Szerződés-nyilvántartási referens állások Budapesten (Üzemeltető)

• A cég kezelésébe tartozó, kijelölt ingatlanok szakszerű műszaki üzemeltetése, az ingatlan rendszereinek, berendezéseinek rendszeres ellenőrzése és felügyelete,
• Üzemeltetési ütemtervek készítése, ellenőrzése, betartatása,

• Az IT és a Létesítmény Üzemeltetési Stratégia kidolgozása, fejlesztési tervek elkészítése, üzemeltetési szervezeti egység vezetése, irányítása
• A műszaki üzemeltetés büdzséjének megtervezése, műszaki szerződések teljes folyamatának kezelése

• Az épületüzemeltetési folyamatok teljes körű koordinálása
• Karbantartási és javítási feladatok megszervezése, irányítása és ellenőrzése
• Beszállítók, alvállalkozók és belső csapatok munkájának összehangolása, költségek és határidők felügyelete

• a társaság tulajdonában vagy bérletében lévő ingatlanok adatainak naprakészen vezeted, szükség esetén összeállítod a szükséges adatszolgáltatásokat
• foglalkozol az ingatlangazdálkodási és ingatlanhasznosítási feladatokkal
• kezelsz minden bérelt vagy bérbe adott ingatlanhoz kapcsolódó szerződést

Betöltendő pozició LÉTESÍTMÉNYGAZDÁLKODÁSI ÉS KÖZÜZEMI ÜGYINTÉZŐ...

• Éves budget összeállításában való részvétel;
• Havi terv-tény összeállítása, ellenőrzése,
• Árajánlatok ellenőrzése, jóváhagyása;
• Vevői és szállítói dokumentációk, teljesítési igazolások ellenőrzése;
• A projekt munkatársainak támogatása;

• Üzemeltetési és karbantartási dokumentációk, jegyzőkönyvek, munkalapok, műszaki naplók precíz vezetése/vezettetése és naprakészen tartása.
• Tervezett megelőző karbantartási (PM) tervek adminisztratív összeállítása/összeállíttatása és folyamatos nyomon követése.

• Az adott kollégiumi épületben lakó hallgatók teljes körű ügyfelezése a beköltözéstől a kiköltözésig.
• Külföldi hallgatók adminisztratív kezelése, támogatása, integrálása a kollégiumi közösségébe, tekintettel a származási, vallási adottságokat.

• a Bank tulajdonában álló és bérelt ingatlanok teljes körű kezelésére;
• új bankfióki és ATM‑helyszínek kiválasztásának koordinálására,  együttműködésre ingatlanközvetítőkkel, helyszínek szakmai értékelésére;
• ingatlanstratégiák kidolgozására és az értékesítések megvalósítására;

• energiagazdálkodási, energiahatékonysági feladatok szervezése,
• a Társaság által kezelt létesítmények energia szükségletének folyamatos monitorozása,
• javaslattétel a szükséges módosítások, korrekciók elvégzésére, részvétel azok megvalósításában,
• energetikai team vezetése, munkájának szervezése,

A villamosenergia elosztóhálózat biztonságos működésével összefüggő épületek üzemeltetési koncepciójának megalkotása, felügyelete, illetve a megvalósulás folyamatos nyomon követése...

• szerelési- karbantartási feladat szervezése, szervízelések lebonyolítása
• éves karbantartási munkálatok elvégeztetése, felügyelése
• kapcsolattartás a takarítócéggel, a takarítási munkálatok ellenőrzése
• Telephelyei épületek kapcsolatos létesítményfenntartási, üzemkarbantartási teendők szervezése

• Kis-és nagy volumenű, illetve speciális üzemeltetési projektek tervezésében, kivitelezésében és adminisztrációjában való részvétel;
• Felmérések, ajánlatok készítése;
• Éves karbantartási tervek készítése, ütemezése, koordinálása és ellenőrzése;

• Munkalapok, teljesítési igazolások és szerződések kezelése
• Munkaidőbeosztások tervezése, elkészítése
• Folyamatos kapcsolattartás a szervezeti egységekkel és külsős Vállalkozókkal, Szolgáltatókkal
• Az Üzemeltetési Igazgató és az Osztályvezető munkájának teljes körű támogatása

• CAFM rendszerek és más létesítményüzemeltetési rendszerek napi használatának támogatása, alapbeállítások és adminisztratív műveletek elvégzése.
• Rendszerhasználattal kapcsolatos hibák első szintű ellenőrzése, továbbítása a szakértői csapat felé.

• Megszervezed a Kamara létesítményeire vonatkozóan a fenntartási munkálatokat;
• Kapcsolatot tartasz a központi és vármegyei szervezeti egységekkel üzemeltetési feladatok kapcsán;
• Részt veszel irodák felújításához, átalakításához kapcsolódó beruházások, kivitelezések koordinálásában;

Az egyetemi polgároktól HelpDesk felületen vagy más csatornán beérkező szolgáltatási igények, hibabejelentések fogadása, a beérkezett bejelentések alapján intézkedés...

Az MTA LGK által kezelt ingatlanok villamos rendszereinek általános üzemeltetési feladatainak ellátása....

Mik lesznek a feladataid, ha munkatársunk leszel: Elsősorban a cég Facility management üzletág egyik részének önálló vezetése a Head of FM irányítása alatt és az ő munkájának támogatása a mindennapi feladatokban, összefoglalva a projekteket, vagy épületspecifikusanIngatlanportfoliói, illetve egy...

Az egyetemi ingatlanállomány folyamatos, magas színvonalú működtetéséhez szükséges létesítményüzemeltetési feladatvégzés biztosítása, valamint az infrastruktúra használati értékének fenntartását, bővítését célzó fejlesztések, felújítások előkészítése és zökkenőmentes lebonyolítása....