Irodai állások, munkák Debrecenben

• Kontrolling feladatok alapszintű elvégzése
• Kimutatások és táblázatok készítése, kezelése
• Adatbázisok és belső nyilvántartások naprakész vezetése
• Dokumentumkezelés elektronikusan és papír alapon
• Kapcsolattartás üzleti partnerekkel (levelezés, postázás)
• Ügyvezetés munkájának napi szintű támogatása

• Ügyvezető munkavégzésének napi szintű támogatása
• Általános irodai feladatok teljes körű elvégzése
• Szerződésekkel kapcsolatos ügyintézés
• Számlázás
• Esetenként házon kívüli ügyintézés
• Bérautóink átadása / átvétele
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás

• Ügyfelek tájékoztatása írásban és telefonon
• A beérkező és a kimenő posta ügyintézése
• Adatrögzítés
• Az irattár kezelése, vezetése
• Egyéb teendőkkel kapcsolatos adminisztratív ügyintézés

- kapcsolattartás  a külföldi partnerekkel  - munkavállalókkal való kapcsolattartás angol nyelven - adminisztratív feladatok ellátása   ...

• Ügyfelek fogadása és irányítása
• Sorszámok kiadása
• Segítségnyújtás nyomtatványok kitöltésében és kiadásában
• Időpontfoglalások kezelése
• Tájékoztatás nyújtása az MVM honlapjával kapcsolatban
• Általános információadás az ügyfelek számára

- beszerzéssel kapcsolatos feladatok ellátása - kapcsolattartás  a külföldi partnerekkel  - munkavállalókkal való kapcsolattartás angol nyelven - adminisztratív feladatok ellátása  ...

• Ügyfelekkel való írásos kapcsolattartás és azok adminisztrálása
• Alkalmanként telefonos megkeresések feldolgozása, megválaszolása
• Áram- és gázhálózati folyamatok rendszerszintű ismerete
• Az iparági – és technológiai változásoknak megfelelően szakmai tudásod folyamatos fejlesztése

• Munkaviszony létesítésével és megszüntetésével összefüggő adminisztratív feladatok ellátása.
• A bérszámfejtés előkészítése és ellenőrzése.
• Munkaidő-nyilvántartás és beosztástervek ellenőrzése.
• HR kimutatások elkészítése.
• Kapcsolattartás a munkavállalókkal és a hivatalos szervekkel.

• Az autóraktározás, vasúti rakodás és kiszállítás szakszerű, az előírt belső folyamatoknak és eljárásoknak megfelelő szervezése, irányítása, ellenőrzése.
• Szoros, napi szintű együttműködés a megbízóval és egyéb szolgáltatókkal.
• A raktározáshoz, kiszállításhoz szükséges személyi állomány biztosítása.

• bejövő, kimenő számlák, számviteli bizonylatok kezelése
• partnerekkel való kapcsolattartás, folyószámla egyeztetés
• banki utalások intézése, bankkivonatok letöltése az Elektrából és könyvelése a vállalatirányítási rendszerben
• pénzügyi-számviteli nyilvántartások, riportok elkészítése

• Holland nyelvterületről érkező megkeresések fogadása
• Ügyfélszolgálati munkavégzés telefonon, e-mailben és chat platformon (az ügyfelek általános és konkrét kérdéseinek megválaszolása)
• Ügyféligények, igények szakszerű kezelése
• Ügyféligények és kérések támogatott ügyintézése

• Beruházási projektek nyomon követése és folyamatos aktualizálása
• Kapcsolattartás projektvezetőkkel és társterületekkel
• Nyitott megrendelések követése, státuszok kezelése
• Invesztíciós kérelmek kezelése és elbírálása Teams felületen
• SAP tranzakciókhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok

• telefonos műszaki tanácsadás és ügyféltámogatás
• alkatrész megrendelések rögzítése, módosítása
• garanciával, visszáruval és reklamációval kapcsolatos ügyek intézése
• társosztályokkal való együttműködés

• Építésvezetési feladatok ellátása budapesti és vidéki beruházásokon
• Munkafolyamatok szervezése és összehangolása, a folyamatos munkavégzés feltételeinek biztosítása
• Műszaki ütemtervek készítése, karbantartása és betartatásának ellenőrzése

• Előminősített B2B érdeklődők telefonos megkeresése
• Ügyféligények feltárása, tanácsadás tartós bérlet és flottakezelési megoldásokkal kapcsolatban
• Egyedi ajánlatok készítése és bemutatása cégtulajdonosok és ügyvezetők részére
• Ajánlatok utánkövetése, kérdések kezelése, döntés támogatása

• pénztár kezelése, bizonylatolása, ellenőrzése
• bankkártyás fizetések kezelése
• bejövő számlák, számviteli bizonylatok kezelése, nyilvántartása
• szállítói és vevői folyószámlák kezelése
• szállító–vevő egyeztetések lebonyolítása, eltérések feltárása és rendezése

• A munkaruhák napi szintű kezelése: igénylés, kiadás, mosás és karbantartás, fizikai raktár rendben tartása;
• Tisztatéri ruházat esetében egységes tisztítási folyamatok kidolgozása és bevezetése a gyári tisztasági előírásoknak megfelelően;

• Étrend-kiegészítők és kozmetikumok értékesítése meglévő és új ügyfelek részére. • Kapcsolattartás és kapcsolatépítés ügyfelekkel telefonon keresztül. • Ügyféligények felmérése, termékajánlások előkészítése. • A telefonos értékesítési folyamat nyomon követése és dokumentálása. • Rendszeres...

• részmunkaidős állás
• Vezetők támogatása időpont-egyeztetésben, üzleti utazások szervezésében és megbeszélések koordinálásában
• Bizalmas dokumentumok és riportok előkészítése, kezelése és biztonságos tárolása
• Digitális és papíralapú dokumentáció rendszerezése, iratkezelési folyamatok fenntartása

• Gépészmérnöki (BSc) diploma
• CAD tervezőszoftverek magabiztos használata, valamint a berendezésgyártási folyamatok ismerete
• MS Office programok (Word, PowerPoint, Excel) felhasználói szintű ismerete
• Összetett berendezésproblémák önálló megoldásának képessége
• Erős berendezéshiba-elemzési készségek