Asszisztens munkatárs állások, munkák Dunakesziben

• Napi adminisztratív feladatok ellátása
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése és archiválása
• Adatok rögzítése és karbantartása nyilvántartó rendszerekben
• Kapcsolattartás partnerekkel és munkatársakkal
• Kimutatások, riportok készítése
• Irodai folyamatok támogatása
• Beérkező ügyfelek fogadása, eligazítása

• Laboratóriumi vizsgálatok végzése
• Vizsgálati minták átvétele, adminisztrálása, vizsgálatkérő lapok adatainak ellenőrzése, minták előkészítése, feldolgozása
• Laboratóriumi készülékek és műszerek szakszerű kezelése
• Munka területei: klinikai kémia, hematológia, hemosztázis, vércsoport, immunkémia, vizelet

• Rendelések felvétele, rögzítése és visszaigazolása
• Árajánlatok készítése, kiküldése és nyomon követése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel (személyesen, telefonon, e‑mailben)
• Műszaki és technikai támogatás partnereink részére

Több mint 20 éve kis-és nagykereskedelemmel foglalkozó cégünk keresi leendő munkatársát. Felsőfokú angol nyelvtudással rendelkező, ambiciózus-lendületes munkaerőt keresünk, aki magabiztos és otthonosan mozog a kereskedelem világában. A kereskedelmi asszisztens támogatja a kereskedelmi csapatot a...

• Számítunk Rád abban, hogy részt veszel az áruházi rendezvények megszervezésében és lebonyolításában
• Kapcsolatot tartasz a vásárlókkal, kezeled a panaszokat, a vásárlói kerekasztal szervezésében és lebonyolításában segédkezel

• Dísznövények napi ápolása, gondozása
• Növények értékesítése, vevőkkel való kapcsolattartás
• Göngyölegek nyilvántartása
• Szállítólevelek kezelése, dokumentálása
• Rendelések felvétele, összekészítése

• Adminisztrációs és irodai feladatok ellátása - dokumentációk rendszerezése, nyilvántartások vezetése, iratkezelés, szerződések karbantartása. Munkaviszonnyal kapcsolatos anyagok előkészítése, kezelése, aktualizálása
• Számlázás és egyéb ad hoc feladatok ellátása

• Adminisztratív feladatok ellátása
• Irodai kisegítés
• Táblázatok kezelése
• Csapat támogatása

• adatrögzítés;
• adminisztrációs feladatok ellátása Excelbe
• egyéb irodai feladatok ellátása;

• Riportok vezetése
• Napi beérkező feladatok adminisztrálása
• Workflow-k elindítása
• Napi posta kezelése, szükség szerint továbbítása
• Publikációk megszervezése (pl. ÁSZF közlemény)
• Kapcsolattartás társterületekkel
• Egyéb adminisztráció (pl. szkennelés, fordítás, dokumentum szerkesztés)

• Napi adminisztratív feladatok elvégzése
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel
• Dokumentumok kezelése, archiválása
• Riportok, kimutatások készítése
• Személyes és telefonos ügyfélszolgálat
• Levelezés kezelése, postázása

• Felsővezetés napi munkájának szervezési és adminisztratív támogatása
• Vezetői egyeztetések, meetingek és események szervezése, koordinálása
• Prezentációk, háttéranyagok és vezetői anyagok előkészítésének támogatása
• Vezetői naptár és programok koordinálása

• Szállítólevelek nyomtatása, adminisztrációja
• Készletnyilvántartás vezetése, készletszintek figyelése
• Csomagok átadása a futárcégeknek
• FIFO elv betartása (lejárati idők figyelembevételével)
• Beérkező áru átvétele, ellenőrzése elpakolása
• Hiányok vagy sérülések kivizsgálása

• A digitalizációs projekthez kapcsolódó adminisztratív feladatok elvégzése ügyfélszolgálati jegykezelő rendszerben, részletesebben;
• Kiszállítások nyomonkövetése;
• Eltérések rögzítése;
• Adatrögzítés a Nagel Hungária saját ticket rendszerében;
• Ugyan ezen rendszeren belül hiányok felülvizsgálatának kiküldése.

• Munkavállalói adatok rögzítése és karbantartása a SAP SuccessFactors rendszerben beérkező kérések alapján.
• Szervezeti és pozícióváltozások kezelése a HR Business Partnerektől kapott információk alapján.
• Belépésekhez, módosításokhoz és kilépésekhez kapcsolódó HR- és munkajogi dokumentumok előkészítése.

• Az iroda zavartalan működésének biztosítása
• Irodai és konyhai fogyóeszközök rendelése
• Bejövő dokumentumok kezelése, iktatása, adatrögzítés
• Épületkarbantartáshoz kapcsolódó megrendelések ügyintézése
• Ügyfelek és beszállítók fogadása
• Telefonhívások, levelezés és posta kezelése
• Utazások szervezése

Támogatja a technika(technológiai) és gyártás(gyártási) területért felelős üzemvezetőt a következő feladatokban: +A gyártási folyamatok és utasítások betartásának ellenőrzése +Minőségügyi kérdések kezelése közvetlen kapcsolatban a legfontosabb ügyfelekkel és kollégákkal +Javító intézkedések...

• Vérvétel, mintakezelés
• Páciens adminisztráció
• Telephely kézben tartása

• Aktív részvétel a higiéniai termékkör bővítésében
• Értékesítő kollégák munkájának segítése
• Árajánlatok előkészítése és kiküldése
• Belföldi beszerzési feladatok elvégzése, beszállítókkal való kapcsolattartás
• Import beszerzések lebonyolításában való aktív részvétel
• termékbelistázások

• az ügyvezető napi munkájának támogatása, időbeosztás és naptárkezelés, adminisztratív munkafolyamatok
• ügyfelek és vendégek személyes fogadása, irányítása
• telefonhívások és e-mailek kezelése, továbbítása az illetékes kollégák felé