Administrative assistant állások, munkák Bugyiban

• Searching for new opportunities (Independently identifying and acquiring clients (manufacturers, exporters) who require LTL transport services),
• Building relationships (Cold calling is not a problem for you – it’s a challenge. You know how to convince a client to ship their first pallet with us),

• Fulfillment üzletág portfóliójának kezelése, kapcsolattartás a döntéshozókkal és kulcsfelhasználókkal
• Ügyféligények feltérképezése, megoldási javaslatok kidolgozása, árajánlatok készítése
• Piaci és versenytársi információk gyűjtése, javaslattétel fejlesztésekre

• Adott raktári terület napi működésének teljes körű felügyelete
• Beérkező csomagok priorizálása és a munkafolyamatok folyamatos nyomon követése
• A csapat munkájának koordinálása, a létszám és a szünetek megfelelő szervezése

• Raktáros munkavállalók munkájának irányítása, koordinálása és kiértékelése
• A hatékony munkavégzéshez szükséges adminisztrációs feladatok precíz, pontos elvégzése
• Rendszeresen ellenőrzöd a rád bízott eszközöket és anyagokat, és gondoskodsz a gazdálkodásukról

• Beérkező áruk átvétele, mennyiségi és adminisztratív ellenőrzése
• SAP rendszer (főként MM modul) napi szintű használata
• Folyamatos kapcsolattartás a raktári csapattal
• Pontos dokumentáció és napi riportálás

•A pénzügyi vezető napi munkájának támogatása •Pénzügyi adminisztráció és számlakezelés •Dokumentumok kezelése és rendszerezése •Egyéb adminisztratív feladatok ellátása...

HR- és munkaügyi feladatok támogatása, álláshirdetések kezelése, jelentkezők előszűrése, interjúk szervezése, új munkatársak beléptetésének előkészítése, munkaköri leírások és munkaügyi dokumentumok rendszerezése, jelenléti ívek és munkaidő-nyilvántartások ellenőrzése, valamint a bérszámfejtéshez...

• Vállalatok pénzügyi adatainak gyűjtése és előkészítése (beszámolók, mérlegek, eredménykimutatások)
• Céges információk ellenőrzése külső adatforrásokból
• Hitelvizsgálói döntések előkészítésének támogatása
• Adminisztrációs feladatok ellátása a belső rendszerekben (pl. adatrögzítés, riportok)

• Kiválasztási folyamatok koordinálása és végigkísérése az igény felmerülésétől a belépésig
• Potenciális jelöltek felkutatása és megszólítása különböző online csatornákon
• Álláshirdetések kezelése és nyomon követése
• Interjúk szervezése és lebonyolítása

• A rendelkezésre álló szabad fuvarozási kapacitások értékesítése valamint új belföldi és nemzetközi fuvarfeladatok szervezése
• A felmerülő fuvarigényekhez megfelelő alvállalkozók felkutatása a költséghatékonyság szem előtt tartásával

• Számítógépes vezérlésű automatizált vagy gépesített rendszerek (automata küldeményfeldolgozó gépsorok), azok szoftver és hardver elemei folyamatos működőképességének biztosítása.
• A rendszerek szállítója által előírt rendszeres üzemeltetési, karbantartási feladatokat elvégzése.

• Alvállalkozói kamionos flotta irányítása
• Partnerekkel való napi kapcsolattartás
• Belföldi és nemzetközi fuvarok szervezése (fix megbízások alapján)
• TIMOCOM fuvarbörze használata, eseti fuvarok vállalása
• Fuvarok zavartalan menetének biztosítása
• Esetenként fuvarok eladása

• Az IDdesign termékeinek értékesítése
• Árajánlatok elkészítése ügyfelek számára
• Vevők tájékoztatása, kiszolgálása
• Egyéb adminisztrációs feladatok elvégzése
• Önálló és csapatban történő munkavégzés

• Bérszámfejtési és TB feladatok teljes körű ellátása
• Havi záráshoz kapcsolódó adatok és dokumentumok begyűjtése
• Nyilvántartások, kimutatások készítése
• Be- és kilépő dolgozók adminisztrációs feladatainak ellátása

Szereted az utazást, magabiztosan kommunikálsz angolul, és megvan benned a műszaki affinitás? Szeretnél egy stabil, nemzetközi hátterű csapat tagja lenni, ahol az elhivatottságot és a szorgalmat valóban értékelik?   Ha a válaszod igen, nálunk a helyed – akkor is, ha most indítod a karriered!   ​A...

• Fuvarfeladatok megszervezése, optimalizálása saját flottával és megbízható alvállalkozókkal
• Rendelések összehangolása, útvonalak hatékony kiegészítése
• Napi kapcsolattartás a sofőrökkel, flottakezelés
• Kapcsolattartás megbízóinkkal és alvállalkozó partnereinkkel

• Teljes körű munkavállalói életciklus kezelése
• Toborzási és kiválasztási folyamatok teljes körű koordinálása (hirdetésfeladás, előszűrés, interjúztatás, onboarding)
• Teljes körű HR adminisztráció vezetése és naprakész kezelése
• Kapcsolattartás külső bérszámfejtő partnerrel, bérszámfejtés előkészítése

• Bér- és társadalombiztosítási számfejtés teljes körű ellátása;
• Munkaidő-nyilvántartó és bérszámfejtő rendszerek kezelése, karbantartása;
• Munkaügyi adminisztráció támogatása;
• Kilépő munkavállalók teljes körű ügyintézése (számfejtés, igazolások kiállítása);

• szállodai férőhely- és egyéb szolgáltatások értékesítése a bevétel maximalizálása érdekében,
• meglévő és új potenciális partnerek részére ajánlatok készítése,
• a szállodai bevétel és foglaltsági adatok statisztikai elemzése,
• a szálloda foglaltságának, átlagárának figyelemmel kísérése,

• A vezetők és munkatársak munkájának támogatása
• Árajánlatok készítése
• Szerződések kezelése, ellenőrzése, előkészítése
• Munkával járó adminisztrációs feladatok ellátása, nyilvántartások vezetése