Assistant állások Bugyiban középiskolai végzettséggel

• A meglévő és az új ügyfeleink beérkező telefonhívásainak és e-mail-jeinek fogadása, udvarias, gyors és pontos megválaszolása
• A megkeresések teljeskörű, határidőre történő kezelése
• Az ügyfelek tájékoztatása, eseteik nyomonkövetése
• Az ügyfélkezeléshez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása

• Mi lesz a feladatod?
• Kapcsolattartás: A vállalat által gyártott high-tech méréstechnikai termékek, mérőtűk értékesítése új elektronikai gyártó vállalatok számára, valamint a meglévő ügyfélkör folyamatos gondozása, telefonos és e-mailes megkeresések kezelése.

• Napi könyvelési és pénzügyi adminisztrációs feladatok ellátása
• Havi és év végi zárásokban, adóbevallásokban való aktív részvétel
• Vevői és szállítói egyenlegek egyeztetése, kintlévőségek kezelése
• Riportok, statisztikák és anyavállalati kimutatások készítése

• Műszaki problémák diagnosztizálása és megoldása európai partnerekkel együttműködve
• Garanciális esetek kezelése, döntéselőkészítés
• Kapcsolattartás szervizpartnerekkel és viszonteladókkal
• Vevői panaszok kezelése és nyomon követése

Cégünk a Skandináv Fatelep által forgalmazott faanyagok irodánkban és raktárainkban történő értékesítése, a cég működésével kapcsolatos adminisztrációs feladatok elvégzése....

• A vállalat kiemelt ügyfelénél, a telephelyi logisztikai és hulladékkezelési szolgáltatás operatív irányítása
• Munkaerő-tervezés és műszakbeosztások optimalizálása a termelési igényekhez igazítva
• Logisztikai és hulladékszállítási folyamatok szervezése, ellenőrzése és optimalizálása

- Telephelyi raktár kezelése - Készletgazdálkodás - Belföldi és külföldi beszerzések teljeskörű lebonyolítása - Kapcsolattartás a beszállítókkal...

• Leltározás és áruk rendszerezése
• Dobozok és termékek pakolása, mozgatása
• Komissiózás és alap adminisztráció

• Megrendelések alapján történő áruelőkészítés
• Összeállított megrendelések gépi és kézi mozgatása
• Áru átvétele és kiadása
• Szállítmány összeállítással kapcsolatos adminisztrációk pontos rögzítése
• Áruérkezés/kiszállítás során adminisztrációs tevékenységek ellátása, kapcsolattartás az ügyféllel

gépjárművek felkészítése: a közúti forgalomban való részvételnek megfelelő műszaki és esztétikai állapot ellenőrzése, üzemanyaggal történő feltöltés, extra felszerelések biztosítása, mosatás...

- Laborvizsgálatok, mintavételek elvégzése - A vizsgálatok dokumentálása, a vizsgálati eredmények feldolgozása - A laboráns munkakörhöz kapcsolódó egyéb adminisztrációs feladatok elvégzése...

• A rakomány összekészítése, átadása, átvétele, ellenőrzése, kiszállítása
• A jármű előkészítése, útvonalterv készítése, illetve a megadott útvonalterv betartása
• Menetlevél/fuvarlevél rendszeres vezetése, a szükséges adminisztrációs feladatok elvégzése

• A rakomány összekészítése, átadása, átvétele, ellenőrzése, kiszállítása
• A jármű előkészítése, útvonalterv készítése, illetve a megadott útvonalterv betartása
• Menetlevél/fuvarlevél rendszeres vezetése, a szükséges adminisztrációs feladatok elvégzése

• Adminisztrációs feladatok ellátása
• Számlák rögzítése
• Autópálya-matricák megrendelése
• Új autók átadás-átvételének adminisztrációja
• Adatok rögzítése belső rendszerben

• Raktár folyamatos működésének és kiszállításának támogatása.
• A raktári folyamatok teljes körű, magas szintű elsajátítása, ismerete (Top raktárosi szinten)
• Raktárosok munkájának koordinálása, ellenőrzése
• Raktári rend betartása, betartatása
• Termékek raktározásának megtervezése, felügyelete

• az intézmény szervezetén belül működő szakágazati egységek közötti adminisztrációs, koordinációs feladatok ellátása
• az intézményhez elektronikus vagy postai úton érkező megkeresések, panaszok fogadása, szakágazati egységek részére történő előkészítése, vállalatirányítási rendszerben történő rögzítése

• Takarító csapatok napi munkájának szervezése, koordinálása és motiváltságuk fenntartása
• A szolgáltatás minőségének folyamatos felügyelete
• Kapcsolattartás megrendelőkkel és társosztályokkal
• A munkavégzéshez szükséges eszközök, tisztítószerek beszerzése és ellenőrzése

• HR dokumentumok előkészítése és rendszerezése
• Adatrögzítés és nyilvántartások frissítése
• Belépő és kilépő adminisztráció támogatása
• Interjúk szervezésének támogatása
• Időpont-egyeztetés
• Jelenléti és adminisztratív nyilvántartások kezelése
• Általános irodai adminisztráció

• Alkatrészek, anyagok, tartozékok, szerszámok rendelése, szakszerű raktározása, ki-és betárolási feladatok végrehajtása.
• Fedélzeti irodalmak rendezésével kapcsolatos feladatok ellátása.
• Az árumozgással kapcsolatos naprakész adminisztráció elvégzése.

• Új partnerek felkutatása, ügyfélkapcsolatok kialakítása, árajánlatok készítése, ártárgyalások lebonyolítása.
• Aktív, személyes kapcsolattartás a meglévő partnerekkel.
• Vevői igények felmérése, árajánlatok készítése, ártárgyalás.
• Piackutatás.
• Értékesítéssel kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása.