőrzése;
• A projekt munkatársainak támogatása;

• A gyártási folyamatok és alvállalkozói megbízások nyomon követése a vállalatirányítási rendszerben.
• Kapcsolattartás az alvállalkozókkal és a gyártáselőkészítéssel, átfutási idők egyeztetése.
• Kapacitástervezés támogatása a termelésprogramozóval együttműködve.

• Aktív részvétel Octopus 8 ERP pénzügyi, számviteli projektekben
• Ügyféligények felmérése, rendszertervezés és tanácsadás
• Képzések, oktatások szervezése, megtartása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és szoftverfejlesztőkkel
• Projektmenedzsment

• alvállalkozókkal való egyeztetés, menedzsment
• projektek ütemezése, szervezése, nyomon követése
• alvállalkozók megbízása
• kivitelezések ellenőrzése
• projektek operatív koordinációja
• Nagy volumenű, akár százas nagyságrendű projektek párhuzamos kezelése
• Folyamatok átlátása, optimalizálása, hatékony működtetése

• Hazai és EU-s pályázati kiírások (GINOP Plusz, DIMOP Plusz, RRF stb.) nyomon követése, értelmezése
• Pályázati anyagok teljes körű előkészítése, összeállítása és benyújtása
• Projektmenedzsment feladatok ellátása a nyertes projektek megvalósítása során

Vevői megkeresések határidőre történő megválaszolása, műszaki támogatása, valamint a vevői rendelések teljesítésének támogatása...

• Transzformációs / IT és beruházási projektek előkészítésében, tervezésében, megvalósításában és utókövetésében történő támogatói részvétel;
• Projekt-portfólió menedzselése „stage gate” rendszerben,
• Részvétel gazdaságossági kalkulációk elkészítésében,

• IT szolgáltatások működésének felügyelete, SLA-k biztosítása.
• IT üzemeltetési projektek és rendszerbevezetések koordinálása.
• ITIL alapú incidens-, probléma- és változáskezelés működtetése.
• Hatékonyságnövelési, automatizációs és költségoptimalizálási lehetőségek azonosítása.

Gyógyszertárak, üzletek, irodák helyszíni építésének megszervezése és ellenőrzése a megrendeléstől az átadásig, beszállítókkal és ügyfelekkel való kapcsolattartás....