Számla-elemző állások, munkák Csömörön

- beszerzők munkájának  támogatása - megrendelések előkészítése - számlák, szállítólevelek, szerződések kezelése - beszállítókkal való kapcsolattartás írásban és szóban - megrendelések követése - adminisztrációs feladatok ellátása, folyamatok dokumentálása - készletnyilvántartás támogatása...

• adminisztratív és irodai folyamatok támogatása
• pénzügyi jellegű adminisztráció és egyeztetések, számlák, elszámolások kezelése
• banki, postázási és egyéb ügyintézési feladatok
• fuvarszervezés, szállításokhoz kapcsolódó adminisztráció
• kapcsolattartás partnerekkel

• beérkező kárigények és számlák előfeldolgozása a SAX rendszerben
• számlák rögzítése IRC applikáció segítségével
• szolgáltatói e-mailek feldolgozása

• Bejövő szállítói számlák és számviteli bizonylatok tartalmi és formai ellenőrzése, vállalatirányítási rendszerben történő rögzítése
• Kimenő vevői számlák kiállítása
• Szállítói- és vevői folyószámlák egyeztetése
• Fizetési felszólítások kezelése
• Kompenzálások, engedményezések előkészítése

• Kárfelvétel, kárszakértői feladatok elvégzése
• Kárjavítások és egyéb karosszéria javítások követésének és követhetőségének biztosítása
• Szakmai kontroll a kárügyintézés és kárjavítás (ide értve az egyéb karosszéria javítást is) tekintetében
• Minőség-ellenőrzés biztosítása az elvégzett feladatokon

Elvégzi a helyi önkormányzatok általános működésének és ágazati feladatainak ellátásához kapcsolódó támogatások igényléséhez, kiegészítő igényléséhez, az igénylések évközi módosításához, az évközi feladat, illetve intézmény átadás-átvételhez, továbbá az elszámolás megalapozásához benyújtott...

• Komplex üzleti igények feltárása, strukturálása és pontosítása
• user storyk, acceptance criteriák
• process diagramok (BPMN, flow-k)
• szükség esetén lightweight specifikációk (nem túldokumentálva)
• Üzleti, technikai stakeholderek és fejlesztők közötti híd szerep betöltése

• Ügyfélszolgálat (személyes és telefonos)
• SAP vállalatirányítási rendszerben: - Megrendelések rögzítése, visszaigazolása- Előlegbekérők, előlegszámlák küldése- Számlázás, jóváírások kezelése- Fizetési emlékeztetők kiküldése, visszajelzések alapján számlák újra küldése
• Kassza kezelése (KP-s számlák)

• Olyan gépjármű termékeket fejlesztettünk, melyek valódi segítséget jelentenek ügyfeleink számára.
• A biztosítási piacon egyedülálló szolgáltatást nyújtunk: dedikált szakembereink teszik gördülékenyebbé az ügyintézést.

• Szállító/vevő/bank/vegyes könyvelések kontírozása és rögzítése a könyvelési rendszerben
• Folyószámlák és főkönyvi számlák egyeztetése
• Tárgyi eszközök aktiválása, értékcsökkenés elszámolása
• Vevőszámlák kiállítása
• Adóbevallások és KSH adatszolgáltatások elkészítésében történő aktív részvétel

• A beérkező számlák iktatása, kezelése, ellenőrzése;
• Teljesítés igazolások iktatása, aláíratása, kezelése, ellenőrzése;
• Egyéb dokumentumok iktatása;
• Szállítói számlák ellenőrzése;
• Adóigazolások, teljesítés igazolások, megrendelők ellenőrzése utalás előtt;
• Posta kezelése;

• Együtt fejlődünk, egymás tudására építünk. Tanulunk tapasztalatainkból és hibáinkból. A tudás csak akkor értékes, ha hozzáférhetővé tesszük mások számára.
• Bízunk csapatunkban, a közös munka hatékony erejében, mely évről évre jobb eredményt hoz, és folyamatosan előre visz.

• előre összekészített áruk autóra való felpakolása,
• kiszállítás túrajárat alapján, országos lefedettséggel,
• rendelések tételes átadása, számláik elkészítése, szállítólevél leigazoltatása,
• esetleges reklamációk szakszerű lebonyolítása,

• Analitikai minőségellenőrzési mérések (HPLC, UV, kioldódás, KF víztartalom, stb.), vizsgálati eredmények dokumentálása és ellenőrzése
• Vizsgálati előíratok készítéséhez adatszolgáltatás
• GMP rendszerben történő munkavégzés és a rendszer működtetése
• Analitikai hibakivizsgálásokban részvétel

• Biztonsági események és incidensek önálló azonosítása, elemzése és kezelése,
• Proaktív Threat Hunting végrehajtása MITRE alapú megközelítéssel,
• Detekciós use-case-ek fejlesztése, finomhangolása,
• Automatizált válaszfolyamatok (SOAR playbookok) kialakításában való részvétel,

• Hazai forrásból megvalósított projektek tervezése, pénzügyi elszámolásának elkészítése, azok folyamatos nyomon követése;
• Támogatási szerződéseknek megfelelő pénzügyi elszámolások elkészítése, keretfelhasználások követése;
• Adott támogatások nyilvántartása, elemzése, adatszolgáltatások készítése;

• Könyvvizsgálati dokumentumok elkészítése, áttekintése és értékelése
• Beszámolók és pénzügyi kimutatások áttekintése
• Aktív részvétel a magyar és nemzetközi ügyfélkörbe tartozó cégek könyvvizsgálatában
• Elemzések és jelentések készítésében való közreműködés
• Hatékony ügyfélkapcsolat kialakítása

• HPLC-alapú kioldódási és szennyezésvizsgálati módszerek fejlesztése
• Spektrofotometriás (UV-Vis) tartalmi és kioldódási vizsgálati módszerek kidolgozása
• Potenciometriás titrálási módszerek fejlesztése

• Üzletág adminisztratív támogatása
• Beérkező kérdések, panaszok kezelése és áramoltatása telefonon és e-mailen keresztül
• Beszerzési rendelések ügyintézése (igények kigyűjtése, továbbítás a beszállítók felé)
• Dokumentumok folyamatos nyomon követése a Navision vállalatirányítási rendszerben

• Volumen- és kereslet-előrejelzések készítése/finomhangolása; heti-havi előrejelzések és szezonális kiugrások kezelése.
• Raktári kapacitás elemzése: be-/kimenő áramlások, átbocsátás, SLA-k és erőforrás-tervezés segítése adatokkal.