Szerződés koordinátor állások Budapesten (Építőipar, ingatlan)

Telephely üzemeltetésével és fenntartásával kapcsolatos ellenőrzési-, valamint karbantartási feladatok ütemezése irányítása és elvégeztetése a hibák/hibajavítások elvégeztetésé, azok dokumentálása,...

• Támogatói munka az ingatlanfejlesztési projektek koncepcióalkotási, előkészítési és megvalósítási és utánkövetési folyamataiban
• Projektekhez kötődő adminisztrációs, kommunikációs, szervezési és ügyintézési feladatok
• Projektütemtervek frissítése, nyomon követése

• Támogatod létesítményeink biztonságát, működőképességét és mindig jó állapotát
• Tervezed és támogatod a karbantartási ütemtervek és a megelőző intézkedések végrehajtását
• Figyelemmel kíséred a szolgáltatók teljesítményét, és keresed a minőség vagy a költséghatékonyság javításának lehetőségeit

• A vállalat tulajdonában lévő ingatlanok (irodák, telephelyek, raktárak) műszaki felügyelete
• Karbantartási és javítási feladatok szervezése, ütemezése, hálóterv készítése, dokumentálása
• A karbantartó kollégák napi munkájának irányítása, felügyelete

• Ingatlanok felkészítése a birtokbaadásra;
• Ingatlanok átadásában való részvétel, vevők tájékoztatása;
• Műszaki átadással és birtokba adással kapcsolatos adminisztráció;
• Birtokbaadás dokumentálása;
• Adásvételi szerződések alapján a szerződésekhez kapcsolódó adminisztráció intézése;

• A kivitelező csapatok és az ügyfelek közötti zavartalan információáramlás biztosítása, valamint a telepítési naptár hatékony kezelése – alkalmazkodva a külső tényezőkhöz (pl. időjárás).
• A kivitelezési folyamatok támogatása, az ügyfelek tájékoztatása és az ügyfélelégedettség maximalizálása.

• A cég által üzemeltetett felvonók karbantartásához kapcsolódó műszaki adminisztráció előkészítése;
• A kórházak területén működő felvonókkal kapcsolatos feladatok tervezése, szervezése, illetve irányításában való részvétel;

• Projektvezető munkájának támogatása;
• Alvállalkozókal való kapcsolattartás;
• Munkalapok digitális felületen történő rögzítése;
• Karbantartási ütemtervek nyomon követése;
• Szolgáltatási munkák adminisztrációjának előkészítése;
• Teljesítések nyomon követése és ellenőrzése.

• telephelybejárások, állapotfelmérés, üzemeltetési feladatok koordinálása
• hibabejelentések kezelése és az elhárítás nyomonkövetése, riportálás
• külső műszaki szolgáltatók munkáinak szervezése és telephelyi koordinációja
• gondnoki, telephelyi feladatok szervezése, irányítása, szükség esetén helyettesítés

• Jogszabályi és hatósági előírások alapján végzett mérések, felülvizsgálatok és rendszeres ellenőrzések ütemezése, elvégeztetése és dokumentálása;
• Alvállalkozók irányítása, teljesítések nyomon követése;
• Tervdokumentációk ellenőrzése;
• Karbantartási ütemterv készítése, alakulásának nyomon követése;

• Jogszabályi és hatósági előírások alapján végzett mérések, felülvizsgálatok és rendszeres ellenőrzések ütemezése, elvégeztetése és dokumentálása;
• Alvállalkozói teljesítések ellenőrzése;
• Munkalapok digitális felületen történő rögzítése;
• Karbantartási ütemtervek nyomon követése;

• professzionális (ipari) konyhatechnológiai és mosodai értékesítési folyamatok koordinálása
• az értékesítő és projekt bonyolító kollégák munkájának segítése
• beszállítókkal való egyeztetés a megfelelő ajánlati portfólió összeállítása érdekében
• ajánlati csomag összeállítása

• Projektszervezet kialakítása, projektindítási dokumentációk összeállítása
• Ütemtervek és projekt koncepciók kidolgozása
• Társosztályok bevonása, rendszeres egyeztetések szervezése és lebonyolítása

·     ÉPÍTÉSZ tervezőirodák versenyeztetését, a kiválasztás előkészítését, tender – ár alku lefolytatását és szerződéskötés előkészítését a nyertes tervezőirodával szakmai iránymutatás és vezetés mellett ·     Építészeti ötletpályázatok megszervezését, lebonyolítását, kiértékelését és zárását...

• Építőmesteri feladatok, javítási és felújítási munkák felmérése, megvalósításuk helyszíni koordinálása;
• Egyeztetés a megrendelőkkel, építésvezetőkkel, elektromos és gépész szakkivitelezőkkel;
• Munkalapok digitális felületen történő rögzítése;
• Műszaki tervek egyeztetése, elszámolások készítése;

Az intézmény, az intézmény telephelye és a Tankerületi Központ közötti kapcsolattartás, kézbesítés, a technikai dolgozók munkájának koordinálása, leltárkészlet kezelése, helyiségek bérbeadásával kapcsolatos ügyintézés, beszerzések ügyintézése, gazdasági, pénzügyi és technikai területeken összekötői...

• Lakó- és kereskedelmi ingatlanok értékesítése és bérbeadása
• Ügyfélkapcsolatok kiépítése és ápolása
• Szerződések előkészítése és megkötése
• Ingatlanok bemutatása
• Vételi ajánlatok és adásvételi szerződések előkészítése

• az ingatlan üzemeltetési területen felmerülő műszaki és egyéb kiegészítő feladatok ellátása;
• vezetői döntésekhez a szükséges dokumentációk előkészítése;
• az ingatlan üzemeltetéssel kapcsolatos közbeszerzési eljárások kezdeményezéséhez a szakterület részéről szükséges dokumentáció összeállítása;

• Telephelyek, létesítmények műszaki állapotának rendszeres ellenőrzése és karbantartási feladatainak megszervezése
• Kapcsolattartás külső vállalkozókkal, árajánlatok kérése, feladatok kiadása bejövő számlák ellenőrzése, jóváhagyása

• EPC, O&M, alvállalkozói és beszállítói szerződések előkészítése, és nyomonkövetése
• Részvétel a szerződéses tárgyalásokon, együttműködés a műszaki, jogi és üzleti szempontok összehangolása érdekében a kollégákkal és külső tanácsadókkal