Assistant állások, munkák Csömörön

• Leendő nevelőszülőkkel való kapcsolatfelvétel,
• Leendő nevelőszülők kiválasztási folyamatának intézése,
• Leendő nevelőszülőkkel kapcsolatos adminisztratív feladatok koordinálása,
• Irodai adminisztratív feladatok ellátása,
• Kapcsolattartás a kollégákkal és a nevelőszülőkkel (szóban, írásban és telefonon),

• Számítunk Rád abban, hogy számítógépes adatbeviteli és adatrögzítési feladatokat végzel pontosan és hatékonyan
• Precízen és rendszerezetten kezeled a munkaterületedhez kapcsolódó dokumentumokat
• Kezeled és nyomon követed a beérkező e-maileket

• fuvarok és szállítások szervezése, nyomon követése
• kapcsolattartás partnerekkel, fuvarozókkal, társosztályokkal
• EKAER kezelése
• sofőrök szabadságának nyilvántartása, sofőrkártyák rendszerben való rögzítése
• dokumentumok (szállítólevelek) kezelése
• napi logisztikai folyamatok támogatása

• Pályázati adminisztráció és EPTK koordináció
• Kapcsolattartás külsős ügyvédi irodákkal (hazai és nemzetközi)
• Közbeszerzési folyamatok támogatása (EKR, DKÜ rendszerek használata)
• Szabadalmi ügyvivő irodákkal kapcsolattartás és koordináció
• Jogi dokumentumok előkészítése, véleményezés támogatása

Dokumentumok, szerződések rendszerezése, előkészítése Bejövő/Kimenő számlák kezelése (kiállítása, érkeztetése, iktatása) Pénzmozgások felügyelete, dokumentálása Posta/Postafiók kezelése Kintlévőségek kezelése Vállalat működéséhez szükséges engedélyek felügyelete Üzemeltetés/Tűz és Munkavédelem...

• Alap- és csomagolóanyagok, késztermékek mintavételezése
• Mintavételhez kapcsolódó dokumentációs feladatok ellátása
• Részvétel az archiválási, selejtezési és leltári folyamatokban
• Alap- és csomagolóanyagok vizsgálata, félkész- és késztermékek ellenőrzése

Kivitelezési projektekhez kapcsolódó előkészítési feladatok elvégzése, részletes mennyiségi és díjkalkulációk elkészítése az adott munkanemekre vonatkozóan, döntés előkészítés Megrendelések/szerződések előkészítése és adminisztrációja Ajánlatok bekérése, elemzése és összehasonlítása a...

• vásárlók fogadása, kiszolgálása a bemutatóteremben
• aktív értekesítés, tanácsadás
• rendelések, webáruház kezelése
• bejövő hívások kezelése
• adminisztratív feladatok
• közreműködés a napi működés gördülékeny fenntartásában

A beérkező Vevők szervíz munkáinak átvétele és adminisztrációja az ERP rendszerben , ügyfélkezelés. A Cég Pénzügyeinek asszisztensi szintű figyelme és követése Bankokban és a Házi Pénztár kezelése Az admin és könyvelés tagjaival együttműködve követni a napi pénzügyeket  Cashflow tervek készítése...

• Az ügyvezető napi időbeosztásának, naptárának teljes körű kezelése
• Meetingek, tárgyalások szervezése és koordinálása
• E-mailek priorizálása, fontos ügyek kiemelése
• Határidők nyomon követése, vezetői emlékeztetők kezelése
• Operatív napi feladatlista kezelése és utánkövetése

• Rendelés megkezdése előtt a rendelő állapotának ellenőrzése
• Páciensek fogadása, tájékoztatása és felkészítése a vizsgálatokra
• Szakorvosok munkájának támogatása
• Kapcsolódó dokumentációs feladatok ellátása

• Levelezések lebonyolítása külső partnerekkel, beérkező megkeresések megválaszolása, adatrögzítési, adategyeztetési feladatok ellátása.
• Az ügyvédekkel való kapcsolattartás, meghatalmazások elkészítése.

• Napi szintű adminisztrációs feladatok ellátása
• Telefonos és e-mailes ügyfélkapcsolat kezelése
• Adatbevitel, riportok készítése, számlázás, szállítólevél készítés,
• Megbízások kezelése, koordinálása

• Kékgalléros (pl. gépjárművezető, műhelyes) jelöltek előszűrése és interjúk szervezése
• A munkatársak be- és kiléptetésének adminisztratív előkészítése
• Képzésekkel és üzemorvosi vizsgálatokkal kapcsolatos ügyintézés
• Vállalati rendezvények szervezésében való aktív részvétel

• Kapcsolattartás hazai és külföldi partnerekkel
• Számlázási és készletkezelési folyamatok támogatása
• Weboldal tartalmi karbantartása, termékfeltöltés

• Teljeskörűen kezeled a Nexon time munkaidő-nyilvántartást 
• Intézed a munkavállalókkal kapcsolatos ügyeket
• Kezeled az áruházi számlákat
• Támogatod az értékesítést
• Folyamatosan együttműködsz az áruházi és a központi kollégákkal

• Beérkező és kimenő szállítmányok kezelése, rögzítése a vállalatirányítási rendszerben, valamint a kapcsolódó dokumentációk biztosítása.
• Készletnyilvántartás naprakészen tartása, leltárívek készítése, leltározásban való részvétel, eltérések és visszáruk kezelése.

• Napi szinten ellátod a kórbonctani vizsgálatokkal kapcsolatos asszisztensi feladatokat (kórbonctanii vizsgálati anyagok átvétele, feldolgozása).
• Aktívan részt veszel a vizsgálati minták feldolgozásában.

• Készletek és készletmozgások napi szintű ellenőrzése SAP és WMS rendszerekben
• Készletnyilvántartások kezelése és adatrögzítés Excelben
• Készleteltérések és rendszerhibák felismerése, nyomon követése
• Leltározási és ciklusszámlálási folyamatok támogatása

• Teljeskörű HR adminisztráció ellátása: (belépés, kilépés, szerződésmódosítások)
• Magánszemélyekkel kötött megbízási szerződések elkészítése
• Külföldi állampolgárságú munkatársakhoz kapcsolódó hivatalos ügyek intézése, (foglalkoztatás kereteinek előkészítése)