Számla-elemző állások, munkák Érden

• Kimenő és bejövő számlák, bizonylatok kiállítása, ellenőrzése, nyilvántartása
• Pénzügyi kimutatások, riportok készítése
• Kapcsolattartás vezetőséggel, könyvelővel
• Könyvelési anyag előkészítése
• Kintlévőség kezelése, rögzítése, kifizetések ellenőrzése
• Beérkezett megrendelések kezelése

• Kereskedelmi képviselők munkájának segítése
• Megrendelések feldolgozása
• A kimenő áruforgalom szervezése (szállítólevél, számla)
• Fuvarszervezés, EKÁER ügyintézés
• Részvétel az leltárban
• Bejövő hívások kezelése
• Vezetői asszisztencia – kimutatások, statisztikák készítése vezetőség részére

• Ha komfortosan kezeled az olyan szervezési feladatokat, ahol több, párhuzamosan futó folyamatot kell átláthatóan koordinálni, és kézben tartani elejétől a végéig…
• Ha magabiztosan nyúlsz a telefonért, mikor egy külföldi beszállító vagy egy fontos ügyfél keres…

• nemzetközi közúti, fuvarfeladatok szervezése, bonyolítása
• partnerekkel / ügyfelekkel/ társosztályokkal való kapcsolattartás, folyamatos együttműködés
• új fuvarlehetőségek felkutatása
• árajánlatok készítése, nagyobb fuvarkiírások feldolgozásában való aktív részvétel

• SAP FI (Financial Accounting) modulban adminisztrációs és könyvelési feladatok ellátása (bejövő/kimenő számlák, bank, pénztár, vegyes könyvelési tételek rögzítése)
• Vevői és szállítói folyószámlák egyeztetése, eltérések kezelése és rendezése

• kapcsolattartás partnerekkel magyar és angol nyelven
• beérkező rendelések, előrejelzések feldolgozása és kezelése SAP rendszerben
• értékesítéshez kapcsolódó adatok karbantartása, hiányzó adatok pótlása

• Villamos tender- és kivitelitervek részletes mennyiségi kalkulációja (kábelezés, kábelnyomvonalak, elosztók, világítás, gyengeáramú rendszerek, villamos berendezések stb.). • Elkészült költségtervek ellenőrzése, összevetése a beérkező számlákkal és teljesítési igazolásokkal, szerződésekkel. •...

• Teljeskörű könyvelési tevékenység elvégzése, tárgyi eszköz nyilvántartások vezetése
• Számlák és dokumentumok rendezése, ellenőrzése, főkönyvi és analitikus egyeztetések elvégzése, adóbevallások elkészítése
• Bevallások, adatszolgáltatások, kimutatások készítése
• Éves zárások és beszámolók összeállítása

• Spektroszkópia szakterületen laboratóriumi vizsgálatok szabványok és egyéb előírások szerinti végzése
• Vizsgáló műszerek rendelkezésre állásának biztosítása
• A vizsgálatok minőségbiztosítási rendszerének üzemeltetése

-          Logisztikai munkafolyamatok szervezése, irányítása, szállítások felügyelete -          Beszállítókkal való napi kapcsolattartás -          Fuvarozási megbízások készítése, szállítmányozókkal való napi kapcsolattartás -          Szállítási/szállítmányozási számlák ellenőrzése és...

• kapcsolattartás a tagcégek képviselőivel, mennyiségi előrejelzéseik begyűjtése
• kapcsolattartás agyártók, szállítmányozók és a cégcsoport kapcsolattartóival
• készletgazdálkodás a beszerző iránymutatása szerint
• a termékkör raktári árubeérkezésének és kiadásának napi koordinálása
• árak, számlák kezelése

• Az üzemeltetési osztály adminisztrációs és nyilvántartási rendszerének működtetése
• Munkanaplók, jegyzőkönyvek és szerződések naprakész nyilvántartása
• Az üzemeltetési osztály adminisztratív, iktatási és archiválási feladatainak (levelek, szerződések) naprakész aktualizálása

• Építőipari projektek elő- és utókalkulációi
• Gyárak és üzemek kontrolling feladatainak ellátása
• Éves terv, havi előrejelzések és projekt büdzsék elkészítése
• Terv és tény adatok összehasonlítása, elemzése
• Részvétel a folyamatok ellenőrzésében és elemzésében
• Vezetői jelentések készítése

• Önköltségszámítás támogatása (standard/aktuális költségek, eltérések)
• Gyártástervezési riportok készítése és fejlesztése (termelési terv vs. teljesülés)
• Kapcsolódás a SAP MRP területhez: alapanyagszükséglet logika értése, adatok visszaellenőrzése

• Bejövő számlák rögzítése vállalatirányítási rendszerben
• Egyéb bizonylatok rögzítése vállaltirányítási rendszerben
• Számlák és egyéb bizonylatok költséghely szerinti besorolása, rögzítése, számlákon való költséghely kódok felvezetése
• Dokumentumok kezelése, irattározás

• Az iroda zökkenőmentes napi operatív működésének biztosítása
• Adminisztrációs feladatok ellátása;
• Általános asszisztencia az ügyvezető részére;
• Riportok készítése vezetőség felé,
• Bejövő számlák kezelése (alaki, formai ellenőrzése, rögzítése, iktatása, rendszerezése);
• Számlázás;
• Irattározás;

• Amiben számítanak rád:
• Ebben a szerepben egy elemző szakember leszel, aki érti az összefüggéseket és képes üzleti kontextusba helyezni a számokat.
• Havi előrejelzések, tervek és várható teljesülések szakmai megalapozása.
• Terv–tény eltérések elemzése, okok feltárása, vezetői döntések támogatása.