Assistant állások II. kerületben (Építőipar, ingatlan)

Manage hotel projects across Eastern Europe – construction, renovation, conversion – from the first planning meeting to the final room inspection as owner advises....

• Operatív osztály munkájának segítése, adminisztrálása
• Tárgyalásokról, megbeszélésekről feljegyzés készítése
• Irodai adminisztratív feladatok elvégzése
• Ügyfélkommunikáció
• A projektekhez szükséges műszaki tartalmak, anyagok, és eszközök megrendelése, nyomon követése

• Üzemeltetéssel kapcsolatos igények, hibabejelentések kezelése igénykezelő rendszeren belül
• Jogszabályi feladatok adminisztratív koordinációja
• Ingatlanmozgások nyomon követése, törzsadattábla vezetése
• Fióki méret-és kategóriaváltozások egyeztetése, az adatbázisok frissítése

• Supervisor csapat napi munkájának támogatása
• Projektek helyszíni támogatása (a munkavégzés 80–90%-ában)
• Projektek készenléti állapotának ellenőrzése, státusz nyomon követése
• Checklistek helyszíni ellenőrzése, dokumentálása
• Anyagok felvétele, kiszállításának koordinálása
• Adminisztratív feladatok ellátása

• Üzemeltetéshez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás bérlőkkel, szolgáltatókkal
• Hibabejelentések kezelése, nyilvántartása
• Szerződések, számlák adminisztrációja
• Riportok, kimutatások készítése

• Kapcsolatot tart a szolgáltatókkal, szerződéses partnerekkel
• Közreműködik a létesítményekhez kapcsolódó javítások lebonyolításában
• Elvégzi a közművekhez szükséges statisztikai és egyéb jelentéseket, kimutatásokat
• Vezeti a létesítmények üzemeltetéséhez kapcsolódó nyilvántartásokat

• Projektek napi szintű koordinálása és nyomon követése
• Ütemtervek készítése, frissítése és betartatása
• Kapcsolattartás a belső csapattal és külső partnerekkel
• Projektdokumentációk kezelése és naprakészen tartása
• Rendszeres státuszjelentések készítése

• Magasépítési projektek műszaki adminisztrációja, a projektvezető munkájának támogatása
• Folyamatos helyszíni jelenlét az építési projekten
• Helyszíni felmérések készítése, dokumentálása
• Kapcsolódó költségvetések és mennyiségi számítások készítése

• Magasépítési és generálkivitelezési projektek napi szintű koordinálása
• A projektvezető támogatása a kivitelezési munkák során
• A kivitelezésben résztvevő csapatok és alvállalkozók irányítása
• Kapcsolattartás műszaki ellenőrökkel és partnercégekkel

• Műszaki tartalmak egyeztetése
• Tervdokumentáció vagy helyszíni felmérés alapján árajánlat, műszaki tartalom elkészítése
• Műszaki és pénzügyi ütemtervek készítése
• Kapcsolattartás a projektmenedzsmenttel a kivitelezési projektek lebonyolítása során
• Teljes körű műszaki adminisztráció elkészítése

• Kis-és nagy volumenű, illetve speciális üzemeltetési projektek tervezésében, kivitelezésében és adminisztrációjában való részvétel;
• Felmérések, ajánlatok készítése;
• Éves karbantartási tervek készítése, ütemezése, koordinálása és ellenőrzése;

• Helyszíni irányítás: Építkezéseink az ország egész területén, valamint Budapesten és vonzáskörzetében zajlanak. A te feladatod a kivitelezés operatív vezetése ott, ahol a projekt van.
• Csapatmenedzsment: Jellemzően egy 5-6 fős csapat munkájának szervezése, összehangolása és közvetlen irányítása.

- Középületek építésének vagy felújításának helyszíni irányítása - Munkafolyamatok megszervezése, ütemtervek készítése - Kapcsolattartás a megrendelővel és az alvállalkozókkal - A kivitelezési munkák minőségi és határidőre történő megvalósításának biztosítása - A kivitelezési adminisztráció...

Telephely üzemeltetésével és fenntartásával kapcsolatos ellenőrzési-, valamint karbantartási feladatok ütemezése irányítása és elvégeztetése a hibák/hibajavítások elvégeztetésé, azok dokumentálása,...

• több, országosan működő szálló párhuzamos műszaki koordinációja, rendszeres helyszíni jelenléttel és aktív részvétellel
• a műszaki csapat (karbantartók, üzemeltetők) napi szintű irányítása: feladatkiosztás, priorizálás, ellenőrzés

• Építőmesteri feladatok, javítási és felújítási munkák felmérése, megvalósításuk helyszíni koordinálása;
• Egyeztetés a megrendelőkkel, építésvezetőkkel, elektromos és gépész szakkivitelezőkkel;
• Munkalapok digitális felületen történő rögzítése;
• Műszaki tervek egyeztetése, elszámolások készítése;

- bejövő megkeresések kezelése - munkák helyszíni felmérése - árajánlatok készítése - ajánlatadási folyamat követése - elszámolások készítése - irodai adminisztráció - Ügyfelekkel történő kapcsolattartás...

• Kivitelezési munkák helyszíni, operatív irányítása
• Egyeztetés és kapcsolattartás a műszaki ellenőrökkel, projektvezetővel, alvállalkozókkal és szakági kollégákkal
• Alvállalkozók kiválasztásában való részvétel, javaslattétel
• Építéshelyi adminisztráció pontos, naprakész vezetése

• Bérleti szerződések tartalmának ismerete, az abban foglaltak betartatása és betartásának ellenőrzése
• Bérlői kör magas szintű kiszolgálása és igényeik kezelése; panaszok kivizsgálása; rendszeres bérlői kommunikáció
• Bérlői biztosítások, biztosítékok, kintlévőség kezelése, adminisztrációja

• Építőanyag-beszerzésekhez kapcsolódó számlák és ajánlatok ellenőrzése
• Mennyiségi és pénzügyi nyilvántartások vezetése Excelben
• Projektek anyagfelhasználásának és költségeinek követése
• Eltérések, hibák és túlköltések kiszűrése
• Kapcsolattartás a beszállítókkal és a partnerekkel