Irodai állás, munka

Rendelések iktatása, vállalatirányítási rendszerben rögzítése Szállítólevelek számlák elkészítése Házipénztár kezelés Dolgozói létszám vezetése Egyéb számviteli és kereskedelmi osztályt érintő adminisztrációs feladatok ellátása....

• Webshop tartalmának karbantartása, termékek, termékfotók, termékleírások, adatok, dokumentumok feltöltése, frissítése
• Hírlevél készítése megadott információk alapján, kiadványok készítésében való részvétel
• Adminisztrációs, adatrögzítési és ellenőrzési feladatokban való részvétel

• általános irodai adminisztrációs feladatok
• dokumentumok kezelése, rendszerezése
• e-mailek és telefonok kezelése
• egyszerű adatbevitel számítógépen

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Általános irodai adminisztrációs feladatok ellátása
• Nyilvántartások, táblázatok, dokumentumok készítése és kezelése
• Jelenléti ívek vezetése
• Számlák iktatása, ellenőrzése
• Partnerekkel történő kapcsolattartás és levelezés

• a vérgyűjtési dokumentáció kezelése
• a véradások során az adminisztráció ellátása
• irodai adminisztratív feladatok

• az építési projektek helyszíni koordinálása, a kivitelezéshez kapcsolódó jegyzőkönyvek, dokumentációk, jelentések, naplók vezetése
• az alvállalkozók, fizikai dolgozók munkájának irányítása, ellenőrzése

• Víz- és ipari szennyvízelemzések végzése meghatározott vízvizsgálati rend szerint
• Mérési eredmények dokumentálása, továbbítása az érintettek felé
• Környezetvédelmi monitoring rendszer nyomonkövetése
• Vegyszer, eszköz és segédanyagok mennyiségének figyelemmel kísérése, szükség esetén a rendelések indítása

• Kisebb karbantartói munkák önálló elvégzése épületen belül és kívül
• Téli időszakban síkosságmentesítés elvégzése, felügyelete
• Épületek külső belső tisztaságának, rendezettségének, műszaki állapotának ellenőrzése, javítása, javíttatása

• fuvardokumentumok kezelése, ellenőrzése, rögzítése
• menetlevelek elszámolása informatikai rendszerben
• fuvarokhoz kapcsolódó adatbegyűjtés és ellenőrzés
• számlázás adminisztratív támogatása
• KSH statisztikák készítése
• általános adatszolgáltatás és adminisztráció
• iktatás, posta kezelés

• 10-15 fős értékesítési csapat irányítása, motiválása és fejlesztése
• Teljesítményfigyelés és visszacsatolás: célok kitűzése és azok teljesítésének támogatása
• Új csapattagok mentorálása, toborzása, betanítása és szakmai fejlődésük biztosítása
• Együttműködés a régió igazgatóval és az asszisztensi csapattal

• új B2B ügyfelek felkutatása célzott megkeresések alapján
• első kapcsolatfelvétel és tárgyalások lefolytatása
• új ügyfelek integrálása a meglévő működési rendbe
• kapcsolattartás a meglévő ügyfélportfólióval, rendszeres személyes felkeresésük
• ügyféligények feltárása, ajánlatok kidolgozása

• A menedzsment és projektvezetés által megvalósítandó kivitelezési feladatok helyszíni irányítása, alvállalkozók összehangolása, koordinálása
• Folyamatosan ellenőrzi a meghatározott kivitelezési folyamatok szakszerűségét és időbeli készültségét

• Gépjárművekhez kapcsolódó importőri számlák és szállítólevelek kezelése
• Bejövő számlák rögzítése, ellenőrzése
• Szállítói -és vevői számlákkal kapcsolatos ügyintézés
• Jóváhagyások és banki utalások előkészítése, banki ügyintézésben való részvétel
• Értékesítési belső folyamatok támogatása,ellenőrzése

• Biztosítási tanácsadás az érdeklődő és már meglévő ügyfeleink számára. Számukra személyes ajánlatok készítése, megfelelő tájékoztatás biztosítása.
• Az általunk biztosított előmelegített leadek feldolgozása napi, folyamatos rendszerességgel.

• Kiviteli terveknek megfelelő Technológiai Utasítások és Mintavételi és Minőségigazolási Tervek, Anyagbemutatások, Üzembemutatások, Egyéb műszaki dokumentumok készítése
• építési műszaki előírások, szabványok, vonatkozó jogszabályoknak való megfelelés,
• koordinációkon való részvétel,

• Lakóingatlan és társasház kivitelezési projektek műszaki előkészítése
• Költségvetések, kalkulációk és mennyiségi számítások készítése
• Árajánlatok bekérése, összehasonlítása, értékelése
• Anyagrendelések és anyagszállítások koordinálása
• Vállalkozási és alvállalkozói szerződések előkészítése

• Kapcsolattartás és értékesítés meglévő ügyfélkörben
• Műszaki szaktanácsadás az ügyfelek részére
• Új ügyfélkapcsolatok kialakítása
• Meghatározott területen a piaci lehetőségek felkutatása, kiaknázása
• Éves értékesítési célok megvalósítása
• Heti riportok készítése a vezetők részére