Irodai munka állások, munkák Csömörön

• a Várkapitányság Nonprofit Zrt. kezelésében lévő turisztikai attrakciók látogatói részére teljes körű információnyújtás személyesen, telefonon és e-mailben magyar és angol nyelven
• érdeklődők tájékoztatása a Budai Várnegyed területét érintő fejlesztésekről, programokról, szolgáltatásokról

Adminisztratív feladatok ellátása, irodai ügyintézés Kapcsolattartás társosztályokkal és partnerekkel Vezetőség napi munkájának támogatása Munkaügyi folyamatok vezetése Be- és kiléptetések Bérszámfejtés egyeztetése könyvelővel Szállító - és vevő - számlák kezelése, nyomon követése Házi pénztár...

• A menedzsment és projektvezetés által megvalósítandó kivitelezési feladatok helyszíni irányítása, alvállalkozók összehangolása, koordinálása
• Folyamatosan ellenőrzi a meghatározott kivitelezési folyamatok szakszerűségét és időbeli készültségét

• Telefonos és e-mailes kapcsolattartás a megrendelővel és a partnerekkel
• Kockázatelemzés adatáramlási folyamat koordinálása
• Adatszolgáltatás, adatok és információk gyűjtése, rögzítése, válogatása, osztályozása, nyilvántartása és iktatása, ügyintézési feladatok

– Adminisztratív feladatok (postázás, iktatás, irodaszer rendelés stb.) ellátását és az irodai működés biztosítását– Pénzügyi, számlákkal és megrendelésekkel kapcsolatos feladatok és beszerzési folyamatok támogatását – Marketing- és kommunikációs szakmai támogatás nyújtását – fotósok és grafikusok...

• A Hivatalhoz befolyt fenntartási, megújítási és egyéb igazgatási szolgáltatási díjak nyilvántartása, könyvelése (iparjogvédelmi eljárások)
• Kezeli a hatósági díjakat és az azzal összefüggésben érkező kérelmeket.
• A nemzeti lajstromokat érintő kérelmek elbírálása minden oltalmi forma tekintetében;

Az iroda napi működésének koordinálását (~40 fős csapat) Bejövő/kimenő posta kezelését és futárszolgáltatások intézését Dokumentumkezelést: adminisztrációt, formázásellenőrzést, nyomtatást, szkennelést, archiválást Vendégek fogadását, tárgyalók foglalását, irodai és konyhai rend fenntartását...

• Projektek, műszaki anyagok befogadása, kiviteli tervek átnézése és értékelése.
• Költségvetések és árajánlatok összeállításának támogatása.
• Kapcsolattartás megrendelőkkel és partnerekkel telefonon és emailen.
• Anyagszámítások, műszaki dokumentáció kezelése.

• vevői rendelések és ajánlatkérések önálló, precíz feldolgozása, adminisztrációja a cég vállalatirányítási rendszerében
• vevőkkel való proaktív írásos, telefonos kapcsolattartás, önálló telefonos értékesítés
• szoros együttműködés a külső értékesítési munkatársakkal

• Üzleti lehetőségek kezelése az első meetingtől a szerződéskötésig;
• Demo-k, üzleti egyeztetések és tárgyalások lebonyolítása;
• Webinarokból és inbound érdeklődésekből sales pipeline építése;
• Komplex, több döntéshozós értékesítési folyamatok menedzselése;
• Ár- és szerződéstárgyalások vezetése;

• HR adminisztráció A‑Z-ig: szerződések, beléptetés-kiléptetés, dokumentumok, nyilvántartások.
• Kapcsolattartás kollégákkal, vezetőkkel, külsős partnerekkel - Te leszel a HR „front office”.
• Képzések, cafeteria, orvosi vizsgálatok, auditok, riportok menedzselése támogatással.

• A márkákhoz sales és marketing csapat napi munkájának támogatása
• Táblázatok, kimutatások, riportok és elszámolások készítése
• Fordítási feladatok ellátása
• Adminisztrációs és egyéb támogató feladatok
• Irodai ügyintézés
• Recepciós feladatok ellátása, kapcsolattartás

· Építésvezetési feladatok ellátása budapesti és vidéki beruházásokon · Munkafolyamatok szervezése és összehangolása, a folyamatos munkavégzés feltételeinek biztosítása · Műszaki ütemtervek készítése, karbantartása és betartatásának ellenőrzése · Az építési minőség és szakszerű kivitelezés...

• Marketing osztály napi munkájának a támogatása
• ügynökségekkel való kapcsolattartás adminisztratív támogatása (pl. óraelszámolások, szerződésben rögzített megfelelések ellenőrzése)
• nyereményjátékok asszisztenciája (nyertes értesítés, adminisztráció stb.)

• Rábízott projektek teljes körű kezelése, ajánlattól a számlázásig
• Teljes körű projektmenedzsment feladatok ellátása: a projekt-tervnek megfelelő műszaki tartalom határidőre történő megvalósítása, a tervezett költségek betartásával és a megrendelő által elvárt minőségben

• Értékesítési tervek elérésének támogatása
• Vállalati operáció és logisztika napi szintű működésének biztosítása
• Vevői megrendelések feldolgozása, kezelése és nyomon követése
• Kapcsolattartás ügyfeleinkkel (nagykereskedők, szervizek)
• Kapcsolattartás szállítmányozókkal, raktári szolgáltatóval

• A beérkező felhasználói megkeresések fogadása, regisztrálása, az egyszerűbb problémák önálló megoldása (L1)
• A komplexebb, szakértői beavatkozást igénylő esetek továbbítása és nyomonkövetése külső partnereknél (L2)

• Energetikai auditok teljes körű előkészítése – ügyfeleink energiahatékonysági projektjeinek támogatása
• Fejlesztési javaslatok kidolgozása – elsősorban épületek és technológiai rendszerek fejlesztésére
• Helyszíni bejárások és felmérések végzése – az energetikai állapot felmérése és dokumentálása

• Attribúciós listák kezelése és frissítése kulcsfontosságú partnereknél
• Listázottsági fájlok frissítése
• Ár- és promóciókövető riportok készítése
• Bolti fotók és anyagok gyűjtése
• Elemzések és prezentációk készítése
• Termékminták berendelése irodába, pakolása

• a belső ügyviteli rendszer mielőbbi elsajátítása
• a beszállítókkal és vevőkkel való kapcsolattartás (piacelemzés, árajánlatok kérése) 
• az áruk ellátásának napi szintű biztosítása
• rendelések rögzítése, visszaigazolása és nyomon követése
• évi leltározási munkában való részvétel