Assistant állások, munkák Csömörön

• Disztribúcióhoz kapcsolódó adminisztrációs tevékenység: napi adatrögzítés, archiválás, bizonylatok előkészítése, okmányok kezelése
• Belföldi forgalomban résztvevő gépkocsivezetők elszámoltatása
• Reklamációk kezelésében, azok okainak feltárásban való közreműködés

• Leltározás és áruk rendszerezése
• Dobozok és termékek pakolása, mozgatása
• Komissiózás és alap adminisztráció

• Ügyfelek és páciensek fogadása
• Vérvétel és mintavétel a szakmai szabályoknak megfelelően
• Laboratóriumi vizsgálatok adminisztrálása, dokumentálása
• Pénztárkezelés
• Minőségirányítási rendszer szerinti munkavégzés

• iratkezelés: iktatás, rendszerezés, lefűzés
• irodaszerek rendelése
• iratok feladása postán
• elektronikus levelezések
• operációs osztály támogatása, adatrögzítési feladatok ellátása
• gépjárművekhez tartozó nyilvántartások vezetése
• gépjárművek biztosításához árajánlat kérés, biztosítás kötés

• képzések előkészítésében, szervezésében és lebonyolításában való részvétel;
• oktatókkal, résztvevőkkel, partnerekkel történő folyamatos kapcsolattartás;
• képzési dokumentációk előkészítése, kezelése és nyilvántartása;
• (jelenléti ívek, haladási naplók, képzési adminisztrációs anyagok összeállítása)

Német nyelvű bejövő hívások fogadása: időpontokat egyeztetsz, módosítasz vagy lemondásokat kezelsz – mindig segítőkészen....

A vezérigazgató napi munkájának teljes körű támogatása, időpontok, egyeztetések, tárgyalások és megbeszélések szervezése, naptárkezelés, emlékeztetők és határidők nyomon követése....

• Napi szintű adminisztrációs feladatok ellátása
• Telefonos és e-mailes ügyfélkapcsolat kezelése
• Adatbevitel, riportok készítése, számlázás, szállítólevél készítés,
• Megbízások kezelése, koordinálása

Villamos kivitelezések kapcsán a műszaki dokumentációk, tervek, rajzok feldolgozása, értelmezése és ellenőrzése. A költségvetések, árajánlatok, szerződések készítése és egyeztetése. A projekthez szükséges anyagok beszerzése. Projektvezető munkájának segítése. ...

• Képzési és fejlesztési igények felmérése az üzleti területekkel együttműködve;
• Éves képzési terv kidolgozása, képzések szervezése és lebonyolítása;
• Teljesítményértékelési folyamatok L&D szempontú támogatása;
• Toborzási- és kiválasztási feladatok ellátása (end-to-end folyamat);

• Szerviz és értékesítési leadek kezelése a beérkezéstől a megrendelés létrehozásáig
• Sales lead információk ellenőrzése, ajánlatok és tenderek előkészítése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, utánkövetés a megrendelések megszerzése érdekében
• Munkalapok és szerviz megrendelések létrehozása és karbantartása

• Hibabejelentések fogadása, műszaki értékelése és priorizálása (SLA alapján);
• Karbantartási és hibaelhárítási feladatok ütemezése és koordinálása;
• Erőforrások, kapacitások és kiszállások költséghatékony szervezése;
• Saját szerelői állomány és alvállalkozók munkájának irányítása;

• Beszerzéshez kapcsolódó adminisztrációs feladatok elvégzése (beszállító partnerek, árajánlatok folyamatos aktualizálása, nyilvántartása, megrendelések készítése, kiküldése, bizonylatok iktatása)
• Ügyviteli rendszer használata
• A beszerzési igények feldolgozása, teljesítése

• Adatok rögzítése excelben
• Szerződések iktatása
• Dokumentációk előkészítése
• Közvetített munkavállalók adatainak rögzítése
• Számlázások, rendelések, szállítások ügyintézése, azok pénzügyre való összekészítése
• Anyagok összekészítése a pénzügyi és könyvelési osztály részére

• Az értékesítés napi munkájának támogatása: ajánlatok és szerződések előkészítése
• Ügyféladatbázisok és CRM rendszerek karbantartása és frissítése, riportok készítése
• Kapcsolattartás meglévő és potenciális ügyfelekkel, ügyfélmegkeresések minősítése és kezelése

• Beszerzési szerződések adminisztációja, konfók kezelése,
• Beérkező energia és kapacitás számlák ellenőrzése,
• Árfixáló ügyfelek esetében a számlázást támogató kimutatások készítése,
• REMIT jelentések készítése
• Földgáz kapacitás túllépési pótdíjak ellenőrzése

• Kereskedelmi lendület: Új partnerek (nagykereskedések, gazdaboltok) látogatása, termékbemutatók tartása és az értékesítés fellendítése.
• Beszerzés és nemzetközi kapcsolattartás: Rendelések összeállítása és leadása, folyamatos egyeztetés külföldi partnereinkkel (főként német nyelven).

• Toborzás-kiválasztás, onboarding és offboarding folyamatok felügyelete;
• HR és munkaügyi adminisztráció megfelelőségének biztosítása (munkavállalói dokumentációk, szabályzatok előkészítése, adatszolgáltatás bérszámfejtéshez, HR rendszerek kezelése, riportok és nyilvántartások készítése stb.);

• Receive and register the account payable invoices
• Be responsible for daily bank operation, including internal transfer
• Check and process documents in payment system
• Check and upload bank charges and bank statements
• Assist accountant/business personnel for his/her daily duties

gépjárművek felkészítése: a közúti forgalomban való részvételnek megfelelő műszaki és esztétikai állapot ellenőrzése, üzemanyaggal történő feltöltés, extra felszerelések biztosítása, mosatás...