Adminisztrátor állások, munkák Debrecenben

WEBSHOP ADMINISZTRÁTOR POZÍCIÓBA MUNKATÁRSAT KERESÜNK debreceni irodánkba - A beérkező rendelések, ajánlatok feldolgozása, nyomonkövetése - Ügyfélszolgálati feladatok ellátása (e-mailes és telefonos megkeresések kezelése) - Reklamációk és garanciális ügyek kezelése  ...

• Munkalapok kezelése, adminisztrációja
• Dokumentumok rendszerezése, nyilvántartása
• Napi időbeosztás és határidők kezelése
• Rendelések adminisztratív támogatása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és kollégákkal (telefon, e-mail)
• Posta, futár és szállítmányozás koordinálása
• Számlák és szállítólevelek kiállítása

- Fuvarfeladatokhoz kapcsolódó dokumentáció (fuvarlevelek, menetlevelek, CMR) kezelése és ellenőrzése. - Adatrögzítés a vállalat saját adminisztrációs rendszerében. - Kapcsolattartás a gépjárművezetőkkel, fuvarszervezőkkel és alvállalkozókkal. - Számlázás és pénzügyi adminisztráció támogatása. -...

• Kimenő szállítólevelek írása
• Bejövő áru adminisztrációja
• Leltározásban való részvétel
• Mérlegelés
• Kapcsolattartás a közreműködő divíziókkal

• A Supply Chain csoport vezetése
• A Supply Chain specialista, a Termék-adminisztrátor és a Gyártástervező munkájának napi szintű koordinálása
• A cégcsoport piaci, vevői igényeinek alakulásáról előrejelzés készítése

• Felkutatod és biztosítod a megfelelő szálláslehetőségeket a külföldi munkavállalók igényei alapján.
• Kapcsolatot tartasz a bérbeadókkal, ingatlankezelőkkel és ügynökségekkel, gondoskodva a bérleti szerződések érvényességéről és megfelelőségéről.

• Termékek előkészítése szállításra
• Raktári rend fenntartása
• Leltározásban való részvétel
• Termékek minőségellenőrzése
• Raktári dokumentáció kezelése
• Árufeltöltés
• Áruátvétel
• Visszárukezelés
• Autóalkatrész kiszállítás alkalmanként

• Felhasználók napi szintű IT támogatása (L1/L2 support)
• IT eszközök (laptopok, desktopok, perifériák) nyilvántartása és kezelése
• Szoftverlicenszek nyomon követése és kezelése
• Szoftverfrissítések utáni funkcionális tesztelés
• IT dokumentációk, guide-ok és belső leírások készítése és karbantartása

Munkakörnyezet – A BMW Group Gyár Debrecen területén található Kommunikációs központban dolgozol, modern, digitalizált, nyitott irodai környezetben, más irodai munkatársakkal és közvetlen csapattagjaiddal együtt. A Kommunikációs központ konyhasarkokkal, kávéállomásokkal, ergonomikus...

• Kapcsolattartás külső vámügynökségekkel
• AEO engedély megszerzésének támogatása, kapcsolódó folyamatok koordinálása
• Vámügyi szabályozások kialakításában és fejlesztésében való részvétel
• Vámraktári és szabad területi működés koordinálása
• Import folyamatok kezelése (több országból érkező áruk esetében)

• Vállalati értékesítő kollégák munkájának aktív támogatása
• Számlanyitásokkal, számlavezetéssel kapcsolatos napi teendők ellátása
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel, ügyféligények teljesítésének koordinálása a banki társosztályokkal, háttérterületekkel

• Előminősített B2B érdeklődők telefonos megkeresése
• Ügyféligények feltárása, tanácsadás tartós bérlet és flottakezelési megoldásokkal kapcsolatban
• Egyedi ajánlatok készítése és bemutatása cégtulajdonosok és ügyvezetők részére
• Ajánlatok utánkövetése, kérdések kezelése, döntés támogatása

• munkaviszony létesítésével, módosításával és megszüntetésével kapcsolatos teljes körű munkaügyi adminisztráció
• munkaszerződések, munkaköri leírások, megbízási szerződések előkészítése és nyilvántartása
• jelenléti ívek, munkaidő-nyilvántartások kezelése

• Raktári be- és kitároláshoz kapcsolódó adminisztráció, dokumentumok kezelése és archiválása;
• Készletmozgások nyomon követése, rendszer és fizikai készlet egyezőségének biztosítása;
• Leltározási feladatok támogatása a műszakvezető és raktárvezetők mellett;

• Pénzbeli egészségbiztosítási ellátások igénylésének segítése, támogatása a munkavállalók részére.
• Pénzbeli egészségbiztosítási ellátások elbírálása, számfejtése
• kapcsolódó adatszolgáltatások és adminisztráció teljesítése

• a cég által gyártott gépek tervezésében való részvétel
• a géptervezéssel kapcsolatos adminisztráció elvégzése
• a vevőkkel, partnerekkel való kapcsolattartás
• projektek menedzselésében, a folyamatok nyomon követesében való aktív részvétel
• 3D tervek készítése

• Toborzás és kiválasztás teljes folyamatának kezelése (hirdetés, előszűrés, interjúk, ajánlatadás).
• Onboarding–offboarding folyamatok működtetése.
• Képzés-fejlesztés: képzések szervezése, éves terv adminisztrációja.

• HR adminisztrációs feladatok ellátása, különös tekintettel az onboarding, offboarding, valamint bérszámfejtési és kompenzációs folyamatokra.
• A beléptetési és kiléptetési folyamatok teljes körű kezelése, beleértve a munkaszerződések, személyi anyagok és kapcsolódó dokumentációk előkészítését.

• teljeskörű könyvelési feladatok ellátása szakmai vezetői támogatás mellett
• adózással kapcsolatos teljes körű adminisztrációban való támogatás
• éves zárási feladatok ellátásában, beszámoló készítésben való részvétel;
• partnerekkel való kapcsolattartás

• Te fogod össze és működteted a cégcsoport teljes munkaügyi adminisztrációját, biztosítva a gördülékeny és pontos folyamatokat.
• Aktívan részt veszel a bérszámfejtés előkészítésében, és napi szinten együttműködsz a bérszámfejtő kollégákkal.