Mérnök adminisztráció-koordinátor állások Budapesten (Építőipar, ingatlan)

• Munkalapok, teljesítési igazolások és szerződések kezelése
• Munkaidőbeosztások tervezése, elkészítése
• Folyamatos kapcsolattartás a szervezeti egységekkel és külsős Vállalkozókkal, Szolgáltatókkal
• Az Üzemeltetési Igazgató és az Osztályvezető munkájának teljes körű támogatása

• Kis-és nagy volumenű, illetve speciális üzemeltetési projektek tervezésében, kivitelezésében és adminisztrációjában való részvétel;
• Felmérések, ajánlatok készítése;
• Éves karbantartási tervek készítése, ütemezése, koordinálása és ellenőrzése;

• Támogatói munka az ingatlanfejlesztési projektek koncepcióalkotási, előkészítési és megvalósítási és utánkövetési folyamataiban
• Projektekhez kötődő adminisztrációs, kommunikációs, szervezési és ügyintézési feladatok
• Projektütemtervek frissítése, nyomon követése

• Támogatod létesítményeink biztonságát, működőképességét és mindig jó állapotát
• Tervezed és támogatod a karbantartási ütemtervek és a megelőző intézkedések végrehajtását
• Figyelemmel kíséred a szolgáltatók teljesítményét, és keresed a minőség vagy a költséghatékonyság javításának lehetőségeit

• Vevői igények menedzselése: Az ügyfél elképzeléseinek fordítása műszaki nyelvre és azok kivitelezésének felügyelete.
• Projekt koordináció: A belsőépítészeti tervek és a kivitelezési munkák ütemezése, összehangolása.
• Műszaki felügyelet: A helyszíni munkák (fit-out) ellenőrzése, minőségbiztosítás.

• Megszervezed a Kamara létesítményeire vonatkozóan a fenntartási munkálatokat;
• Kapcsolatot tartasz a központi és vármegyei szervezeti egységekkel üzemeltetési feladatok kapcsán;
• Részt veszel irodák felújításához, átalakításához kapcsolódó beruházások, kivitelezések koordinálásában;

• az üzemeltetési vezető munkájának támogatása
• épületüzemeltetéssel kapcsolatos feladatok ellátása
• karbantartó kollégák munkájának szervezése, ellenőrzése
• a karbantartási/felújítási munkákhoz kapcsolódó anyagok, eszközök beszerzése
• meglévő anyagok, eszközök nyilvántartása (leltár)

Az egyetemi polgároktól HelpDesk felületen vagy más csatornán beérkező szolgáltatási igények, hibabejelentések fogadása, a beérkezett bejelentések alapján intézkedés...

• A kivitelező csapatok és az ügyfelek közötti zavartalan információáramlás biztosítása, valamint a telepítési naptár hatékony kezelése – alkalmazkodva a külső tényezőkhöz (pl. időjárás).
• A kivitelezési folyamatok támogatása, az ügyfelek tájékoztatása és az ügyfélelégedettség maximalizálása.

• A gyártási folyamatok és alvállalkozói megbízások nyomon követése a vállalatirányítási rendszerben.
• Kapcsolattartás az alvállalkozókkal és a gyártáselőkészítéssel, átfutási idők egyeztetése.
• Kapacitástervezés támogatása a termelésprogramozóval együttműködve.

• Ingatlanok felkészítése a birtokbaadásra;
• Ingatlanok átadásában való részvétel, vevők tájékoztatása;
• Műszaki átadással és birtokba adással kapcsolatos adminisztráció;
• Birtokbaadás dokumentálása;
• Adásvételi szerződések alapján a szerződésekhez kapcsolódó adminisztráció intézése;

Telephely üzemeltetésével és fenntartásával kapcsolatos ellenőrzési-, valamint karbantartási feladatok ütemezése irányítása és elvégeztetése a hibák/hibajavítások elvégeztetésé, azok dokumentálása,...

• telephelybejárások, állapotfelmérés, üzemeltetési feladatok koordinálása
• hibabejelentések kezelése és az elhárítás nyomonkövetése, riportálás
• külső műszaki szolgáltatók munkáinak szervezése és telephelyi koordinációja
• gondnoki, telephelyi feladatok szervezése, irányítása, szükség esetén helyettesítés

• Lakások kezelésével és bérbeadásával kapcsolatos ügyintézés, kapcsolattartás bérlőkkel és társasházkezelőkkel,
• A lakások üzemeltetésének és karbantartásának koordinálása, kisebb munkák elvégzése,
• Közműszolgáltatókkal folytatott rendszeres ügyintézés, óraállások ellenőrzése és rögzítése,

Az intézmény, az intézmény telephelyei és a Tankerületi Központ közötti kapcsolattartás, kézbesítés, a technikai dolgozók munkájának koordinálása, leltárkészlet kezelése, helyiségek bérbeadásával kapcsolatos ügyintézés, beszerzések ügyintézése, gazdasági, pénzügyi és technikai területeken...

• Épületgépészeti rendszerek, hűtés, fűtés, szellőzés, Tűzjelző, sprinkler, és Tűzvédelmi rendszerekhez ajánlatok készítése, rögzítése a belső informatikai rendszerben,
• Támogató mérnökök munkájának segítése (pl adategyeztetések, partnerekkel történő kapcsolattartás),

• A 0–24 órás kivonulószolgálat napi működésének operatív irányítása
• A műszaki csapat munkájának megszervezése, ellenőrzése és folyamatainak optimalizálása
• Tervszerű megelőző karbantartások szervezése, egyeztetése, és visszaellenőrzése

• A műszaki terület adminisztratív és adatkezelési támogatására keresünk precíz, rendszerszemléletű, kimagasló Excel-tudással rendelkező munkatársat.Főbb feladatok
• Beérkező és kimenő műszaki dokumentumok érkeztetése, iktatása, rendszerezése

• Irodaház és kapcsolódó telephelyek magas színvonalú, teljes körű üzemeltetésének operatív irányítása
• 5 fős csapat koordinálása, feladatkiosztás, teljesítménykövetés
• Karbantartási és hibaelhárítási folyamatok szervezése és kontrollja (szükség esetén aktív „hands-on” részvétel)

• Részvétel a projektek koncepciójának kidolgozásában, kialakításában
• Projektek terveinek áttekintése, ellenőrzése, véleményezése
• Tenderhez műszaki adatok szolgáltatása, tender ajánlatok előkészítése, ártükrök készítése