Administrative assistant állások, munkák Bugyiban

• A konyha teljes körű szakmai és operatív irányítása
• Étlapok és rendezvény menük önálló megtervezése és összeállítása
• Árurendelés, készletgazdálkodás és árkalkulációk kezelése
• Higiéniai és egyéb előírások betartása és betartatása
• Beosztások készítése, csapat koordinálása

• Fűtés, hűtés, kalorikus rendszerek
• Légkezelő rendszerek
• Split és VRF klímák
• Kazánok, hőcserélők, szivattyúk
• Hibafeltárítás, hibaelhárítás (Szerződéses partnereknél. LIDL, B+N egészségügyi terület, Cusman And Wakefield, Monsanto,B&B hotel)
• Karbantartási jegyzőkönyvek, alap adminisztráció

• Partnerek által megrendelt termékek kiszállítása
• Kiemelt partnerekkel való rendszeres kapcsolattartás, akciókról való tájékoztatás
• Raktári feladatok ellátása, áru rendszerezése
• Szállításhoz kapcsolódó dokumentumok kezelése, adminisztráció elvégzése

• Beszerzéshez kapcsolodó adminisztráció elkészítése
• ERP rendszerben (Priority), indirekt termékekre ajánlat kérés
• Beszerzési folyamatok támogatása
• UPS csomagok feladása

• Új gép, bérlet és -használtgép üzletág adminisztrációja
• Számlázás
• Árajánlatok, szerződések készítése, kezelése
• Kapcsolattartás lízing cégekkel, finanszírozásban részt vevő bankokkal
• Jelentések, kimutatások készítése a könyvelési rendszerből
• Általános irodai adminisztráció

• Gépjárművek előírásszerű mozgatása
• Gépjárművek átvétele a használótól, illetve átadása a használónak
• Gépjárművek tankolása
• Gépjárművek átadása/átvétele során az előírt adminisztráció elvégzése
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel

• Ipari akkumulátortáros energiatárlók helyszíni beüzemelése
• Akkumulátoros energiatároló rendszerek karbantartása és szervizelése
• Hibakeresés, diagnosztika, műszaki hibaelhárítás
• Mérések elvégzése, jegyzőkönyvek készítése
• Dokumentációk kezelése, adminisztráció

• kapott adatok szerint az újonnan érkező berendezések szoftvereinek installációja
• kapcsolódó bizonylatok eseményszerű, pontos vezetése, adminisztrációja
• elvárt gondosság a rábízott készletek, szerszámok, alkatrészek, dokumentációk tekintetében, azok rendeltetésszerű használata, állaguk megőrzése

• raktárkészlet felelősségteljes kezelése
• áru mozgatása
• leltározási feladatok ellátása
• precíz komissiózás, árukiadás
• feladatkiosztás
• raktár üzemeltetése a biztonsági előírások betartása mellett
• pontos adminisztráció
• vásárlók magasszintű kiszolgálásának biztosítása

• a cégcsoport banki átutalási tételeinek ellenőrzése (belső szabályzatok és jogszabályok alapján), a napi egyedi utalások és utalási csomagok előkészítése az informatikai rendszerek alkalmazásával,
• a cégcsoport minden számlavezető bankjától napi bankszámlakivonatok mentése,

• Kör- és négyszög keresztmetszetű légcsatornák gyártása kézi és gépi szerszámok segítségével
• Gyártó berendezések kezelése
• Termékminőségi ellenőrzések elvégzése, termelési űrlapok adminisztrációja
• Egyéb a munkakörhöz tartozó feladatok ellátása

• A meglévő és az új ügyfeleink beérkező telefonhívásainak és e-mail-jeinek fogadása, udvarias, gyors és pontos megválaszolása
• A megkeresések teljeskörű, határidőre történő kezelése
• Az ügyfelek tájékoztatása, eseteik nyomonkövetése
• Az ügyfélkezeléshez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása

• raktári anyagmozgatás
• beérkező áruk átvétele és kiadása
• komissiózási tevékenység
• raktári rend fenntartása
• egyéb adminisztrációs munkák elvégzése
• kapcsolattartás a raktárlogisztikai adminisztrációval

• Munkaállomások, mobiltelefonok, nyomtatók és egyéb végponti eszközök üzemeltetése, karbantartása
• Meglévő eszközállomány felügyelete, új eszközök telepítése, konfigurálása, felügyelete
• Irodatechnikai berendezések és vonalkódolvasók L1 szintű támogatása

• A telephely leghatékonyabb működési folyamatainak kialakítása és fejlesztése
• A telephelyen dolgozó műszakos kollégák hatékony foglalkoztatása a feladatok kifogástalan minőségű és határidőre történő teljesítésének érdekében
• Együttműködés a koordinátorokkal és adminisztrátorokkal

• Ingatlanok értékesítése
• Potenciális eladók és vevők felkutatása, kapcsolatépítés
• Ingatlanok felmérése, hirdetésre való felkészítése és bemutatása az érdeklődők számára
• Ügyfélkapcsolatok folyamatos kezelése
• Megbízási szerződések, megállapodások előkészítése és megkötése

Sokoldalú KERESKEDELMI ÉS IRODAI KOORDINÁTORI pozíció, amely az új ügyfelek felkutatásától a marketingtámogatáson át a teljes körű irodai adminisztrációig terjed. A munkavállaló elsődleges feladata a vállalkozás üzleti növekedésének elősegítése, valamint a mindennapi irodai működés, a számlázás és...

Az új kolléga magyar és osztrák partnerekkel tartja a kapcsolatot írásban és szóban egyaránt. Ajánlatokat készít, megrendeléseket rögzít, készletkezeléshez kapcsolódó részfeladatokat lát el....

• Műszaki kapcsolattartás ügyfelekkel és külföldi beszállító partnerekkel
• Műszaki ajánlatok előkészítése és összeállítása
• Gyártói ajánlatok feldolgozása, kalkulációk és árazó táblázatok készítése
• CAD dokumentációk és műszaki rajzok értelmezése
• Egyszerűbb műszaki rajzok módosítása, készítése

• Személyes ügyfélszolgálatra érkezők kiszolgálása és a kapcsolódó adminisztráció ellátása
• Egyedi igények teljes körű megoldása
• Új szerződések megkötése, módosítási és megszüntetési igények kezelése
• Fogyasztásméréssel, mérőkezeléssel kapcsolatos feladatok ellátása