Adminisztrációs munkatárs állások, munkák Érden

• informatikai területet érintő teljeskörű beszerzési igények és rendelések folyamatának menedzselése,
• mobil és telefonos szolgáltatókkal kapcsolatos előfizetési és eszközrendelések menedzselése,
• IT eszközök leltárának vezetése, frissítése a szervezeti változások alapján,

• Egészségügyi eszközök szállítása budapesti és vidéki kórházakba, céges, kisméretű furgonnal (VW Caddy)
• Szállítmányok átvétele, átadása, okmányok kezelése
• A szállításhoz kapcsolódó alapvető adminisztráció (szállítólevelek, nyilvántartások)

• Te szervezed meg a munkatársi programokat
• Ellenőrződ és kézben tartod a tűzvédelmi és munkavédelmi előírásban foglaltakat
• Munkaruhát rendelsz és kiadod a kollégák számára
• Segíted a munkavállalók és a központi HR osztály között kommunikációt, nyilatkozatokat
• Új belépők számára bevezető oktatást tartasz

• General administrative tasks
• Collecting and preparing invoices for accounting
• HR administration
• Supporting the work of managers
• Purchasing tasks 

• A raktárba beérkező, illetve a kimenő szállítmányok feldolgozása, rendszerben történő lekezelése
• A szállítással kapcsolatos dokumentumok kezelése, feldolgozása, iktatása
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás (szóban és írásban), reklamációk kezelése

• Beérkező telefonhívások és megrendelések kezelése
• Adatrögzítés, szállítólevelek és fuvarok adminisztrációja
• Fuvarszervezési feladatok támogatása
• Járatlapok megírása, visszaszedése, ellenőrzése
• Kapcsolattartás a sofőrökkel és megrendelőkkel

• Handling invoice-related tasks
• Preparing various daily, weekly, and monthly reports, and uploading the received data into the company’s internal systems
• Performing general administrative tasks
• Carrying out additional ad hoc tasks (e.g. quotation requests, ordering supplies, etc.)

• A B2B marketing szegmens-, termék- és kampány menedzseri csapatainak támogatása
• Salesforce adminisztrációs feladatok ellátása
• Napi, heti, havi riportok összeállítása
• Weboldal karbantartása
• Szerződésekkel kapcsolatos adminisztrációs feladatok

• megrendelések feldolgozása
• adminisztrációs feladatok
• értékesítés
• számlázás
• egyéb eseti feladatok

A termékek minden esetben külföldi gyártótól érkeznek a raktárunkba. Feladatod lesz a megrendelések leadása (angol nyelven) és a termékek beérkezésének ellenőrzésé, együttműködve a raktáros csapatunkkal....

• Az ügyvezető igazgató és irodavezető munkájának támogatása
• A vállalat irányítási rendszer működtetésének elsajátítása és naprakész nyilvántartás vezetése (adatrögzítés, határidők figyelése, adatbázis karbantartás)

• Pénztárosi teendők ellátása
• Pénzügyi, számlázási feladatok
• Számlák és szállítólevelek kezelése: iktatása, szkennelése, ellenőrzése, feldolgozása
• Szerződések és egyéb dokumentumok, nyilvántartások kezelése

• Adminisztráció teljes körű végzése a raktár számára
• Árumozgások dokumentálása és ellenőrzése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal és a raktári dolgozókkal
• A raktári rend és szabályok folyamatos fenntartása
• Részvétel leltározási folyamatokban és készletellenőrzésben
• Esetenként raktáron belüli anyagmozgatás

• Disztribúcióhoz kapcsolódó adminisztrációs tevékenység: napi adatrögzítés, archiválás, bizonylatok előkészítése, okmányok kezelése
• Belföldi forgalomban résztvevő gépkocsivezetők elszámoltatása
• Reklamációk kezelésében, azok okainak feltárásban való közreműködés

• Ellenőrzi a nemzetközi és hazai autógyárakból, telephelyekről, kikötőkből közúton beérkező gépkocsirakományok sérüléseit és dokumentálja azokat.
• Összeállítja a kárrendezéshez szükséges dokumentumokat.

Leendő munkatársunk feladata lesz társaságunknál az irattári rendszer kialakítása, és annak folyamatos működtetése. Munkája során a társaságunknál folyamatban lévő ügyek lezárását követően az iratokat összerendszerezi, majd irattárba helyezi. Önálló munkavégzése során az irattári munka keretében...

• A JIRA boardok rendszeres ellenőrzése: a feladatok, epicek és user story-k elnevezési konvencióinak, státuszainak és címkéinek (label) metodológia szerinti használatának biztosítása
• Támogatás a jegyek és epicek létrehozásában, frissítésében és rendszerezésében

- Napi számlázás és adminisztráció - Kimenő és beérkező e-mailek kezelése - Telefonhívások fogadása, irányítása...

• Kezelésre érkező páciensek köszöntése és  regisztrációja
• Bejövő telefonhívások és e-mailek kezelése
• Időpont kérések kezelése, időpontok rögzítése
• Számlák kiállítása, fizettetése 
• Iroda rendben tartása és zavartalan működésének biztosítása