Assistant állások III. kerületben (Építőipar, ingatlan)

• Épületek karbantartási hibajavítási és üzemeltetési feladatainak irányítása, szakmai összefogása
• Kapcsolattartás Ügyfelünkkel és a teljesítésben részvevő partnerekkel (alvállalkozók), és saját erős fizikai munkatársakkal.

Az osztályvezető, szakterületi vezető, projektvezető támogatásához szükséges döntéselőkészítési anyagok, jelentések összeállításában való részvétel...

Villamos projektek kapcsán a műszaki dokumentációk, tervek, rajzok értelmezése, ellenőrzése, azok alapján a kivitelezés irányítása. A saját munkaerő állomány, illetve az alvállalkozói állomány irányítása. Napi haladás precíz vezetése és jelentése a projektvezető felé. Projektvezető munkájának...

• Az épületgépészeti és műszaki rendszerek üzemeltetésének felügyelete, karbantartási és javítási feladatok koordinálása.;
• Meghibásodások gyors és hatékony elhárításának biztosítása;
• Külső kivitelezőkkel, szolgáltatókkal és hatóságokkal való kapcsolattartás;

• A társaság napi adminisztrációs feladatainak ellátása
• Bérlőkkel kapcsolatos számlázási és dokumentációs feladatok előkészítése
• Bejövő és kimenő levelezések kezelése, iktatása
• Beérkező számlák ellenőrzése, rendszerezése
• Kimenő levelek, értesítések, egyszerűbb hivatalos iratok előkészítése

• kivitelezési folyamatok előkészítése
• tervdokumentációk, költségvetések megismerése és ellenőrzése
• ütemtervek nyomonkövetése
• műszaki leírások és tervek alapján történő ajánlatkérés és költségvetés készítése, árazása
• ajánlat kérési dokumentációk / csomagok összeállítása

• A takarítók munkájának napi szintű koordinálása és ellenőrzése
• Munkaerő-beosztások elkészítése, a szükséges létszám biztosítása több műszakban
• Az előírt takarítási feladatok teljesülésének nyomon követése, minőségbiztosítás
• Tisztítószerek és higiéniai anyagok rendelése, készletek nyomon követése