Szerződés-nyilvántartási referens állások Budapesten (Építőipar, ingatlan)

Alapvető feladata elsősorban az intézmények (továbbiakban intézmények) telephelyein végzett üzemeltetési, karbantartási, felújítási feladatokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok, nyilvántartások naprakész vezetése Nyilvántartásba veszi az intézmények szervezeti egységei részéről érkezett...

• A területhez tartozó boltok látogatása a Mobiltechnikusi csapatvezető által összállított terv szerint és prioritási lista alapján.
• Az áruházakban felmerülő karbantartási hibák elhárítása, ellenőrzések és megelőző karbantartások elvégzése.

Mik lesznek a feladataid, ha munkatársunk leszel: Elsősorban a cég Facility management üzletág egyik részének önálló vezetése a Head of FM irányítása alatt és az ő munkájának támogatása a mindennapi feladatokban, összefoglalva a projekteket, vagy épületspecifikusanIngatlanportfoliói, illetve egy...

Társaságunk több szervezeti egységét érintő hiba bejelentési munkafolyamatok racionalizálása, elektronikus alapokra helyezése a Virtuális megjelenítésen alapuló térszerkezeti modellel [3D-TM]...

• ajánlattételi szándék visszaigazolása ajánlatkérőnek (titoktartási, egyéb adatszolgáltatási kötelezettség, stb.)
• admin folder struktúra létrehozása admin meghajtón, ajánlatkéréssel kapcsolatos adatok lementése

• Projektek szerződéses és elszámolási rendszerének tervezése, kialakítása;
• Pénzügyi és menedzsmentfeladatok utókövetése;
• Szakmai teammel való kapcsolattartás, munkájuk adminisztrációs tevékenységének segítése
• Projekt ügyletekkel kapcsolatban a partnerekkel való kapcsolattartás;

A projekt műszaki- és gazdasági felügyelete, a határidők, költségkeretek és a megrendelői elégedettség szem előtt tartásával A projekt műszaki előkészítése (tervek ismeretében), engedélyek megszerzése A szükséges erőforrások (létszám, gépi erőforrások, építési anyagok) tervezése, szervezése, a...

• A rábízott társasházak teljes körű operatív kezelése.
• Közgyűlések előkészítése, lebonyolítása és a határozatok végrehajtása.
• Kapcsolattartás a tulajdonosokkal, számvizsgáló bizottsági tagokkal és közüzemi szolgáltatókkal.
• Szerződések előkészítése, árajánlatok bekérése és versenyeztetése.

• Több mint 20 darab 13 és 500 tonna közötti Liebherr autódaru munkaállomásra való irányítása, munkaszervezése
• Kapcsolattartás megrendelőkkel, területi vezetőkkel, alvállalkozókkal, illetékes hatóságokkal.
• Kimenő árajánlatok teljeskörű előkészítése és összeállítása ügyfelek részére