Administrative assistant állások, munkák Felsőpakonyban

• Windows alapú munkaállomások és szerverek üzemeltetése, karbantartása
• A vállalati IT infrastruktúra (hálózatok, végpontok, nyomtatók) felügyelete és működtetése
• Felhasználók napi szintű informatikai támogatása (helpdesk)
• Hibabejelentések kezelése, problémák kivizsgálása és elhárítása

• beszerzési folyamatok ellátása, adminisztrációja;
• ártárgyalások, éves megállapodások egyeztetése, tárgyalása, termékkörhöz kapcsolódó projektek vezetése;
• árucikk törzsadatok kezelése a vállalatirányítási rendszerben;
• kimenő rendelések előkészítése, leadása, beérkezések nyomon követése;

• Kereskedelmi és logisztikai folyamatok napi szintű koordinálása
• Kapcsolattartás külföldi beszállítókkal (német, japán, olasz, tajvani) ügyfelekkel és hivatalos szervekkel
• Beszerzések, szállítások és fuvarszervezési feladatok koordinálása
• Vámolással kapcsolatos adminisztratív feladatok támogatása

• Árumozgatás, komissiózás
• Beérkező áru lerakodása, minőségi és mennyiségi átvétele
• Áruházi rendelések összekészítése, összekészített áru ellenőrzése
• Kimenő áru kézi felrakodása
• Visszáru átvétele, minősítése
• Raktári rend, tisztaság fenntartása
• Egyéb raktári feladatok, adminisztráció elvégzése

• Ügyfelek kiszolgálása személyesen az értékesítési pultnál
• Beérkező megkeresések kezelése telefonon, e-mailben és webshopon keresztül
• Alkatrész ajánlatok készítése, megrendelések rögzítése
• Kapcsolattartás fuvarozó cégekkel, flottakezelőkkel és gépjárművezetőkkel
• Alkatrészek komissiózása és kiadása

• Adminisztrációs és fuvarszervezési csapat napi szintű irányítása
• Szállítmányok adminisztrációjának és fuvarfeladatok szervezésének koordinálása
• Kapcsolattartás sofőrökkel, speditőrökkel, alvállalkozókkal és belső társterületekkel
• Operatív részvétel a folyamatokban (szükség esetén)

• Bejövő számlák kezelése
• Beszerzések ügyintézése
• Az iktatórendszer használata és folyamatos fejlesztésének támogatása
• Kapcsolattartás a partnerekkel és szükséges adatszolgáltatások biztosítása
• Raktárkészlet nyilvántartása
• Szerződések nyilvántartása és adminisztrációja

• Angol–magyar és magyar–angol fordítások készítése
• AI által készített fordítások ellenőrzése, javítása, érthetővé tétele
• Minőségbiztosítási vizuális anyagok szerkesztése, nyomtatása, laminálása
• Iratrendezés, dokumentumkezelés
• Egyéb ad-hoc adminisztratív és irodai feladatok ellátása

• Helyszíni irányítás: Építkezéseink az ország egész területén, valamint Budapesten és vonzáskörzetében zajlanak. A te feladatod a kivitelezés operatív vezetése ott, ahol a projekt van.
• Csapatmenedzsment: Jellemzően egy 5-6 fős csapat munkájának szervezése, összehangolása és közvetlen irányítása.

A nyersanyagok (száraz-, hűtött-, fagyasztott-, és csomagolóanyag-raktárak) és a késztermékek (fagyasztott készételek) készleteinek kezelése, a készletszintek figyelemmel kísérése az optimális készletszint biztosítása érdekében, valamint a beszerzőkkel való együttműködés a nyersanyagok időben...

• Fix útvonalon lévő partnerek rendszeres látogatása
• Termékek értékesítése közvetlenül a kisteherautóból
• Új ügyfelek felkutatása útközben
• Készlet kezelése, feltöltése
• Rendelések felvétele és adminisztráció

• Cégünk tapasztalattal rendelkező HoReCa partnerkapcsolati menedzsert keres
• Új HORECA partnerek felkutatása és aktív megkeresése
• Meglévő partnerekkel való folyamatos kapcsolattartás, rendszeres látogatások lebonyolítása
• Üzleti tárgyalások előkészítése és levezetése

- megrendelőink tulajdonát képző mérőeszközök kalibrálása cégünk akkreditált kalibrálólaboratóriumában (2191 Bag), valamint vevőink telephelyein (országosan) - betanulást követően a kalibrálásokkal kapcsolatos önálló és teljeskörű adminisztráció elvégzése - cégünk tulajdonát képző mérőeszközök...

• Beérkező áru átvétele, ellenőrzése
• Betárolás lokációra
• Komissiózás (rendelések összekészítése)
• Csomagolás
• Raktári rend fenntartása
• számítógépes adminisztráció
• PDA használata
• Ez pakolással jár. Tempóval jár.

• Vendégfogadás és koordináció: Te vagy az első személy, akivel a vendég találkozik. Felméred az igényeket és útba igazítod a látogatókat.
• Adminisztráció: Időpontok egyeztetése, szükséges dokumentáció precíz kezelése, jogszabályi előírások betartatása (nyomtatványok kitöltése).

• Vizuális/idomszeres ellenőrzés munkautasítás alapján,
• Termékek válogatása,
• Adminisztrációs feladatok,
• Utómunka elvégzése,
• Munkakörnyezet tisztántartása.

• Ingatlanok értékesítése
• Potenciális vevők felkutatása és kapcsolattartás velük
• Az ingatlanok bemutatása az érdeklődőknek
• Adminisztráció
• Megállapodások és szerződések megkötése
• Ingatlanpiaci trendek követése
• Értékesítési folyamat profi menedzselése a felméréstől a zárásig

• beérkező számlák feldolgozása, rögzítése SAP-ban és az e-accounting rendszerben;
• IFRS standardok szerinti könyvelés;
• utalások készítése, bank könyvelése;
• adóbevallások készítése;
• pénzügyi-, számviteli riportok készítése;
• közreműködés havi- és éves zárásokban és könyvvizsgálatban;

MI LESZ A FELADATOD? A vendégek szívélyes üdvözlése és segítése a választásban, kommunikáció. A sütispult folyamatos, hívogató feltöltése és tisztán tartása, rendezése. Finom kávék és italok készítése, asztalhoz kihordása. Fagylalt adagolás, fagyis pult rendben tartása. Gyors és pontos fizettetés...

• Szerződések készítése, folyamatos aktualizálása a hatályos jogszabályoknak megfelelően már meglévő keretszerződések alapján
• Szerződések, szerződésmódosítások napra kész vezetése, szerződéses határidők nyomon követése,
• Szerződésekben szerepelő adatok táblázatban vezetése, naprakészen tartása,