Trainee állás, munka

A gyakornok először a napi operációs kollegák munkáját fogja segíteni adminisztratív feladatok elvégzésével....

• Kapcsolattatás a kollégákkal és ügyeik kezelésében való részvétel;
• HR projektmunkákban való részvétel;
• Munkaügyi nyilvántartások vezetése, kezelése;
• Bérszámfejtés előkészítéséhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása;
• Adatrögzítés HR nyilvántartási rendszerekben;

• Új ügyfelek proaktív megkeresése telefonon, hideghívások indításával.
• Érdeklődés felkeltése biztosítási szolgáltatások iránt és ügyfelek nyilatkoztatása arról, hogy kereshetők-e további ajánlatokkal

• Beszámolók és Főkönyvek rögzítése. 
• Monitoringok előkészítése, adatrögzítés, lekérdezések adatbázisból.

Változatos programunk magas színvonalú képzésekből áll a vezetés, a menedzsmenteszközök és az üzletüzemeltetés területén, és jól ötvözi az üzleteinkben szerzett gyakorlati tapasztalatokat és az elméleti ismereteket. Más gyakornokokkal és nagyszerű mentorokkal szoros együttműködésben fogsz dolgozni...

• Ajánlatok és árajánlatok előkészítésében való részvétel, szükséges adatok összegyűjtése
• Megrendelések/minták rögzítése és státuszuk nyomon követése
• Kapcsolattartás belső társterületekkel (termelés, logisztika, beszerzés, pénzügy)
• Ügyféladatok karbantartása

• Meglévő ügyfélkör magas színvonalú kiszolgálása;
• Az értékesítéshez kapcsolódó adminisztráció ellátása;
• Főállású kollégák mindennapi munkájának támogatása;
• Lakossági és vállalati számladossziék kezelése;
• Hitelanyagok kezelése és összeállítása;

Változatos programunk magas színvonalú képzésekből áll a vezetés, a menedzsmenteszközök és az üzletüzemeltetés területén, és jól ötvözi az üzleteinkben szerzett gyakorlati tapasztalatokat és az elméleti ismereteket. Más gyakornokokkal és nagyszerű mentorokkal szoros együttműködésben fogsz dolgozni...

• IT infrastruktúra üzemeltetés támogatása, rendszerek monitorozása;
• Kliens oldali hardware és software környezet telepítése, adminisztrálása, hibaelhárítása;
• Célalkalmazások adminisztrációja és felügyelete;
• Felhasználók támogatása, jogosultságok kezelése (Active Directory);

- Számlák, szerződések, egyéb dokumentumok kezelése, szkennelése, lefűzése - Kimenő számlák kibocsátásában való részvétel - Pénzügyi csapat támogatása egyéb adminisztrációs / irodai asszisztensi feladatokban - Havi riporting támogatása...

• Napi posta feldolgozása, kimenő posta előkészítése, postázás
• Szállítói számlák iktatása, archiválása, adminisztrálása
• Szerződések archiválása
• Teljesítés igazolások kiállítása
• Adatok előkészítése könyvelés részére ( számlák, bankkivonatok és egyéb dokumentumok feltöltése)

• Autóátvétel, átvizsgálás
• Adminisztráció, reklamációkezelés, jegyzőkönyv készítés
• Átadási dokumentáció összekészítése (kulcskezelés, forgalmi, törzskönyv, stb.)
• Okmányirodai ügyintézés
• Jármű mozgatása
• Autó bemutatása, átadása az ügyfélnek
• Konnektivitással kapcsolatos feladatok megoldása

• Szóbeli-írásbeli kapcsolattatás a társterületekkel, vezetőkkel, kollégákkal;
• Céges rendezvényekkel kapcsolatos szervezési feladatok ellátása;
• Adminisztratív feladatok ellátása;
• Klasszikus asszisztensi feladatok ellátása (megbeszélések, találkozók szervezése, irodai környezet biztosítása);

• Csomagolás
• Pakolás
• Csomagfeladás

• Social media koordináció
• részvétel rebranding projektekben
• belső kommunikáció támogatása

• helyszíni felmérések, tervrajzok alapján árajánlat készítése
• megrendelőkkel, alvállalkozókkal, beszállítókkal történő kapcsolattartás
• kooperációkon, egyeztetéseken történő részvétel
• építési/ kivitelezési tevékenység segítése
• beépítendő anyagok minőségi, mennyiségi ellenőrzése

• szakmai tudás
• vezetői szemlélet
• vállalati folyamatok

Budapesti ügyfélnél heti 3 nap és home office-ban történő teljes körű főkönyvi könyvelés, valamint bizonyos analitikus könyvelések elvégzése. Havi és éves bevallások elkészítése. Könyvvizsgálóval, többi munkatárssal való kapcsolattartás....

• Számlák kiállítása
• Beérkező számlák iktatása
• Elszámolási előlegek annak elszámolással érintett összegeinek ellenőrzése, a társaságok pénzkezelési szabályzatával összhangban
• Banki utalások rögzítése
• Banki lekérdezések elvégzése
• Díjbekérők kezelése, utalása, előleg és végszámlák kezelése

• Szeretnél egy barátságos, támogató közegben dolgozni, ahol fontos a szakmai fejlődés?
• Akkor nálunk a helyed!
• Feladataid:
• Teljes körű könyvelési feladatok
• Havi és éves zárások, bevallások előkészítése
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel