Administrative assistant állások, munkák Fejér megyében

- Telefonok kezelése, napi rendelések szortírozása - Számlázás, futárszolgálat ügyintézés, pénzügyi teljesítés ellenőrzés - Házipénztár, kifizetések, átutalások kezelése - Havi pénzügyi zárások elkészítése - Munkaügyi dolgok intézése - Általános napi ügyintézés - Vámügyintézés - Szerződések...

• Bejövő hívások kezelése, rendszerben való rögzítése
• Egyszerű banki ügyintézési feladatok (pl. bankkártya vagy netbank letiltása)

• Be- és kiléptetése, munkaügyi adminisztráció ellátása
• Bérszámfejtés teljes körű ellátása
• TB kifizetőhelyi ellátások elbírálása, számfejtése, TB ellenőrzésben való részvétel
• Munkaidő-nyilvántartás ellenőrzése, egyeztetése, javítása
• Éves adóbevalláshoz szükséges igazolások elkészítése, kiadása

• Készáruraktárba beérkező termékek betárolása, tárhelyre történő allokálása
• Készáruraktári üres tárhelyek menedzselése
• Készáruraktári komissió mozgások könyvelése
• Készáru járat könyvelések
• Göngyölegek nyomonkövetése, nyilvántartása, ellenőrzése

• Egyedi bútorok gyártási projektjeinek tervezési és szervezési feladatainak ellátása projektvezetői és mérnöki irányítás mellett
• Projektek kivitelezésének teljes körű támogatása
• Dokumentálási és ügyintézési feladatok ellátása, projektek nyomon követése, a kapcsolódó adminisztráció kezelése

• Az iroda recepciójának működtetése, vendégek és partnerek udvarias fogadása, eligazítása
• Bejövő telefonhívások kezelése, továbbítása
• E-mailek fogadása és alapvető adminisztratív feladatok ellátása
• Posta kezelése (beérkező és kimenő küldemények)

• munkaműveleti lapok naprakész rögzítése, szükséges javítások elvégzése
• adatszolgáltatásokhoz kapcsolódó alapadatok összegyűjtése, rögzítése
• mérlegjegyek rögzítése
• input anyagok készletre vétele, felhasználásának rögzítése, nyomon követése
• készletforgalmi nyilvántartások vezetése

HR rendszerek és folyamatok operatív működtetése, fejlesztése, kidolgozása (képzés, teljesítményértékelés, jövedelempolitika, létszámgazdálkodás, bérszámfejtés, kiválasztás-toborzás stb.)...

• Purchase Requisition (PR) létrehozása SAP rendszerben
• Jóváhagyott PR-okból Purchase Order (PO) generálása és kiküldése beszállítók részére
• Egyedi ajánlatok bekérése beszállítóktól
• MRO és segédanyagok megrendelése
• Karbantartási anyagok rendelése a karbantartási csapat igényei alapján

• munkavállalói dokumentációk kezelése, személyi anyagok naprakészen tartása
• toborzás, kiválasztásban való részvétel
• belépő és kilépő munkavállalók adminisztrációjának támogatása
• új munkatársak beillesztésének (onboarding) koordinálása
• kapcsolattartás a munkavállalókkal, üzemorvossal és külső partnerekkel

• meglévő ügyfelekkel való kapcsolattartás, új patikai ügyfelek bevonása
• termékek, akciós ajánlatok hatékony értékesítése
• referálók tartása
• területi tervek és feladatok kivitelezése
• megfelelő adminisztráció

• Adatbevitel EPIC és SAP rendszerekbe
• Alkatrészek feldolgozása az EPIC / SAP rendszerekben a „dropped” és „entered” parts listák alapján, minden gyártott modell esetében
• Anyagjegyzékek összeállítása új ülésekhez vagy interiőr termékekhez

PARTNEREINKNÉL LEVŐ KÁVÉGÉPEK, ITAL- ÉS ÉTELAUTOMATÁK TÖLTÉSÉRE, TISZTÍTÁSÁRA, TAKARÍTÁSÁRA, APRÓBB HIBÁK ELHÁRÍTÁSÁRA KERESÜNK ELHIVATOTT MUNKATÁRSAT....

• Tervezett karbantartások, valamint egyéb javítások/hibaelhárítások megvalósítása ipari létesítményekben (villamos és hőerőművek, nap és szélerőművek, energiatárolók, gyártósorok)
• Középfeszültségű berendezéseken és hálózaton végzett üzemviteli és karbantartási feladatok végrehajtása.

• A vállalat teljes folyamatstruktúrájának feltérképezése
• Működési hiányosságok azonosítása
• Konkrét, bevezethető megoldások kidolgozása
• A változtatások operatív végigvitele
• A vállalat teljes működési folyamatainak feltérképezése és elemzése
• Hatékonysági, biztonsági és gazdaságossági szempontú vizsgálat

• Csoportfoglalkozások szervezése, koordinálása
• egyéni esetkezelések megtartása
• adminisztráció naprakész vezetése

• Ipari akkumulátortáros energiatárlók helyszíni beüzemelése
• Akkumulátoros energiatároló rendszerek karbantartása és szervizelése
• Hibakeresés, diagnosztika, műszaki hibaelhárítás
• Mérések elvégzése, jegyzőkönyvek készítése
• Dokumentációk kezelése, adminisztráció

• Cégünk által forgalmazott termékek műszaki specifikációjának megismerése.
• Termékeink és szolgáltatásaink ügyfeleknek történő értékesítése.
• Aktív vevőkör átvétele, új vevők keresése.
• Látogatások ütemezése, szervezése.
• Vevők látogatása, személyes tárgyalások bonyolítása, igények felmérése.

• Teljes körű bérszámfejtési feladatok ellátása
• Járulékok és kapcsolódó kötelezettségek kezelése
• Táppénzes ügyek adminisztrációja
• Statisztikák és kapcsolódó kimutatások készítése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel bérszámfejtési kérdésekben
• Béradatok kezelése és rögzítése a vállalat rendszereiben

• Élelmiszeripari gyártógépek kezelése
• Gyártási folyamatokhoz tartorzó adminisztráció elvégzése
• Édesipari termékek minőségének ellenőrzése a munkafolyamatok során
• Amennyiben szükséges, kisseb javítások elvégzése a gyártógépeken
• Munkaterület és gépek folyamatos tisztán tartása