Assistant állások, munkák Erdőkertesen

• Vendégek, ügyfelek fogadása
• Időpontok egyeztetése, naptárkezelés
• Angol és magyar nyelvű telefonhívások, központi e-mail címre érkező megkeresések kezelése
• Az iroda napi szintű működésének megszervezése, az üzemelés koordinálása, a munkatársak segítése
• Adminisztrációs feladatok elvégzése

• Partnerek által megrendelt termékek kiszállítása
• Kiemelt partnerekkel való rendszeres kapcsolattartás, akciókról való tájékoztatás
• Raktári feladatok ellátása, áru rendszerezése
• Pénz- és számlakezelés
• Szállításhoz kapcsolódó dokumentumok kezelése, adminisztráció elvégzése

• Megrendelések rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Nyilvántartások vezetése, irodai adminisztrációs feladatok ellátása
• Ajánlatok, szerződések előkészítése, nyomon követése, adminisztrálása
• Együttműködés a raktárral és a fuvarozókkal, a szállítások ütemezése és nyomon követése

• Dokumentumkezelés: Bejövő e-mailek és levelek kezelése, rendszerezése és iktatása.
• Adatkezelés: Adatok precíz ellenőrzése és rögzítése a vállalatirányítási (ERP) rendszerünkben.
• Ügyfélkapcsolat: Ügyfelekkel történő egyeztetések, adategyeztetések lebonyolítása.

• központi telefonos ügyfélszolgálat kezelése
• ügyvezető és kereskedelmi vezető munkájának adminisztratív támogatása
• adott terület szabadságainak és beosztásainak koordinálása

• A folyamatból kivett minták folyamatos ellenőrzése különböző gépek használatával a vizsgálati szabvány alapján
• Mérőberendezések kezelése
• A megvizsgált félkész termékek minősítése
• A minősített félkész termékek adatainak rögzítése a rendszerben, adminisztráció

Beszerzési folyamatok menedzselése: A belső beszerzési igények proaktív összegyűjtése, strukturálása és engedélyeztetése a vezetőséggel a rendelések előtt....

• Recepciós adminisztráció
• Bejövő hívasok kezelése
• Golfozok fogadása, útbaigazitasa
• Golfozók fizettetése
• Érkező szálló vendégek fogadása és fizettetése
• Check-in és check-out feladatok elvégzése
• Kapcsolat tartás a vendégekkel, vendégpanaszok és észrevételek gyors,

• Minőségi és mennyiségi ellenőrzés: A kimenő csomagok és raklapok tételes átvizsgálása.
• Adminisztráció: Fuvarokmányok, szállítólevelek kitöltése és kezelése, valamint az árukészlet leltározása.
• Csomagolás felügyelete: A küldemények előkészítése a biztonságos szállítás érdekében

• A raktári adminisztrációs folyamatok napi szintű, aktív működtetése és koordinálása
• A be- és kitárolásokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok operatív ellátása és ellenőrzése
• A készletmozgásokhoz kapcsolódó rendszeres adminisztráció pontos és határidőre történő biztosítása

• Kapcsolattartás fuvarozó partnerekkel és a társosztályokkal
• Fuvar rendelések rögzítése, feldolgozása, nyomon követése
• Fuvarfeladatokkal, rakodásokkal kapcsolatos adminisztráció az SAP rendszerben
• A felmerült fuvarozási reklamációk kivizsgálása
• Közúti fuvarok szervezése és nyomon követése

Sokoldalú KERESKEDELMI ÉS IRODAI KOORDINÁTORI pozíció, amely az új ügyfelek felkutatásától a marketingtámogatáson át a teljes körű irodai adminisztrációig terjed. A munkavállaló elsődleges feladata a vállalkozás üzleti növekedésének elősegítése, valamint a mindennapi irodai működés, a számlázás és...

• a cégcsoport banki átutalási tételeinek ellenőrzése (belső szabályzatok és jogszabályok alapján), a napi egyedi utalások és utalási csomagok előkészítése az informatikai rendszerek alkalmazásával,
• a cégcsoport minden számlavezető bankjától napi bankszámlakivonatok mentése,

• Fuvarfeladatok megszervezése, optimalizálása saját flottával és megbízható alvállalkozókkal
• Rendelések összehangolása, útvonalak hatékony kiegészítése
• Napi kapcsolattartás a sofőrökkel, flottakezelés
• Kapcsolattartás megbízóinkkal és alvállalkozó partnereinkkel

• Kapcsolattartás a partnerekkel, munkatársakkal és a munkahelyi vezetőkkel.
• Kimutatások, elszámolások készítése
• A fémkereskedelmi hulladékok adminisztrációs és irattározási feladatok elvégzése
• Munkavállalói reklamációk ellenőrzése, továbbítása, ill. javítása.

Vevőkiszolgálás és front-office adminisztráció: Központi e-mailek napi szintű feldolgozása, megválaszolása, új ügyfelek rögzítése a rendszerben és a hitelkeretek figyelése....

• Lépésről lépésre betanítunk, hogyan kell az ügyféllel kommunikálni.
• Ajánlatok felvétele, szerződéskötésekkel kiegészítve.
• Kapcsolat tartás meglévő ügyfeleinkkel.
• Telefonhívások fogadása, e-mailek kiküldése aktuális ajánlatok kiajánlása
• Betanított munka mentor programmal kiegészítve.

• Alvállalkozói kamionos flotta irányítása
• Partnerekkel való napi kapcsolattartás
• Belföldi és nemzetközi fuvarok szervezése (fix megbízások alapján)
• TIMOCOM fuvarbörze használata, eseti fuvarok vállalása
• Fuvarok zavartalan menetének biztosítása
• Esetenként fuvarok eladása

• Komissiózás, áru összekészítés, elpakolás,
• Árubeszerzés/kiszállítás
• Beérkező árumennyiség termékcsoportokra válogatása
• Leltározásban történő részvétel
• Raktári rend fenntartása
• Raktári adminisztráció

A betanulási időszak után: - Vendégek fogadása, speciális és klasszikus kozmetikai kezelések végzése. Gyantázás és festések. - Vendégekkel kapcsolatos adminisztráció. - A kezelő hely  tisztán tartása. - Eszközök tisztán tartása - Termékek ajánlása és értékesítése....