Angol nyelvtudás állás, munka

• charter utakhoz árajánlatok, kalkulációk, szerződések készítése (angolul)
• kapcsolattartás az ügyfelekkel szóban és írásban (angolul)
• számlázás előkészítése, díjbekérők készítése

• Beszerzési folyamatokban való aktív közreműködés,
• ajánlatok bekérése és kiértékelése,
• szerződések és módosításaik karbantartása,
• aktív részvétel a szállítói tárgyalások szervezésében és lebonyolításában,
• döntés-előkészítés, elemzések készítése,
• szoros együttműködés az értékesítéssel,

• Meetingek, céges események és üzleti utazások szervezése
• Feladatok és határidők nyomon követése, vezetői támogatás
• Kapcsolattartás beszállítókkal, ügyfelekkel, hivatalos szervekkel
• Adminisztratív teendők ellátása, angol nyelvű levelezés
• Belső kommunikáció és egyeztetés a cég különböző részlegeivel

• személyes tárgyalások lebonyolítása
• árajánlatok készítése, szerződéskötés és az ehhez kapcsolódó adminisztráció
• új ügyfélkör felé történő értékesítés

• A megrendelő építkezéssel kapcsolatos megkereséseinek megválaszolása és támogatása
• Az építkezés tényleges előrehaladásának ellenőrzése és nyomon követése
• Műszaki támogatás nyújtása a megrendelő részére tárgyalásokhoz
• Elektronikus napló (e-napló) kezelése, stb.

• A pénzügyi, számviteli és adózási folyamatok napi szintű szervezése és irányítása.
• A bejövő és kimenő számlák ellenőrzése, valamint a könyvelési folyamatok felügyelete.
• Az analitikus nyilvántartások pontos vezetése és rendszeres ellenőrzése.

• Ázsiai élelmiszer-alapanyagok (fűszerek, tészták, szószok, konzervek, félkész termékek stb.) nemzetközi beszerzése, gyártókkal és beszállítókkal való aktív kapcsolattartás.
• Árajánlatok bekérése, értékelése és tárgyalások lebonyolítása a legjobb feltételek elérése érdekében.

• Belföldi disztribúciós feladatok szervezése
• Közúti-, légi-, és tengeri szállítmányozási feladatok koordinálása
• Értékesítési feladatok
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, alvállalkozókkal és partnerekkel
• Megrendelések rögzítése, nyomon követése és teljes körű adminisztrációja

• Teljes körű HR adminisztráció kezelése (beléptetés, kiléptetés, dokumentumok, bejelentések)
• Toborzás és kiválasztási folyamatok koordinálása, hozzá kapcsolódó adminisztráció elvégzése
• Bérszámfejtő támogatása, előkészület a havi bérszámfejtéshez

• Gyártókkal és beszállítókkal együttműködve elvégzi a cikktörzsadat ellenőrzési-, gazdagítási-, karbantartási-, jóváhagyási feladatokat, a törzsadat minőség folyamatos javításához szükséges adattisztítási feladatokat.
• Biztosítja a cikk- és kategória törzsadatokat az informatikai rendszerek felé.

• A vállalat létszámigényeinek nyomon követése és támogatása – a megfelelő külsős munkaerő biztosítása minden területre
• Folyamatos kapcsolattartás és együttműködés diákszövetkezetekkel és munkaerő-közvetítő partnerekkel

• Szerződések, szabályzatok, munkaköri leírások és egyéb HR dokumentumok készítése
• HR jogi ügyek kezelése, HR jogszabályi változások implementálása
• SAP HR adatbázis naprakészen tartása;
• Kompenzációs számolások, bérfejlesztés tábla készítés (bérszámfejtés előkészítése nem része a feladatnak)

• Jelöltek felkutatása adatbázisokból és social media felületekről
• Toborzás - kiválasztás aktív támogatása: hirdetések kezelése, jelentkezések előszűrése, interjúszervezés
• Képzésszervezés és adminisztráció támogatása
• Projektfeladatok szervezési és adminisztratív támogatása
• Egyéb adminisztratív feladatok

• Jelentős rögzítéstechnikai igényű új építőipari projektek, nagy beruházások felkutatásának, teljes körű koordinálásnak a kialakítása
• Meglévő folyamatok felmérése, átvilágítása, átalakítása
• Ügyfeleink egyedi igényeinek megismerése, szaktanácsadási folyamat kialakítása

• IT szerver infrastruktúra építése, üzemeltetése, hibaelhárítása, bővítése, fejlesztése és dokumentálása
• A vállalat on-prem és hibrid szerverrendszerének működtetése és karbantartása Windows és VMware alapokon
• Az IT szolgáltatások kimaradásának teljes elkerülésére való aktív törekvés

• Teljeskörű részvétel energetikai és villamossági projektekben – a tervezéstől a megvalósításig
• Modern épületfelügyeleti és napelemes rendszerek telepítésének teljeskörű koordinálása
• Építési projektek és épület üzemeltetés szakmai támogatása
• Kapcsolattartás partnerekkel, hálózati szolgáltatókkal

• Építési beruházások előkészítése és teljes körű menedzselése
• Kivitelezések, berendezési munkák szervezése, felügyelete
• Tervellenőrzés, hatósági és közmű egyeztetések
• Költségbecslés, árajánlatok kezelése és tenderek lebonyolítása
• Nemzetközi és hazai projektekben való aktív részvétel

• Minőségbiztosítási kézikönyvek, szabályzatok fejlesztése és oktatása
• Csapat koordinálása
• Termékek minőségügyi kontrollja (kóstolók, tenderek, laborok)
• Kapcsolattartás hatóságokkal, partnerekkel, anyacéggel
• Folyamatfejlesztési javaslatok
• Auditok lebonyolítása raktárakban, üzletekben és beszállítóknál

• Operatív vezető munkájának támogatása
• Követeléskezelés
• Egyéb adminisztratív feladatok ellátása

-Árajánlatok és megrendelések előkészítése -Műszaki és adminisztratív dokumentációk összeállítása -Kapcsolattartás partnerekkel és beszállítókkal -Irodai adminisztráció, nyilvántartások kezelése...