Szerződés koordinátor állások XXIII. kerületben (Építőipar, ingatlan)

• projektek műszaki előkészítése (pályázati és tervdokumentáció feldolgozása, műszaki és számszaki ellenőrzés, helyszínibejárás, szükség esetén ajánlatkérőtől kiegészítő információk és tájékoztatások bekérése,)
• egyeztetés a tervező kollégákkal a műszaki tartalom meghatározása céljából

• Létesítmény üzemeltetésének teljeskörű szakmai és üzleti irányítása
• A projekt árbevétel-, profit- és műszaki szolgáltatási terv megvalósításának biztosítása
• Működéshez és tervek megvalósításához szükséges erőforrások (emberi, eszköz, műszaki, alvállalkozói, pénzügyi) biztosítása, megszervezése

• telephelybejárások, állapotfelmérés, üzemeltetési feladatok koordinálása
• hibabejelentések kezelése és az elhárítás nyomonkövetése, riportálás
• külső műszaki szolgáltatók munkáinak szervezése és telephelyi koordinációja
• gondnoki, telephelyi feladatok szervezése, irányítása, szükség esetén helyettesítés

• költségvetés készítése
• beszerzési eljárások
• szerződések előkészítésének felülvizsgálata és szakmai támogatása, a feltételek és kikötések tekintetében
• engedélyezési és kiviteli tervek felülvizsgálata és véleményezése
• engedélyezési eljárások
• műszaki tartalom

– Társasházak albetéteihez kapcsolódó operatív, napi ügyintézés – Telefonos és személyes ügyfélfogadás, a beérkező levelek megválaszolása – Kapcsolattartás lakókkal, közműszolgáltatókkal, alvállalkozókkal, Önkormányzattal – Tájékoztató anyagok, egyéni elszámolások elkészítése és kiküldése – A...

• Jogszabályi és hatósági előírások alapján végzett mérések, felülvizsgálatok és rendszeres ellenőrzések ütemezése, elvégeztetése és dokumentálása;
• Alvállalkozók irányítása, teljesítések nyomon követése;
• Tervdokumentációk ellenőrzése;
• Karbantartási ütemterv készítése, alakulásának nyomon követése;

• Az üzemeltetés műszaki kivitelezési, karbantartási munkáinak szervezése, irányítása, heti és havi munkaterv elkészítése;
• Eseti meghibásodások hibabejelentőn keresztüli fogadása, feldolgozása, megfelelő intézkedések megtétele, gyors és szakszerű hibaelhárítás megszervezése;

• A takarítási terület irányítása, a vezető napi munkájának támogatása;
• A munkafolyamatok kialakítása és egyeztetése a kollégákkal és partnerekkel;
• A kapcsolódó dokumentumok kezelése és naprakészen tartása;
• Önálló döntéshozatal, összetettebb kérdések előkészítése;

Feladataid lesznek: •    irodaház(ak) kereskedelmi üzemeltetése •    irodaházak pénzügyeinek kezelése •    éves üzemeltetési költség elszámolás készítése •    ki- és bejövő számlák kezelése, kontrollja és utalása •    bérleti szerződések testreszabása •    professzionális kapcsolattartás az...

• Lehetőséged lesz új partnereket felkeresni, velük tárgyalásokat folytatni azért, hogy őket is állandó partnereid között tudd.
• Kapcsolatot fogsz tartani a már meglévő ügyfelekkel, hogy a kitűnő ügyfélkapcsolatoknak köszönhetően munkád eredményként nagyszerű sikereket érhess el.

• Ingatlanok felkészítése a birtokbaadásra;
• Ingatlanok átadásában való részvétel, vevők tájékoztatása;
• Műszaki átadással és birtokba adással kapcsolatos adminisztráció;
• Birtokbaadás dokumentálása;
• Adásvételi szerződések alapján a szerződésekhez kapcsolódó adminisztráció intézése;

• Projektvezető munkájának támogatása;
• Alvállalkozókal való kapcsolattartás;
• Munkalapok digitális felületen történő rögzítése;
• Karbantartási ütemtervek nyomon követése;
• Szolgáltatási munkák adminisztrációjának előkészítése;
• Teljesítések nyomon követése és ellenőrzése.

• A menedzsment és projektvezetés által megvalósítandó kivitelezési feladatok helyszíni irányítása, alvállalkozók összehangolása, koordinálása
• Folyamatosan ellenőrzi a meghatározott kivitelezési folyamatok szakszerűségét és időbeli készültségét

• költségkövetés és riportálás
• beszerzési eljárások
• szerződések előkészítésének felülvizsgálata és szakmai támogatása
• engedélyezési és kiviteli tervek felülvizsgálata, véleményezése
• engedélyezési eljárások
• műszaki tartalom kezelése
• a kivitelezési munkák koordinálása az ütemtervvel összhangban

- Kaputechnika és automata ajtó rendszerek (garázskapu, ipari kapu, kapunyitó motor, sorompó, automata ajtó, biztonsági rács, gyorskapu, redőnykapu) értékesítése. - A munkák helyszíni felmérése és műszaki egyeztetések a megrendelőkkel. - Ajánlatok és szerződések készítése. - Kapcsolattartás az...

• A budapesti régió (Bp. és közvetlen vonzáskörzete) szakmai vezetése, beleértve a szervezet szellemi és fizikai állományát;
• Karbantartási ütemtervek elkészítésének felügyelete és az ütemterv betartatásának biztosítása;
• Regionális szervezet működtetés​e, operatív és szakmai munkairányítás;

• Folyamatban lévő munkákhoz beszállítók, alvállalkozók keresése, ajánlat kérések lebonyolítása, versenyeztetés,
• Anyag gazdálkodás a projekten, mennyiségek kiszámolása, megrendelések kiküldése, az anyagfelhasználás tervezett keretek között tartása, anyag felhasználás ellenőrzés,

a Műszaki-hálózatirányítási osztály feladatellátásának megszervezése, a folyamatos és minőségi eredményszint fenntartása, az Osztály emberi- és eszközerőforrásaival való hatékony gazdálkodás  ...

• Beruházási és kivitelezési projektek pályázataiban való közreműködés
• Műszaki fejezetek kidolgozása, árajánlatok összeállítása együttműködésben a társszakágakkal
• Ajánlatok és szerződések előkészítése
• Kivitelezési tervek alapján anyagmennyiségek számítása
• Árazatlan és árazott költségvetések elkészítése

Árajánlatok készítése, Teljesítési igazolások kiállítása, Kooperációkon való részvétel,  Szerződések előkészítése, Anyag rendelés, Fizikai munkatársak irányítása ellenőrzése alkalmanként,  ...