Group assistant állások, munkák Csömörön

• Managing the front-desk and reception areas, serving as the first point of contact for guests, clients, and employees
• Greeting clients in the office, preparing meeting rooms

• Az ügyvezető napi időbeosztásának, naptárának teljes körű kezelése
• Meetingek, tárgyalások szervezése és koordinálása
• E-mailek priorizálása, fontos ügyek kiemelése
• Határidők nyomon követése, vezetői emlékeztetők kezelése
• Operatív napi feladatlista kezelése és utánkövetése

• A kategória menedzser napi munkájának támogatása
• Termékadatok kezelése, karbantartása (árak, leírások, készletek)
• Kimutatások, riportok készítése (Excel)
• Kapcsolattartás beszállítókkal és belső társterületekkel
• Akciók, kampányok adminisztratív előkészítése
• Piaci és versenytárs elemzésekben való részvétel

• Számlák és egyéb dokumentumok iktatási folyamatának teljes körű elvégzése (adatrögzítés, szkennelés, életútkövetés, archiválás)
• Általános adminisztratív feladatok ellátása (adatkezelés, fénymásolás, szkennelés)

• Pályázati adminisztráció és EPTK koordináció
• Kapcsolattartás külsős ügyvédi irodákkal (hazai és nemzetközi)
• Közbeszerzési folyamatok támogatása (EKR, DKÜ rendszerek használata)
• Szabadalmi ügyvivő irodákkal kapcsolattartás és koordináció
• Jogi dokumentumok előkészítése, véleményezés támogatása

• Rendelés megkezdése előtt a rendelő állapotának ellenőrzése
• Páciensek fogadása, tájékoztatása és felkészítése a vizsgálatokra
• Szakorvosok munkájának támogatása
• Kapcsolódó dokumentációs feladatok ellátása

• fuvarok és szállítások szervezése, nyomon követése
• kapcsolattartás partnerekkel, fuvarozókkal, társosztályokkal
• EKAER kezelése
• sofőrök szabadságának nyilvántartása, sofőrkártyák rendszerben való rögzítése
• dokumentumok (szállítólevelek) kezelése
• napi logisztikai folyamatok támogatása

• MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI DOKUMENTUMOK ELŐKÉSZÍTÉSE ÉS NAPRAKÉSZEN TARTÁSA, és a minőségirányítási rendszer fejlesztésének folyamatos támogatása
• Oktatási anyagok összeállítása, tréningek szervezésében és megtartásában való közreműködés, hatékonyságuk nyomon követése

• Az ügyvezető és a régióvezetők operatív munkájának támogatása
• Rendszeres és ad hoc riportok, kimutatások készítése
• Döntés-előkészítő anyagok összeállítása
• Üzleti és operatív elemzések készítése
• Prezentációk készítése felsővezetői szintre
• Részvétel értékesítési és vezetői megbeszéléseken

Projektleírás A gyakornoki pozíció célja a toborzási tevékenység támogatása, különös tekintettel a német nyelvű pozíciókra, valamint az ágazat vezetőjének alkalomszerű támogatása vezetői asszisztensi jellegű, ad hoc feladatok ellátásával. A szerepkör így komplex betekintést nyújt mind a HR, mind az...

Ebben a szerepben elsődlegesen a cégvezetők napi működését támogatod szervezési, koordinációs és adminisztratív oldalról. A fókusz azon van, hogy strukturáltan és proaktívan kezeld a felmerülő feladatokat, levegyél operatív terheket a vezetők válláról, és biztosítsd az iroda és a napi működés...

• Kékgalléros (pl. gépjárművezető, műhelyes) jelöltek előszűrése és interjúk szervezése
• A munkatársak be- és kiléptetésének adminisztratív előkészítése
• Képzésekkel és üzemorvosi vizsgálatokkal kapcsolatos ügyintézés
• Vállalati rendezvények szervezésében való aktív részvétel

-  Számlák rendszerezése,javítása -  Riportok készítése - Készletgazdálkodás -  Informatikai rendszer karbantartása  ...

Közbeszerzési-, és beszerzési eljárások lefolytatásában való aktív részvétel az előkészítéstől a szerződéskötésig. Kapcsolódó alvállalkozói ajánlatkérések lebonyolítása, kiértékelése, alvállalkozókkal kapcsolattartás az ajánlatadási időszakban. Közbeszerzéssel összefüggő nyilvántartások építése és...

• Beérkező hibabejelentések fogadása telefonon és e-mailen,
• kiszállások és karbantartások logisztikai szervezése,
• munkalapok pontos rögzítése a vállalatirányítási rendszerben,
• árajánlatok összeállítása, számlázási adatok előkészítése,
• alkatrészrendelések, nyomon követése,

• ügyfelekkel való napi kapcsolattartás, teljes körű ügyintézés
• megrendelések feldolgozása, kezelése
• árajánlatok készítése, számlázás, szerződéskötés
• napi szintű problémakezelés
• egyéb általános adminisztratív feladatok elvégzése
• a kollégák munkájának támogatása

• Szállítói és vevői számlák, pénztári tételek kontírozása és könyvelése
• Havi egyeztetésekben való részvétel
• Általános adminisztráció és irodai ügyintézés
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Adatbázis naprakész vezetése a munkavállalókkal kapcsolatosan

A MUNKA: Cégünk Magyarországon kizárólagos forgalmazói joggal képvisel kommunális és mezőgazdasági gépeket (traktorok, profi fűnyírók, seprűgépek és munkaeszközeik), ezeket értékesítjük és szervizeljük. Fóti székhelyünkre keresünk értékesítési asszisztensi, adminisztrátori munkakörbe új...

• az ügyvezető igazgató munkájának támogatása
• magán és üzleti programok szervezése, azokon való részvétel
• céges és magánjellegű ügyintézés

• iktatással kapcsolatos adminisztráció
• fuvarmegbízások adminisztrálása
• postázás
• termék adatlapok kitöltése, ár visszaigazolások rögzítése partner oldalán
• termékminták összekészítése és azokhoz fuvar rendelése
• iratlefűzések
• irodaszer rendelés
• vendégfogadásban való segítségnyújtás
• pénzügyi kollégák támogatása