Administrative assistant állások, munkák Dunaharasztiban

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• Hirdetések elkészítése és kezelése ukrán és/vagy orosz nyelven
• Toborzási csapattal való együttműködés
• Telefonos toborzás lebonyolítása és annak adminisztrálása CRM rendszerben
• Projektcsapattal való szoros együttműködés
• Tolmácsolás, irodában, vagy partnernél helyszínen

• Gépek kezelése és felügyelete;
• Gyártási folyamatok támogatása;
• Minőség figyelése, adminisztráció;
• Együttműködés a csapattal, új kollégák betanítása.

• Járművek szakszerű, precíz és megbízható mozgatása a kijelölt helyszínek között
• Digitális fuvarfolyamatok kezelése és adminisztrációja vállalati rendszerben

• Beszerzési rendelések előkészítése
• Optimális készletszintek biztosítása
• Gyártó- és szállítmányozó partnerekkel való kapcsolattartás magyar és angol nyelven
• Szerződések előkészítése
• Termékadatok rögzítése
• Projektekben való közreműködés

• Magyarországon egyedülálló technológiával felszerelt, saját detektívtükrös kutatási stúdiónk üzemeltetésével kapcsolatos feladatok ellátása
• Kutatási projektjeink megvalósításában szervezési, koordinációs és adminisztratív feladatok ellátása

• kiemelt fontosságú országos közbeszerzési eljárások teljes körű előkészítése, lebonyolítása, az eljárások dokumentumainak összeállítása, szerkesztése;
• az eljárások bonyolításával összefüggő adminisztrációs feladatok ellátása, iratanyag előkészítés;

• KLASSZIKUS BANKI SZÁMLAVEZETÉS: számlavezetéssel és jelzáloghitelezéssel kapcsolatos műveletek végzése, kapcsolattartás meglévő és új ügyfelekkel,
• JELZÁLOGHITELEZÉS: a Jelzálog termék- és szolgáltatáspalettájának ismerete és értékesítése,
• Prémium ügyfelek kiszolgálása számlanyitáshoz kapcsolódóan,

• Kamera- és biztonsági rendszereket telepítése és szervizelése.
• Technológiai rendszerek telepítésre való előkészítése szakműhelyben.
• Alkatrészek kiválasztott beszállítóktól történő beszerzése.
• A munkával kapcsolatos adminisztráció naprakész, pontos vezetése.

• Új ügyfelek felkutatása és tartós, bizalmon alapuló kapcsolatok kiépítése
• Piackutatás és új üzleti lehetőségek azonosítása
• Ügyféltalálkozók szervezése, lebonyolítása és adminisztrációja
• Aktív részvétel értékesítési folyamatok és módszerek fejlesztésében

• Meglévő ügyfelekkel kapcsolattartás (megújuló energia, gyártás- és folyamatautomatizálás, infrastruktúra, épülettechnológia, e-mobiltás iparágakban) ügyféligények felmérése, műszaki tanácsadás nyújtása
• Új ügyfelek felkutatása, kapcsolatok kiépítése és ápolása

Dokumentumok szerkesztése Beérkező e-mailek kezelése, megválaszolása  Napi munkafolyamat megtervezés Adatrögzítés/adatok válogatása  ...

Közreműködés a pályázatírók és a projektmenedzserek munkájában Ügyfél dokumentációk rendszerezése és kezelése Ügyfél- és irodai adminisztráció, projektkövetés Kapcsolattartás az ügyfelekkel Az ügyfelek megfelelő tájékoztatása...

Nyertes pályázatok esetén az ügyfél képviselete a támogatást nyújtó szervezetnél Pályázati elszámolások komplett menedzselése Pályázati megfelelőség biztosítása az ügyfélnél Helyszíni ellenőrzéseken való részvétel A beruházás állapotának, a pénzügyek és a könyvelés ellenőrzése Jelentések készítése...

Pályázatokhoz kapcsolódó szakmai és adminisztrációs folyamatok támogatása Ajánlatok és pályázati dokumentációk elkészítése és benyújtása, felmerülő hiánypótlások kezelése pályázatok formai és tartalmi ellenőrzése, ügyintézése a kiírásnak megfelelően projektmenedzsment és monitoring feladatok...

Az ügyfelek fogadása Foglalások felvétele, kezelése Ezzel összefüggő adminisztrációs feladatok elvégzése Számlázás A recepciós munkakörrel összefüggő feladatok elvégzése vezetői utasítások alapján...

IT rendszergazdai (L1/L2) feladatok ellátása Microsoft 365 adminisztráció (Intune, Entra ID, Exchange Online) Kliensoldali (Windows, macOS) hibaelhárítás és szoftvertelepítés Vállalati SSO-megoldások kezelése (SAML, OIDC, SCIM) PowerShell szkriptek írása automatizálási feladatokhoz...

adminisztrációs tevékenység ellátása a cég stratégiájában meghatározott piaci területeken nyilvántartások vezetése, adatok gyűjtése és kiértékelése, rendszerezése kapcsolattartás meglévő ügyfelekkel szállítások koordinálása és nyilvántartása tárgyalásokon, megbeszéléseken történő jegyzőkönyvek...

Administer and configure liquidity hubs (OneZero, PrimeXM, Centroid, FXCubic, etc.) to ensure continuous uptime and performance. Manage client onboarding processes, including setup via FIX, MT4/MT5, and give-up (dropcopy) connectors. Monitor client operations, route profiles, and configure risk...

• Kiemelt partnereinkkel való kapcsolattartás és hosszú távú együttműködés építése
• Új üzleti lehetőségek, piacok és partnerek felkutatása
• Értékesítési célok megvalósítása a vállalati stratégia mentén
• Árajánlatok készítése, rendelések kezelése és adminisztrációja

Szervizelés és karbantartás az ipari környezetben működő épületautomatika rendszerein Projektek menedzselése – alvállalkozókkal kapcsolattartás, helyszíni szerelés műszaki felügyelete, részvétel helyszíni kooperáción, anyagbeszerzés Épületautomatika vizualizációs szoftver alapismereteinek...