Building administrator állások, munkák Debrecenben

• the maintenance and administration of SAP database
• the maintenance of the publications library,
• the maintenance of the database of drawings and asset/inventory,
• the establishment of inspection work tasks and work orders,

• Manage the full employee lifecycle: onboarding, contract preparation, changes, and offboarding
• Act as the first point of contact for HR-related queries
• Maintain HR records, documentation, and ensure GDPR compliance
• Track absences, leave, and other work time records

• A raktári munkavállalók időadatainak kezelése és karbantartása a Kelio rendszerben;
• Létszámigények összegyűjtése és továbbítása a toborzási csapat felé a raktár aktuális igényei alapján;
• Műszakbeosztások előkészítése és adminisztratív kezelése;
• Tréningek szervezésének támogatása;

• Épületgépészeti rendszerek (fűtés, hűtés, szellőzés, víz- és csatornarendszerek) üzemeltetése, karbantartása, javítása;
• Rendszeres ellenőrzések végrehajtása a műszaki előírások alapján;
• Hibák diagnosztizálása, gyors és szakszerű elhárítása;
• Megelőző karbantartási munkák kivitelezése;

• A napi működéshez kapcsolódó dokumentumok és adatok pontos rögzítése (teljesítési igazolások, megrendelések, anyagmozgások, alvállalkozói ajánlatok, távolléti adatok, anyagfelhasználások, számlázás);
• Menetlevelek kezelése;
• Telephelyi karbantartási munkák adminisztratív támogatása;

• Fenntartó- és javítási munkálatok lebonyolítása, hibabejelentések kezelése.
• Javaslattétel gépészeti témájú beruházásokhoz kapcsolódóan.
• Beruházások megtervezése, nyomon követése, lebonyolítása.

• Ügyvezető munkavégzésének napi szintű támogatása
• Általános irodai feladatok teljes körű elvégzése
• Szerződésekkel kapcsolatos ügyintézés
• Számlázás
• Esetenként házon kívüli ügyintézés
• Bérautóink átadása / átvétele
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás

• Újonnan induló karbantartási csoport szakmai vezetése
• Raktár- és ipari épületek üzemeltetési és karbantartási feladatainak irányítása
• Gépészeti és elektromos karbantartási munkák szervezése, felügyelete
• Költségkalkulációk készítése, ajánlatadás
• Kapcsolattartás megrendelőkkel, belső kommunikáció

Are you passionate about customer satisfaction and driving business growth? Do you have a customer-centric mindset and a strong desire to help clients achieve their business objectives? If so, we want YOU to join our CUSTOMER SUCCESS TEAM! As a ENGLISH-SPEAKING CUSTOMER SUCCESS SPECIALIST, you'll...

Are you a talented problem-solver with a genuine interest in renewable energy? If you are a fluent Dutch speaker based in or around Debrecen, we want you on our team! We are looking for a skilled Dutch-Speaking Technical Support Analyst! In this role, you will be at the heart of our operations,...

Would you like to be part of a stable, growing company where your work truly matters? We are looking for an ACCOUNTANT who enjoys taking ownership, working with numbers, and contributing to accurate, meaningful financial reporting in an international environment. YOUR ROLE You will play a key role...

- beszerzéssel kapcsolatos feladatok ellátása - kapcsolattartás  a külföldi partnerekkel  - munkavállalókkal való kapcsolattartás angol nyelven - adminisztratív feladatok ellátása   ...

• a DV Zrt. irodai, adminisztratív feladatainak magas szintű ellátása,
• ügyviteli és dokumentációs tevékenységek elvégzése, koordinálása, nyilvántartások vezetése,
• iratok, egyéb dokumentumok szakszerű kezelése, tárolása, iratkezelési rendszer (adActa) kezelése; iratok, számlák iktatása,

• A szakterülethez tartozó folyamatok kialakításában és fejlesztésében való részvétel
• Vám kérdésekben tanácsadói szerep betöltése
• Hatóságokkal való kapcsolattartás
• Jogszabályok lekövetése, jogszabályi megfelelőség biztosítása
• Amennyiben szükséges, operatív feladatokban való segédkezés

• Export /import vámkezelések
• Vámhivatalok felé jelentések készítése
• Dokumentumok archiválása
• Ügyfelekkel történő kapcsolattartás
• Társosztályokkal való együttműködés

• A pénztár kezelése, egyeztetése, bizonylatok kiállítása, elszámolás és a pénztár átadása a napi munkaidő végeztével
• Banki (POS) terminál kezelése.
• A társaság kimenő számláinak nyomtatása, szolgáltatások és értékesítések kiszámlázása, a számlák és bizonylatok kiállítása, iktatása.

• A vállalat által értékesített szolgáltatásaihoz kapcsolódó számlák készítése
• A számlák határidőn belüli kiküldése
• Számlázással kapcsolatos reklamációk, problémák kezelése
• ÁFA bevalláshoz szükséges adatok előkészítése
• Ügyviteli előírások, bizonylati fegyelem betartása
• Kapcsolattartás társosztályokkal

• Mérési központ rendszereiben a mérési adatok kezelése és feldolgozása
• Mérési adatok ellenőrzése, adatok pótlása és hitelesítése, hogy mindig megbízható információ álljon rendelkezésre
• Kapcsolattartás a hibajavításért felelős szerelőkkel, ha rendellenességet észlelsz

• Felkutatod és biztosítod a megfelelő szálláslehetőségeket a külföldi munkavállalók igényei alapján.
• Kapcsolatot tartasz a bérbeadókkal, ingatlankezelőkkel és ügynökségekkel, gondoskodva a bérleti szerződések érvényességéről és megfelelőségéről.

Portai szolgálat ellátása Személy- és teherforgalom ellenőrzése Részt vállal a szakképzés és szakmák népszerűsítésében Épület és terület őrzése Illetéktelen behatolás, lopás, tűz vagy más veszély megakadályozása Tűzjelző berendezés kezelése Intézmény beléptetési rendjének betartása és betartatása...