Adminisztratív állások, munkák Etyeken

• Az iroda recepciójának működtetése, vendégek és partnerek udvarias fogadása, eligazítása
• Bejövő telefonhívások kezelése, továbbítása
• E-mailek fogadása és alapvető adminisztratív feladatok ellátása
• Posta kezelése (beérkező és kimenő küldemények)

• HR üzleti partneri támogatás a Nyugati régió vezetői számára
• A régió (kb. 70 üzlet) HR‑folyamatainak támogatása
• Vezetők támogatása fejlesztési és készségfejlesztési kérdésekben
• Tréningek tartása meghatározott témákban
• Közreműködés az Üzletvezetők kiválasztásában

• Egyedi bútorok gyártási projektjeinek tervezési és szervezési feladatainak ellátása projektvezetői és mérnöki irányítás mellett
• Projektek kivitelezésének teljes körű támogatása
• Dokumentálási és ügyintézési feladatok ellátása, projektek nyomon követése, a kapcsolódó adminisztráció kezelése

• Biztosítási tanácsadás az érdeklődő és már meglévő ügyfeleink számára. Számukra személyes ajánlatok készítése, megfelelő tájékoztatás biztosítása.
• Az általunk biztosított előmelegített leadek feldolgozása napi, folyamatos rendszerességgel.

• A pénzügyi és gazdasági terület napi munkájának támogatása
• Adminisztratív és nyilvántartási feladatok ellátása
• Adatok rögzítése, ellenőrzése és rendszerezése
• Határidők nyomon követése, feladatok támogatása
• Elemzési és ellenőrzési feladatokban való közreműködés

• A vásárlókat magas színvonalon szolgálja ki, udvariasan és segítőkészen kezeli az ügyfeleket,
• Tanácsot ad az ékszerek kiválasztásában,
• Kezeli a kasszarendszert és a pénztárgépet, valamint ellátja a kapcsolódó adminisztratív feladatokat,

• Konténereink összeszerelése, végszerelése és javítása
• Kézi szerszámok szakszerű, biztonságos használata
• Részvétel belföldi és külföldi kiküldetésekben konténerek telepítésében és bontásában
• 3–6 fős szerelőcsapat napi munkájának szervezése és operatív irányítása

• Új személy gépjárművek értékesítése
• Ügyféltárgyalások lebonyolítása
• Árajánlatok elkészítése
• Online értékesítés
• Értékesítéshez kapcsolódó adminisztratív feladatok elvégzése
• Folyamatos kapcsolattartás az új -és a meglévő ügyfelekkel

• beépítés helyszínek operatív vezetése
• munkaterületek átadása, műszaki átadás-átvételek lebonyolítása
• alvállalkozók tevékenységének irányítása, ellenőrzése
• műszaki tartalom megvalósulásának és határidők ellenőrzése
• E-építési napló vezetése, ellenőrzése

• A telephelyek engedélyeinek ügyintézése és nyilvántartása.
• Telephelyi épületek, épületgépészet és a kapcsolódó területek ellenőrzése és a kapcsolódó karbantartási munkálatok koordinálása és felügyelete.
• Szoros együttműködés a vállalat Pénzügyi és Számviteli osztályával. (Biztosítások)

• Mobil kamerás adatgyűjtési tevékenység végzése a gyorsforgalmi utak és főútvonalak díjköteles szakaszain, a jóváhagyott menetrend alapján.
• A jogosulatlan úthasználat detektálásához, feldolgozásához kapcsolódó feladatok szabályszerű elvégzése az adatgyűjtések során,

• Prezentációk, riportok, kimutatások és vezetői döntéstámogató anyagok készítése
• Vezetői értekezletek, utazások és üzleti tárgyalások teljes körű előkészítése; napirendek
• Összeállítása, emlékeztetők és jegyzőkönyvek készítése, valamint a határidők nyomon követése

• Készáruraktárba beérkező termékek betárolása, tárhelyre történő allokálása
• Készáruraktári üres tárhelyek menedzselése
• Készáruraktári komissió mozgások könyvelése
• Készáru járat könyvelések
• Göngyölegek nyomonkövetése, nyilvántartása, ellenőrzése

• Importőri számlák és szállítólevelek kezelése
• Bejövő és kimenő számlák kezelése, rögzítése, ellenőrzése
• Szállítói -és vevői számlákkal kapcsolatos ügyintézés
• Jóváhagyások és banki utalások előkészítése, banki ügyintézésben való részvétel
• Táblázatok és nyilvántartások kezelése, kimutatások készítése

• Vendégek fogadása, eligazítása, bejövő hívások kezelése
• Belépő interjúk szervezése
• HR osztály munkájának segítése
• Élelmiszer- és irodaszer-ellátás biztosítása, készletek nyomon követése
• Üzemorvosi alkalmassági vizsgálatok szervezése, nyomon követése
• Tárgyalók előkészítése érkező partnerek számára

• RMA ügyintézés adminisztrációja
• Raktári és logisztikai kollégák adminisztratív támogatása
• Raktári mozgások dokumentálása
• Beérkező és kimenő eszközök kezelése
• Szállítások előkészítése
• Nyilvántartások vezetése
• Belső adminisztrációs feladatok ellátása

• A pénzügyi terület adminisztratív támogatása
• Általános irodai adminisztrációs feladatok ellátása
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése
• Adatrögzítés, Excel táblák kezelése
• Kisebb ad hoc adminisztratív feladatokban való közreműködés

• Laboratóriumi projektek és napi feladatok koordinálása
• Labormegbízások összefogása, határidők nyomon követése
• Szoros együttműködés a laborvezetővel és a labor technikusokkal
• Laboratóriumi és műszaki dokumentációk, technikai adatlapok készítése és kezelése

Támogatod a Private Banking tanácsadói csapatot a legmagasabb szintű pénzügyi ügyfélélmény biztosítása érdekében....

• Értékesítési, műszaki és marketing osztály munkájának támogatását
• Bérlői számlák ellenőrzését, rögzítését és kezelését
• Bérleti díjak és üzemeltetési költségek kalkulációját, indexálások előkészítését
• Számlázási folyamatok működtetését
• Banki utalások előkészítését, beérkező kifizetések követését