Administrative assistant állások, munkák Bugyiban

• A Motor-Systems Kft. által forgalmazott villanymotorok, hajtóművek, frekvenciaváltók és hajtástechnikai rendszerek megismerése.
• Villanymotorok, hajtóművek és egyéb hajtástechnikai berendezések állapotfelmérése, diagnosztikája, javítása műhelyünkben és ügyfeleink telephelyein.

• Beérkezett termékek szakszerű betárolása a raktár megfelelő részére
• Partneri megrendelések komissiózása, csomagolása, értékesítésre való előkészítése
• A kimenő árukkal kapcsolatos adminisztráció elvégzése
• Folyamatos készletellenőrzések
• Heti szintű leltározási feladatokban való aktív részvétel

• Meglévő partnerekkel való kapcsolattartás
• Új, potenciális vevőkör felkutatása (elsősorban barkács- és gazdaboltok), meglévő üzleti kapcsolatok felhasználásával
• Partnerek személyes látogatása, rendelések generálása, forgalom növelése
• A feladatkörhöz tartozó adminisztrációs feladatok ellátása

• Vásárlók teljes körű, magas színvonalú kiszolgálása
• Szaktanácsadás a termékeinkkel kapcsolatban
• Üzlettér és a raktár rendben és tisztán tartása
• Be- és kimenő áru kezelése, adminisztrációja
• Vásárlók panaszainak kezelése
• Kassza kezelése

• Szaktanácsadással segíted vásárlóinkat a megfelelő sporttáplálék és étrend-kiegészítő termékek kiválasztásában
• Gondoskodsz az üzlet nyitásáról, zárásáról és a vevőtér rendben tartásáról Kezeled a pénztárgépet és a bolti programot

• Kimenő számlák elkészítése
• Bejövő számlák kezelése, nyilvántartása
• Számlák előkészítése könyvelésre
• Készletnyilvántartás
• Kapcsolattartás a külső könyvelővel
• Banki tranzakciók ellenőrzése, egyeztetése
• Pénzügyi kimutatások és riportok előkészítésének támogatása

• Kékgalléros pozíciók teljes toborzási és kiválasztási folyamatának koordinálása, a hirdetés elkészítésétől egészen az új munkatársak belépéséig
• Interjúk szervezése és lebonyolítása vidéki telephelyeinken
• A kiválasztási folyamatokhoz kapcsolódó adminisztráció pontos és naprakész kezelése

• Recepciós adminisztráció
• Bejövő hívasok kezelése
• Golfozok fogadása, útbaigazitasa
• Golfozók fizettetése
• Érkező szálló vendégek fogadása és fizettetése
• Check-in és check-out feladatok elvégzése
• Kapcsolat tartás a vendégekkel, vendégpanaszok és észrevételek gyors,

• Új viszonteladók felkutatása és meggyőzése telefonon
• AI-eszközök napi használata a munka része – a hatékonyabb leadkezeléstől az árajánlatok gyorsabb elkészítéséig; elvárás a nyitottság ezek elsajátítására.
• A megszerzett partnerekkel folyamatos kapcsolattartás

• Félkész termékek szerelése
• Válogatási csomagolási feladatok
• termékellenőrzési feladatok elvégzése munkautasítás szerint
• Munkafolyamatokkal járó adminisztráció elvégzése
• Termelési vezető utasításainak végrehajtása

• Ingatlanok értékesítése
• Potenciális eladók és vevők felkutatása, kapcsolatépítés
• Ingatlanok felmérése, hirdetésre való felkészítése és bemutatása az érdeklődők számára
• Ügyfélkapcsolatok folyamatos kezelése
• Megbízási szerződések, megállapodások előkészítése és megkötése

• Egészségügyi területen a takarítói csapat megszervezése, koordinálása és rendszeres ellenőrzése,
• Eszközök, tisztítószerek és egyéb anyagok biztosítása a területeden,
• Kapcsolattartás a megrendelőkkel, esetleges reklamációk kezelése, problémák gyors megoldása,

• Termelés alapanyagigényének biztosítása
• Gépi és kézi anyagmozgatás
• Fizikai árumozgás dokumentálása a vállalatirányítási rendszerben
• Belső anyagmozgásokkal kapcsolatos teendők elvégzése
• Az elkészült késztermékek lecsomagolásában való aktív részvétel

• Minőségi és mennyiségi ellenőrzés: A kimenő csomagok és raklapok tételes átvizsgálása.
• Adminisztráció: Fuvarokmányok, szállítólevelek kitöltése és kezelése, valamint az árukészlet leltározása.
• Csomagolás felügyelete: A küldemények előkészítése a biztonságos szállítás érdekében

• Termékek átvétele, betárolása a raktári rendszerbe
• Termékek azonosítása, ellenőrzése és kiszedése raktári rendszer alapján
• Termékek csomagolása a megadott utasítások szerint
• Címkézés, azonosítók elhelyezése, csomagolóanyagok kezelése
• Egyszerű adminisztrációs feladatok (pl. nyomon követés, azonosítás)

FELADATOK: - Áru rendelése, átvétele, bevételezése és ellenőrzése - a HACCP szabályainak betartása és betartatása - Aktív kommunikáció a vezetőséggel és árubeszállítókkal - Áruáttárolások előkészítése - Visszáruk feldolgozása - Az üzlet felkészítése leltárra, leltározásban való részvétel -...

Beszerzési folyamatok menedzselése: A belső beszerzési igények proaktív összegyűjtése, strukturálása és engedélyeztetése a vezetőséggel a rendelések előtt....

• Kommunikációs anyagok előkészítése, dokumentumkezelés
• Céges és telephelyi események teljes körű szervezése és lebonyolítása
• Irodai működés támogatása, beszerzések koordinálása
• Üzleti utak szervezése (repjegy, szállás)
• Kapcsolattartás partnerekkel, adminisztráció (PO, szerződések)

• Beérkező áruk fogadása, ellenőrzése és elhelyezése a megfelelő tárolóhelyre
• Megrendelések összekészítése, csomagolása és kiszállításra történő előkészítése
• Rakodás és árumozgatás oldalvillás, homlokvillás és magasemelésű targoncával

• Receptúrák alapján történő pontos, magas szintű ételkészítés
• Svédasztalos rendszerben tálalt ételek elkészítése, tálalása
• HACCP előírások betartása
• Az alapanyagok szakszerű kezelése, raktározása
• Konyhai gépek, eszközök tisztántartása, alapvető adminisztrációs feladatok