Adminisztrációs munka állások, munkák Debrecenben

- Fuvarfeladatokhoz kapcsolódó dokumentáció (fuvarlevelek, menetlevelek, CMR) kezelése és ellenőrzése. - Adatrögzítés a vállalat saját adminisztrációs rendszerében. - Kapcsolattartás a gépjárművezetőkkel, fuvarszervezőkkel és alvállalkozókkal. - Számlázás és pénzügyi adminisztráció támogatása. -...

• Bejövő bizonylatok ellenőrzése, iktatása, könyvelése
• Házipénztár, banki bizonylatok kezelése, könyvelése
• Törzsadatok karbantartása
• Főkönyvelő munkájának támogatása, zárásokban közreműködés
• Egyéb irodai adminisztrációs feladatokban való aktív részvétel

• A HR csapat napi szintű támogatása;
• A vállalat HR rendszereinek, folyamatainak kialakításában, fejlesztésében és működtetésében való részvétel;
• A toborzási és munkaügyi folyamatok aktív támogatása;
• Adminisztrációs feladatok ellátása;
• Kapcsolattartás a társterületekkel.

Mi vár rád? •A napirendi pontok és a szükséges anyagok előkészítése a napi megbeszélésekhez és a csapatmegbeszélésekhez. •Iroda- és adminisztrációs feladatokat ellátása: dokumentumkezelés, levelezés, találkozók ütemezése. •Működési támogatás nyújtása a logisztikai ellátás területén, és a felmerülő...

• Munkalapok kezelése, adminisztrációja
• Dokumentumok rendszerezése, nyilvántartása
• Napi időbeosztás és határidők kezelése
• Rendelések adminisztratív támogatása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és kollégákkal (telefon, e-mail)
• Posta, futár és szállítmányozás koordinálása
• Számlák és szállítólevelek kiállítása

• aktív termék és szolgáltatás ajánlása
• vásárlók kiszolgálása
• kassza és pénzkezelés
• áruátvétel
• szavatossági idők figyelése
• eseti leltárok elvégzése
• adminisztrációs feladatok
• vásárlói és munkakörnyezet rendben tartása, takarítás

• Szaktanácsadással segíted vásárlóinkat a megfelelő sporttáplálék és étrend-kiegészítő termékek kiválasztásában
• Gondoskodsz az üzlet nyitásáról, zárásáról és a vevőtér rendben tartásáról
• Kezeled a pénztárgépet és a bolti programot

Mi vár rád? −Az energia- és adatkezeléssel kapcsolatos stratégiai tervezés és operatív ellenőrzés támogatása energiagazdálkodással kapcsolatos stratégiai tervezés és operatív ellenőrzés támogatása. −Az energiaadatok integrálási/kezelési tevékenységeihez való hozzájárulás dokumentumok, módosítási...

• Dialíziskezelések kivitelezése a vállalati belső eljárási rend részletes és pontos előírásai alapján, orvos-szakmai felügyelet mellett
• A dialíziskezelésekhez tartozó adminisztrációs és dokumentációs feladatok ellátása

• Az ügyvezető napi munkájának támogatása, időbeosztás kezelése
• E-mailek kezelése, válaszok előkészítése magyar és angol nyelven
• Dokumentumok, riportok, kimutatások készítése
• Kapcsolattartás partnerekkel, ügyfelekkel (nemzetközi szinten is)
• Meetingek szervezése, jegyzőkönyvek készítése

• Vállalati flotta teljes körű menedzsmentje (Gondoskodik a céges autók rendelkezésre állásáról, időben történő regisztrációjáról, rendszeres ellenőrzésről és karbantartásról) • Céges buszjáratok szervezése • Beszállítókkal való folyamatos kapcsolattartás • Számlákkal kapcsolatos adminisztrációs...

• HR adminisztrációs feladatok ellátása, különös tekintettel az onboarding, offboarding, valamint bérszámfejtési és kompenzációs folyamatokra.
• A beléptetési és kiléptetési folyamatok teljes körű kezelése, beleértve a munkaszerződések, személyi anyagok és kapcsolódó dokumentációk előkészítését.

• Általános raktári logisztikai feladatok ellátása a Deufol Hungary Kft. partnerének telephelyén (Debrecen, Határ úti Ipari Park)
• A raktári anyagkezelési folyamatban a rád bízott munkafolyamatok ellátása a minőségi és hatékonysági elvárásoknak megfelelően

• Kapcsolattartás meglévő ügyfeleinkkel
• Ingatlan bemutatások szervezése és lebonyolítása
• Eladó ingatlanok keresése ügyfeleink számára
• Megbízási szerződések megkötése
• Ingatlan adás-vételek menedzselése
• A fentiekhez kapcsolódó adminisztrációs tevékenységek ellátása

• Áruátvétel és árukiadás
• Göngyölegrögzítés
• Vállalatirányítási rendszerben az adatok rögzítése
• Termékmozgások ellenőrzése, eltérések kezelése
• Egyéb kapcsolódó adminisztrációs feladatok

• Előminősített B2B érdeklődők telefonos megkeresése
• Ügyféligények feltárása, tanácsadás tartós bérlet és flottakezelési megoldásokkal kapcsolatban
• Egyedi ajánlatok készítése és bemutatása cégtulajdonosok és ügyvezetők részére
• Ajánlatok utánkövetése, kérdések kezelése, döntés támogatása

• Ügyfelekkel való kapcsolatfelvétel, kapcsolattartás
• Értékesítés teljeskörű lebonyolítása
• Adminisztrációs feladatok ellátása
• Gyári informatikai rendszerek megismerése, használata
• Készletek kezelése
• Felhasználó szintű számítógépes ismeret (Excel, Word)

• Az ügyfélkör igényeinek felmérése és azok kielégítése az eladás/vétel folyamata során
• Biztosítani, hogy az ügyfél komplex szolgáltatásban részesüljön
• Használt és újépítésű piaci ingatlanok, a bankcsoport saját portfoliójának, és más bankok ingatlanállományának értékesítése

• Felhasználók napi szintű IT támogatása (L1/L2 support)
• IT eszközök (laptopok, desktopok, perifériák) nyilvántartása és kezelése
• Szoftverlicenszek nyomon követése és kezelése
• Szoftverfrissítések utáni funkcionális tesztelés
• IT dokumentációk, guide-ok és belső leírások készítése és karbantartása

WEBSHOP ADMINISZTRÁTOR POZÍCIÓBA MUNKATÁRSAT KERESÜNK debreceni irodánkba - A beérkező rendelések, ajánlatok feldolgozása, nyomonkövetése - Ügyfélszolgálati feladatok ellátása (e-mailes és telefonos megkeresések kezelése) - Reklamációk és garanciális ügyek kezelése  ...